PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIYING
(PENCARIAN KEMBALI) DATA
No. Dokumen : SOP/2023/ADMEN/
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 04 Januari 2023
Halaman :1

PUSKESMAS H. Pardi, Amd.Kep, SKM

LEBAKGEDONG NIP.197605152002121006

1. Pengertian 1. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data adalah

kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh
secara aktif maupun pasif dari pkd, puskesmas maupun masyarakat
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang
ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih
mudah ditemukan

5. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali ) data

4. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : …………………… tentang data

dan Informasi Puskesmas Lebakgedong

5. Referensi Kesepakatan Bersama

6. Prosedur/ 1. Alat :
Langkah-langkah a. ATK
b. Komputer
c. Data-data wilayah dan program
2. Langkah-langkah
a. Masing-masing pembina wilayah dan pemegang program mengumpulkan
data-data yang diperlukan seperti data wilayah kerja, demografi, kebiasaan
masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen epidemiologi, evaluasi dan
pencapaian kinerja, dll
b. Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dan
disimpan.untuk beberapa data dapat di buatkan papan datanya dan di tempel
didinding puskesmas.
c. Kemudian TU menyimpan data-data tersebut didalam map-map tersendiri
yang telah di berikan nama pengindentifikasi.
d. Saat data diperlukan/diminta oleh Kepala Puskesmas, TU bisa mencari di
map yang telah ditentukan dan menyimpannya kembali ke tempat semula.
7. Hal-hal yang -
perlu diperhatikan
8. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas Lebakgedong
2. Pemegang Program
3. Pembina Wilayah
4. Tata Usaha
9. Dokumen Terkait Data hasil kegiatan, format laporan

10. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN
RETRIYING
(PENCARIAN KEMBALI) DATA
No. Dokumen :SOP/2023/ADMEN
DAFTAR No. Revisi : 00
TILIK Tanggal Terbit : 04 Januari 2023
Halaman : 2/2

PUSKESMAS H. Pardi, Amd.Kep,

LEBAKGEDONG SKM
NIP.197605152002121006

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK BERLAKU

Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program

1.
dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data
Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
2.
Puskesmas,
Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
3.
pelaksana kegiatan program,
Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
4. penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
5.
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,

7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan

8. Tim yang d tunjuk mencari data secara aktif

Tim yang di tunjuk menerima secara pasif data-data yang
9.
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul

11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya

12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya

Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
13.
dengan jenis datanya
Petugas meletakkan map penyimpanan data pada tempat yang
14.
telah tersedia
Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
15.
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila
17.
sudah tidak digunakan lagi

Compliance rate (CR) : ………………………………………

auditor

(………………)