PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIYING (PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen : A/II/SOP/2017/ADMEN/
No. Revisi: 00
SOP Tanggal Terbit :2017
Halaman: 1

PUSKESMAS SUTANYO, SKM

TOILI II Nip:196309151987031019

1. Pengertian 1. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data adalah

kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh
secara aktif maupun pasif dari pkd, puskesmas maupun masyarakat
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang
ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih
mudah ditemukan
5. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali ) data
4. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : tentang data
dan Informasi Puskesmas Toili II
5. Referensi Kesepakatan Bersama
6. Prosedur/ 1. Alat :
a. ATK
Langkah-langkah b. Komputer
c. Data-data wilayah dan program
2. Langkah-langkah
a. Masing-masing pembina wilayah dan pemegang program mengumpulkan
data-data yang diperlukan seperti data wilayah kerja, demografi, kebiasaan
masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen epidemiologi, evaluasi dan
pencapaian kinerja, dll
b. Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dan
disimpan.untuk beberapa data dapat di buatkan papan datanya dan di
tempel didinding puskesmas.
c. Kemudian TU menyimpan data-data tersebut didalam map-map tersendiri
yang telah di berikan nama pengindentifikasi.
d. Saat data diperlukan/diminta oleh Kepala Puskesmas, TU bisa mencari di
map yang telah ditentukan dan menyimpannya kembali ke tempat semula.
7. Hal-hal yang -
perlu diperhatikan
8. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas Toili II
2. Pemegang Program
3. Pembina Wilayah
4. Tata Usaha
9. Dokumen Terkait Data hasil kegiatan, format laporan

10. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN
RETRIYING (PENCARIAN KEMBALI) DATA
No. Dokumen :

DAFTAR No. Revisi: 00

TILIK Tanggal Terbit : 2017
Halaman: 2/2

PUSKESMAS SUTANYO, SKM

TOILI II Nip:196309151987031019

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK BERLAKU

1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program

dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
4. penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data

6. Notulen mencatat hasil pertemuan,

7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang d tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang di tunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang
terkumpul 11. Tim merekap data sesuai dengan
jenisnya
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya
14. Petugas meletakkan map penyimpanan data pada tempat
yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan

mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan

16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila
sudah tidak digunakan lagi

Compliance rate (CR)...................................................................

Outditor

(………………)