S

PENGUMPULAN,
PENYIMPANAN, DAN
RETRIEVING ( PENCARIAN

O
KEMBALI) DATA
No Dokumen :
No Revisi :
Tanggalterbit :
PKM MANIMERI
P Halaman :

Kepala Puskesmas
Ditetapakan oleh: Oleh
Kepala Puskesmas
Tgl : Abraham Hamadi
Nip:19660401 198912 1001

1.Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data adalah

kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh secara
aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat.
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang
ada dipuskesmas baik secara manual maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih
mudah ditemukan
2.Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving
(pencarian kembali) data
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali)
data.
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data
harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP.
4. Referensi Kesepakatan Bersama
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data
2. Penanggung jawab program menerima panggilan Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
program
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data
5. Notulen mencatat hasil pertemuan
6. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
7. Tim yang ditunjuk mencari data secara aktif
8. Tim tang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
9. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
10. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya
11. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
12. Petugas memberikan kode/nomor/catatan dalam map sesuai dengan jenis
 datanya
13. Petugas meletakkan map penyimpanan data pada tempat yang telah tersedia
14. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
15. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
digunakan lagi
6. Dokumen Terkait Data hasil kegiatan, format laporan, MR, loket
7. Distribusi Puskesmas Manimeri