PENGUMPULAN,

PENYIMPANANDAN
RETRIEVING
(PENCARIAN KEMBALI)
DATA
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT PUSKESMAS Hj. Kartini. SKM
TIKKE RAYA Nip. 19680514 198903 2 009
a. Pengumpulan, penyimpanan dan retriying ( pencarian
1. Pengertian kembali) data adalah kegiatan pengumpulan penyimpanan
dan pencarian data yang dilakukan dipuskesmas baik secara
aktif maupun secara pasif
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas
maupun masyarakat.
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data
dan informasi yang ada dipuskesmas baik secara manual
maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian data lebih mudah ditemukan.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan, retriyimg (pencarian data)data
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian data) data
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan dan retrying
(pencarian kembali) data harus mengacu pada langkah-
langkah SOP
4. Referensi Kesepakatan bersama
5. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program
langkah- dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan system
langkah pengumpulan penyimpanan, dan retrying (pencarian data
kembali) data
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
puskesmas
3. Kepala puskesmas menerima penanggung jawab program
dan pelaksanaan kegiatan program
4. Kepala puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan
penyimpanan dan retrying ( pencariaan kembali) data
5. Kepala puskesmas membentuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, retrying ( pencariaan kembali) data
6. Notulen mencatat hasil pertemuan
7. Kepala puskesmas menutup pertemuaan
8. Tim yang ditunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilih/ menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan
jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan/ pada map
sesuai dengan jenis datanya
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat
yang telah disediakan
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data ditempat semula apabila
sudah tidak digunakan lagi
6. Bagan Alir
Membentuk Tim
Merencananka
Tim melakukan
n sistem
pelaksana pengumpulan
kegiatan secara aktif

Tim Tim
Tim melakukan melakukan
melakukan penomoran penyaringan
penyimpanan data data
data

7. Hal-hal yang Sistem penyimpanan perlu di perhatikan serta tempat

perlu penyimpanan yang baik dan aman agar memudahkan
diperhatikan pengambilan data kembali
8. Unit Interaksi Loket,Rekam Medik,Tata Usaha,Pengelola Program
9. Dokumen Data hasil kegiatan, format laporan,MR, loket
terkait
10. Rekaman
historis No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan