Pengumpulan, Penyimpanan, dan

Retriying (Pencarian Kembali)

Data
KABUPATEN No. Dokumen :
CILACAP No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS Ttd Ka Puskesmas dr. Reza Prima Muharama

CILACAP SELATAN II NIP. 197911212010011012

1. Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali)

data dalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian
data yang dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara
pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari pkd, puskesmas maupun
masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data agar lebih mudah ditemukan
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan,
dan retriying (pencarian kembali ) data
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor :...../....../PKM CS II/2018 Tentang
4. Referensi
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan,
dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah
tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah
tidak digunakan lagi
6. Unit Terkait
7. Dokumen Dokumen Eksternal
 Terkait
8. Rekam Histori
Perubahan
 Pengumpulan, Penyimpanan, dan
Retriying (Pencarian Kembali)
Data
KABUPATEN No. Dokumen :
CILACAP No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS Ttd Ka Puskesmas dr. Reza Prima Muharama

CILACAP SELATAN II NIP. 197911212010011012

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK BERLAK
U

1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab

program dan pelaksana kegiatan program untuk
merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan,
dan retriying (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan
kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab
program dan pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data
yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan
jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map
sesuai dengan jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat
yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman
dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang
diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi
JUMLAH
Compliance rate (CR) : ………………………………………
Outditor