PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

LAPORAN
124/SOP/ADMIN/
No. Dok :
PKM-ATN/V/2023
SOP No. Rev :
Tgl terbit : 22 Mei 2023
Hal : 1/2
UPTD Gregorian P.
Hurek Making
PUSKESMAS
A.Md.Kep
AUTAQNAPO NIP.1988031220
Q 10011003

1. Pengertian 1. Pengumpulan dan penyimpanan adalah kegiatan

pengumpulan penyimpanan yang dilakukan dipuskesmas
baik secara aktif maupun secara pasif.
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas
maupun masyarakat
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan
data dan informasi yang ada di puskesmas baik secara
manual maupun elektronik
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan dan
penyimpanan data
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Autaqnapoq
No.21/SK/PKM.ATN/VII/2023 tentang
Pengumpulan,Penyimpanan dan Analisis Data serta
Pelaporan dan Distribusi Informasi.
4. Referensi Pedoman tata naskah dan pedoman pengendalian dokumen
5. Alat dan Bahan -
6. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab
program dan pelaksana kegiatan program untuk
merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data
 4. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
5. Notulen mencatat hasil pertemuan,
6. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
7. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
8. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
9. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
10. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
11. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan
jenisnya
12. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map
sesuai dengan jenis datanya,
13. Petugas meletakkan map penyimpan data pada
tempat yang telah tersedia
14. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman
dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
15. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
16. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi
7. Dokumen Alir -
8. Unit Terkait Seluruh staf puskesmas
9. Dokumen 1. Data hasil kegiatan
Terkait 2. Format laporan
3. Profil kesehatan puskesmas
4. Rekam Histori
No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan