PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI

DATA)
No …...SOP/KMP/
SOP Dokumen 429.112.45/2023
No Revisi 0
Tanggal 23 Januari 2023
Terbit
Halaman 1dari 2 halaman

PUSKESMAS SUGIYANTO, S.Kep, Ns

SUMBERAGUNG NIP. 19700828 199302 1 001

1. Pengertian a. Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang

dibutuhkan baik dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi
lain.
b. Penyimpanan adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan
apakahberupa daftar kertas, file, atau dalam bentuk laporan-laporan
yang dipelihara sebaik mungkin, dapat dilihat dan diambil kembali saat
diperlukaan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Pengumpulan dan
penyimpananlaporan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sumberagung Nomor :
188.4/241/429.112.45/2023 tentang Pengumpulan, Penyimpanan Dan
Analisa Data Serta Pelaporan Dan Distribusi Informasi
4. Referensi 1. PMK nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
PMK nomor 31 tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas
5. Prosedur
1. Pengumpulan data dasar :

a. Koordinator wilayah mengumpulkan data yang diperlukan

untuk pembuatan data dasar puskesmas seperti jumlah
KK, jumlah Penduduk/KK miskin, jumlah yang mempunyai
JAMKESMAS, jumlah Kematian dan lain-lainya kepada
koordinator SP2TP.
b. Petugas SP2TP merekap data yang diterima dari
koordinator wilayah untuk dijadikan satu dengan data yang
diterima dari dinas kesehatan.
c. Petugas SP2TP mengumpulkan data-data tersebut
dijadikan satu dengan hasil capaian program satu tahun
terakhir untuk dijadikan data dasar puskesmas.

2. Pengumpulan data Program :

d. Koordinator program mengumpulkan laporan capaian

1/2
 program kepada Penanggung Jawab Program.

3. Penanggung Jawab Program mengumpulkan capaiaan kinerja yang

sudah direkap kepada Petugas SP2TP setiap bulan.

4. Petugas SP2TP menyimpan laporan yang dijadikan arsip

Puskesmas.

5. Petugas SP2TP mencari soft file dan hard copy jika sewaktu- waktu
data yang sudah di simpan dibutuhkan kembali.
6. Unit terkait 1. Ka. TU
2. Koordinator Program
3. Koordinator PJ Program
4. Petugas SP2TP
7. Dokumen
terkait
8. Rekaman Tgl mulai
Historis NO Yang Isi diberlakuk
Perubahan diubah Perubah an
an

Standart Operasional Prosedur Pengumpulan, Penyimpanan Dan Retrieving Page 2/2