PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

DATA
SOP No. Dokumen : /SOP/ADM/PKM/TB/I/2O17
No. Revisi :00
Tanggal Terbit : Januari 2017

Halaman : 1/2

UPT DINAS
KESEHATAN Dr. Jenda Muli Sembiring
TIGABINANGA NIP. 197803012008011001

a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data dalah

kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.

b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh

1. Pengertian secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat

c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang

ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik

d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar

lebih mudah ditemukan

Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun

pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan
2. Tujuan
masyarakat maupun pengambilan keputusan pada tingkat kebijakan di Dinas
Kesehatan.

- SK Kepala UPT Dinas Keshatan Tigabinanga Nomor:

/SK/ADM/PKM/TB/I/2017 tentang ketersediaan data dan informasi di
3. Kebijakan Puskesmas
- SK Kepala UPT Dinas Keshatan Tigabinanga Nomor:
/SK/ADM/PKM/TB/I/2017 tentang pengelola data informasi, uraian tugas
dan tanggung jawab
4. Referensi Kesepakatan bersama
ATK
5. Prosedur
Komputer
Laporan Puskesmas
Profil Puskesmas
1. Pengumpulan data
6. Langkah-
Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan
langkah kebutuhan:

1
 a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat di
ambil dari kecamatan dalam angka
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailance epidemologi diambil
dari profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
evaluasi dan pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan
Kemandirian Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard
file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
c. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling cabinet
sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
d. Data yang berupa softfile disimpan di computer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode

7. Diagram alir
Pengumpulan data

Penyimpanan data

- Penanggung jawab program/upaya puskesmas

8.Unit terkait
- Penanggung jawab pelayanan
- Pelaksana kegiatan/program
- Pengelola informasi
Blangko Laporan Bulanan
9. Dokumen
Buku Daftar Ceklis Laporan
Terkait

10. Rekaman
No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal
Historis diberlakukan
Perubahan