PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN RETRIEVING DATA

No. Dokumen : A/II/SOP/01/18/117
No. Revisi :-
SOP Tanggal terbit : 8 Januari 2018
PEMERINTAH Halaman : 1/1 UPTD PUSKESMAS
KAB.TEGAL
LEBAKSIU
Tanda tangan
Ditetapkan Oleh dr. Bambang Sungkono
Kepala Puskesmas Lebaksiu NIP : 19620715 198911 1 002
1. Pengertian Suatu kegiatan yang dilakukan secara kontinyu / berkala sebagai bahan
evaluasi, perencanaan, penggerakan, pelaksanaan, pemantauan dan
pengawasan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pengumpulan data-data yang akurat, yang digunakan
sebagai bahan evaluasi dan perencanaan program di masa-masa
mendatang.
3. Kebijakan - Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor: 880/008/2018 tentang data
dan informasi yang harus ada di Puskesmas
- Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor: 880/105/2018 tentang
Pengelola Informasi, dengan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
4. Referensi - Pedoman kerja Puskesmas Jilid I, Depkes, 1997 / 1998
- Pedoman Pelaksanaan Kerja Puskesmas, BPTK Salaman, 1998
5. Prosedur 1. Pengumpulan data
Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat
di ambil dari kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailan epidemologi diambil
dari profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi
dan pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan Kemandirian
Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard
file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling cabinet
sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
e. Data yang berupa softfile disimpan di computer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode
3. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat
dicari kembali sesuai di almari maupun filling kabinet
6. Unit terkait - Petugas Pengelola Data dan Informasi, Semua Program/Upaya
Puskesmas
7. Dokumen terkait - Laporan bulanan
- Surat masuk/keluar
- POA tahunan

8. Rekaman Historis

No Yang di ubah Isi perubahan Tanggal mulai

diberlakukan