PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI

No Dokumen : /ADM/01/2023
No Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 02 Januari 2023
Halaman : 1/2

Puskesmas Joko Wantoro,S.Kep.Ners,MM

Payung Rejo NIP.196809061989031005

A. Pengertian Pelaporan adalah kegiatan melaporkan data-data terolah kepada

kepala puskesmas maupun dinas kesehatan untuk digunakan

dalam pengambilan keputusan baik untuk meningkatkan

pelayanan puskesmas maupun untuk pengambilan keputuan di

dinas kesehatan dan pemerintah kabupaten.

Distribusi informasi adalah menyampaikan data-data terolah

kepada lintas sektor tingkat kecamatan, pihak-pihak yang

membutuhkan, dan lintas program di puskesmas.

B. Tujuan Sebagai acuan dalam penata laksanaan pelaporan dan distribusi informasi
data puskesmas.
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No 870/ /1012162/01/2023 tentang
pengumpulan dan penyimpanan laporan.
D. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 36 tahun 2009 tentang
Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun
2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 Pedoman
Manajemen Puskesmas
4. Peraturan Bupati Lampung Tengah Nomor 51 Tahun 2020 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Pemeriintah Kabupaten Lampung Tengah
E. Alat / bahan 1. Alat Tulis
2. Komputer
F. Prosedur 1. Petugas mengumpulkan data menjadi satu sesuai dengan kebutuhan
Langkah-
meliputi:
Langkag
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
masyarakat diambil dari kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailens epidemiologi di
ambil dari profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan penilaian kinerja pelayanan, serta evaluasi
dan pencapaian kinerjan program.
2. Petugas menyimpan data dalam bentuk dokumen baik soft file maupun
hard file.
 3. Petugas mendokumentasikan data berdasarkan jenis permasalahan.
4. Petugas memberi koding pada masing-masing.
5. Petugas menyimpan data berupa hard file didalam almari atau fiiling
cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan, sedangkan data
yang berupa soft file disimpan dikomputer dengan menggunakan nama
file yang diberikan kode.
6. Petugas mencari data apabila dibutuhkan kembali, maka data tersebut
dapat dicari kembali sesuai di almari atau filling kabinet maupun di data
base computer.
G. Diagram
Alir Data dikumpulkan menjadi satu sesuai
dengan kebutuhan

Data disimpan dalam bentuk

dokumen baik soft file maupun hard
file

Data didokumentasikan berdasarkan

jenis permasalahan

Data diberikan koding

Data hard file disimpan dalam

almari atau filling cabinet dan
soft file disimpan dikomputer

F. Unit terkait Seluruh Unit Pelayanan

H. Dokumen Form Pengaduan Pengguna Layanan
terkait

I.Rekaman Histori Perubahan

Tanggal Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan