1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara
pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali data-data yang meliputi 2. Tujuan Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat maupun pengambilan keputusan. 3. Kebijakan SK tentang ketersediaan data dan informasi Nomor 188.4/02.62/2016 4. Referensi Permenkes SIKNAS 551/Mutu/SK/2002 5. Langkah- 1. Pengumpulan data langkah Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan : a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat diambil dari kecamatan. b. Data pola penyakit terbbanyak dan surveilan epidemologi diambil dari profil puskesmas. c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi dan pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan kemandirian Puskesmas. 2. Penyimpanan data a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik softfile maupun hardfile. b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan. c. Data diberi koding. d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari sesuai dengan koding yang sudah diberikan. e. Data yang berupa softfile disimpan di komputer dengan menggunakan file nama yang juga diberikan kode. 3. Pencarian kembali data Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat dicari kembali sesuai di almari.