PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen : SOP/ADM/RJ/029
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 01 Juli 2016
Halaman : 1/2

Dr. Masitah, M.MKes

PUSKESMAS KALUMPANG NIP.196908222001122002
Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali
1. Pengertian data-data yang meliputi: data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat,
pola penyakit terbanyak, surveilanse epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja
pelayanan, evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain yang
ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Propinsi dan kementrian kesehatan (sesuai
kebutuhan).

2. Tujuan Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun

pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat maupun
pengambilan keputusan pada tingkat kebijakan di Dinas Kesehatan.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kalumpang Nomor : 012 / KAPUS / I / 2016 tentang Pengendalian
Dokumen

4. Referensi Permenpan dan Reformasi Borokrasi No. 36 tahun 2013 tentang petunjuk teknis penyusunan,
penetapan, dan penerapan standar pelayanan

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Laptop
2. Lemari penyimpanan

Mekanisme Tim Pengelola Data :

6. Prosedur/
Langkah- 1. Pengumpulan data
Langkah Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat di ambil dari
kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailance epidemologi diambil dari profil
puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi dan pencapaian
kinerja program diambil dari SPM dan Kemandirian Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling cabinet sesuai dengan
koding yang sudah diberikan.
e. Data yang berupa softfile disimpan di computer dengan menggunakan nama file
yang juga diberikan kode
3. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat dicari kembali
sesuai di almari maupun filling kabinet
 8. Unit Terkait - Penanggung Jawab Program
- Penanggung Jawab Pelayanan

9. Dokumen 1. Profil Puskesmas

Terkait 2. Laporan Bulanan
3. Laporan Evaluasi Program

10. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal