SOP PENGUMPULAN DATA,

PENYIMPANAN DATA, DAN PENCARIAN

DATA KEMBALI
No. Dokumen :

SOP
No. Revisi :
Tanggal Terbit : 1 Februari 2019
Halaman : 1 dari 2
KLINIK MUHAMMADIYAH
dr Susi Budhi Lestari
LAMONGAN

Pengertian Prosedur ini mengatur proses pengumpulan data, penyimpanan data, dan
pencarian data kembali.
Tujuan 1. Menindaklanjuti semua informasi yang masuk ke puskesmas berupa
laporan dari setiap unit terkait.
Kebijakan SK Penanggung Jawab Klinik Nomor 0072/KEP/III.6.AU/B/2018 Tentang
Kebijakan Manajemen Operasional Klinik Muhammadiyah Lamongan.
Referensi Permenkes Nomor 128 tahun 2004 tentang kebijakan puskesmas.
Prosedur/Langkah- 1. pengumpulan data
langkah
data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan :
a. data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat
diambil dari kecamatan dalam angka
b. data pola penyakit terbanyak dan survailance efidemologi diambil
dari profil Puskesmas
c. data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi dan
pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan kemandirian
Puskesmas
2. penyimpanan data
a. data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard
file
b. data didokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan
c. data diberi koding
d. data yang berupa hard file disimpan dalam almari atau filling
cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan
e. data yang berupa soft file disimpan di computer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode
3. pencarian kembali data
apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat
dicari kembali sesuai di almari maupun filling cabinet.
 SOP PENGUMPULAN DATA,
PENYIMPANAN DATA, DAN PENCARIAN
DATA KEMBALI
No. Dokumen :

SOP
No. Revisi :
Tanggal Terbit : 1 Februari 2019
Halaman : 1 dari 2
KLINIK MUHAMMADIYAH
dr Susi Budhi Lestari
LAMONGAN

Diagram Alir (jika

dibutuhkan)

Unit Terkait 1. Rekam Medis

2. Unit Rawat Jalan
3. Unit Gawat Darurat