PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN RETRIEVING (PENCARIAN

KEMBALI) DATA
No. Dokumen : 033/SOP/ADMEN/DWT/2016
No. Revisi :1
SOP Tanggal Terbit : 01 Agustus 2018
Halaman : 1 dan 2
PUSKESMAS (Hj. SURIYANI, AM. Keb)
Nip : 19711014 199103 2 001
GUNUNG
MERIAH
1. Pengertian Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang
dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi
lain. Proses ini dilakukan oleh koordinator pengumpul data yang
berkaitan dengan hasil laporan seluruh kegiatan program. Penyimpanan
(storing) adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan apakah
berupa daftar kertas, mikrofilm atau dalam bentuk laporan-laporan yang
dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada
saat diperlukan. Pengambilan kembali (retrieving) adalah mengambil
keterangan kembali dari arsip bila informasi tersebut masih segar atau
tidak usang agar dapat dipakai sebagai informasi.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas nomor: 0012/SK/ADMEN/DWT/2016 tentang
Ketersediaan Data dan Informasi di Puskesmas.
4. Referensi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 46 tahun 2014 tentang
Sistem Informasi Kesehatan.
5. Prosedur Alat dan bahan
- ATK
- Komputer
- Data
6. Langkah-langkah 1. Proses pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan
(recording) data ke dokumen dasar atau formulir.
2. Memberikan identitas atau pengklasifikasian dalam data yang akan
diolah.
3. Setelah data-data yang akan diolah diberikan identifikasi, maka data
tersebut apakah perlu diatur atau disusun sedemikian rupa.
4. Data dimanipulasi seperti pelaksanaan perhitungan-perhitungan.
5. Dilakukan analisa terhadap data atau informasi yang dihasilkan,
diperlukan penyimpulan atau pembuatan rekapitulasi laporan sesuai
dengan keinginan pemakai informasi.
6. Penyimpanan data dan informasi yang sejenis ke dalam file untuk
referensi dimasa yang akan dating perlu dilakukan.

7. Di dalam file yang disimpan, pencarian data biasa digunakan dengan

cara penyimpanannya, terutama jika pengolahan datanya
 menggunakan computer.
8. Dalam proses olah data menjadi informasi sampai informasi tersebut
dipakai oleh user. Diperlukan suatu komunikasi sehingga
mempermudah proses pengolahan data menjadi informasi.

7. Unit Terkait Petugas Data dan Informasi

8. Dokumen Terkait Data, Laporan
9. Rekaman Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Perubahan
diberlakukan