PENGUMPULAN

DOKUMEN
KEPEGAWAIAN
S No. Dokumen : /SOP.I/I/2023
O No. Revisi : 00
P Tanggal Terbit : 09/01/2023
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS Firlina,S.Tr.Keb

SEGALA MIDER NIP.197112271990122001

1. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk

tersedianya informasi tentang status pegawai yang
bersangkutan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan Langkah-langkah Pengumpulan
Dokumen Kepegawaian
3. Kebijakan 1 SK Kepala Puskesmas Nomor 400.7.2/014
/SK.I/1012163/I/2023 tentang Kelengkapan Isi
Dokumen Kepegawaian
2 Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Segala Mider
Nomor: 006.3/001/SK.I/1012163/I/2023 tentang
Pedoman Tata Naskah Penyusunan Dokumen Internal
4. Referensi 1 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2019 Nomor 187, Tambahan Lembaran Republik
Indonesia Nomor 6402);
2 Keputusan Menteri Kesehatan Nomor :
HK.01.07/MENKES/165/2023 tentang Standar
Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Alat dan Bahan ATK dan Komputer
6. Prosedur/ 1 Petugas melakukan inventarisir dan mengumpulkan data
Langkah-langkah pegawai
2 Petugas mengintruksikan kepada semua pegawai untuk
mengumpulkan semua dokumen sesuai kebutuhan
kepegawaian terutama pegawai baru
3 Petugas memasukan dokumen data tersebut ke dalam
stopmap sesuai jenis/ profesi pegawai
4 Pegawai Menyusun dokumen pegawai sesuai abjad/ sesuai
profesi pada lemari yang telah tersedia
5 Pegawai selalu memperbaharui atau menambahkan file jika
pegawai menerima SK baru
7. Diagram Alir
Kumpulkan Tanyakan data Minta ke
semua data pegawai sudah pegawai FC
Mulai SK/Surat/
pegawai lengkap (belum)
Sertifikat dan
data lainnya

Masukan FC Tuliskan
Tuliskan Identitas
data pegawai Identitas/ data
pegawai pada buku
ke masing- pegawai pada
induk pegawai
masing map map

Tata dengan
Masukan map
rapi semua map
data pegawai
data pegawai
pada almari
pada almari

Tempelkan data/
identitas pegawai pada SELESAI
almari

8.Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi

harus
diperhatikan
9.Unit Terkait  Kepala Puskesmas
 Kepala Tata Usaha
 Staf Puskesmas
10.Dokumen a. Bukti Pendidikan
Terkait b. Bukti Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih berlaku
c. Bukti Surat Izin Praktik (SIP) yang masih berlaku
d. Uraian tugas pegawai dan/atau rincian wewenang klinis
tenaga Kesehatan
e. Bukti sertifikat pelatihan
f. Bukti pengalaman kerja jika dipersyaratkan
g. Hasil Penilaian Kinerja Pegawai
h. Bukti kebutuhan pengembangan/ pelatihan
i. Bukti evaluasi penerapan hasil pelatihan, dan
j. Bukti pelaksanaan orientasi

11. Rekaman Historis Perubahan

Tgl. Mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan