PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

No. Dokumen : 440/245 /SOP-ADM/35.07.103.124/2023

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 12 April 2023

Halaman : 3 lembar

UPTD PUSKESMAS dr. Nora Febrina

JRANGOAN NIP : 19850211 201503 2 003

1. Pengertian Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan

tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang atau berkaitan
terhadap kegiatan tersebut.
Distribusi informasi adalah proses penyaluran informasi kepada pihak- pihak
yang berwenang sesuai dengan kebutuhan informasi dengan waktu yang
tepat.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penatalaksanaan pelaporan dan distribusi informasi di
puskesmas.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Jrangoan Nomor
188/007.2/434.203.200.20/2023 tentang Pengumpulan dan penyimpanan dan
analisis data serta pelaporan dan distribusi informasi UPTD Puskesmas
Jrangoan Tahun 2023
4. Referensi 1. Permendagri Nomor 79 Tahun 2018 tentang Badan Layanan Umum
Daerah.
2. Peraturan mentri kesehatan nomor 43 tahun 2019 tentang puskesmas
5. Prosedur 1. Persiapan alat dan bahan
a. Laptop
b. Data- data wilayah dan program.
2. Kegiatan pelaporan dan distribusi informasi diagendakan dalam sebuah
rapat yang melibatkan pihak- pihak terkait lainnya, baik lintas program
maupun lintas sektoral
3. Kepala puskesmas merencanakan jadwal dan tempat rapat.
4. Kepala puskesmas meminta TU untuk membuat surat undangan rapat
5. Undangan rapat diberikan kepada petugas dan pihak terkait.
6. Pelaksanaan rapat untuk melaporkan dan mendistribusikan berbagai
informasi penyelenggaraan program dan pelayanan kesehatan kepada
pihak terkait.
7. Proses diskusi dan meminta umpan balik kepada pihak terkait mengenai
informasi yang disampaikan.
6. Bagan Alir
Persiapan Alat dan bahan Kegiatan pelaporan dan distribusi
informasi diagendakan dalam sebuah
rapat yang melibatkan pihak- pihak
terkait lainnya, baik lintas program
maupun lintas sektoral

Kepala puskesmas Kepala puskesmas

merencanakan jadwal dan
meminta TU untuk
tempat rapat
membuat surat undangan
rapat

Pelaksanaan rapat untuk

Undangan rapat diberikan
melaporkan dan
kepada petugas dan pihak
mendistribusikan berbagai
terkait.
informasi penyelenggaraan
program dan pelayanan
kesehatan kepada pihak
terkait.

7. Hal-hal yang perlu Pelaporan dan distribusi informasi ini penting untuk memperlancarkan
diperhatikan komunikasi puskesmas dan masyarakat guna menyalurkan hal- hal yang
berkaitan kesehatan perorangan ataupun masyarakat.

8. Unit Terkait 1. Kepala puskesmas

2. Penanggung jawab program dan pelayanan kesehatan
3. Tata usaha
4. Tokoh masyarakat.
9. Dokumen Terkait 1. Capaian program
10. Rekaman historis
Tanggal mulai
perubahan No. Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
Perubahan 9 komponen Penambahan 01 April 2023
(isi) SOP menjadi 10 komponen hal-
1 hal yang perlu
diperhatikan
pada nomor 7