PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
SOP
Tgl. Mulai :
Berlaku
Halaman :
UPTD JUWANDA, A.Md.Kep
NIP. 19
PUSKESMAS
SAWANG

1. Pengertian  Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang

kegiatan tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang
berwenang/berkaitan terhadap kegiatan tersebut .
 Distribusi Informasi adalah proses penyaluran informasi
kepada pihak-pihak yang berwenang sesuai dengan kebutuhan
informasi dengan waktu yang tepat.
2. Tujuan  Sebagai acuan dalam penatalaksanaan pelaporan dan distribusi
informasi di Puskesmas Sawang.
3. Kebijakan  Sk Kepala Puskesmas Nomor : 800/I/SK. //2023 tentang
Pengumpulan, Penyimpanan, dan Analisa Data serta
Pelaporan dan Distribusi Informasi.
4. Referensi  Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 128 Tahun 2004 tentang
Kebijakan Puskesmas
 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 tahun 2019 tentang
Puskesmas
5. Prosedur a. Kegiatan pelaporan dan distribusi informasi di agendakan
dalam sebuah rapat/pertemuan yang melibatkan pihak-pihak
terkait lainnya, baik lintas program maupun lintas sektoral.
b. Kepala puskesmas merencanakan jadwal dan tempat
rapat/pertemuan
c. Kepala Puskesmas meminta TU untuk membuat surat
undangan rapat/pertemuan.
d. Undangan rapat/pertemuan diberikan kepada petugas dan
pihak-pihak terkait lainnya.
e. Pelaksanaan rapat/pertemuan untuk melaporkan dan
mendistribusikan berbagai informasi penyelenggaraan
program dan pelayanan kesehatan kepada pihak-pihak terkait.
6. Diagram Alir
Agendakan kegiatan pelaporan dan
distribusi informasi dalam sebuah
rapat/pertemuan

Perencanakan jadwal dan tempat

rapat/pertemuan

Surat undangan rapat/pertemuan.

Undangan rapat bagi petugas dan pihak-

pihak terkait

Pelaksanaan rapat melaporkan dan

mendistribusikan berbagai informasi yang
dibutuhkan kepada pihak-pihak terkait.

7. Hal-hal yang Indikator Capaian bulanan, PKP

perlu
diperhatiakn
8. Unit terkait Kepala Puskesmas, Semua pemegang Program UKM dan
UKP
9. Dokumen Terkait Indikator Capaian bulanan, PKP
10. Rekaman Historis No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
Perubahan diberlakukan