dr.Hj . Sunarni DINAS KESEHATAN NIP.197903292009032002 PUSKESMAS KANDAI
A. Pengertian Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan
tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang/ berkaitan terhadap kegiatan tersebut. Distribusi Informasi adalah proses penyaluran informasi kepada pihak- pihak yang berwenang sesuai dengan kebutuhan informasi dengan waktu yang tepat B. Tujuan Sebagai acuan dalam penatalaksanaan pelaporan dan distribusi informasi di Puskesmas Kandai C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. D. Referensi 1. Permenkes Nomor 128 Tahun 2004 tentang Kebijakan Puskesmas 2. https://www.scribd.com 3. Kegiatan Primer Puskesmas Kandai sesuai standar yang ditetapkan E. Alat dan bahan 1. ATK 2. Komputer 3. Data-data wilayah dan program F. Langkah-langkah Bagan Alir 1. Kegiatan pelaporan dan distribusi informasi Agendakan kegiatan pelaporan dan distribusi informasi dalam sebuah rapat/ diagendakan dalam sebuah rapat/ pertemuan pertemeuan
yang melibatkan pihak-pihak terkait lainnya,
. perencanaan jadwal dan tempat rapat/ baik lintas program maupun lintas sektoral pertemeuan 2. Kepala puskesmas merencanakan jadwal dan tempat rapat/ pertemuan Surat undangan rapat
3. Kepala Puskesmas meminta TU untuk
undangan rapat bagi petugas dan membuat surat undangan rapat/ pertemuan pihak-pihak terkait lainnya
4. Undangan rapat/ pertemuan di berikan kepada
Pelaksanaan rapat untuk menyampaikan laporan dan petugas dan pihak-pihak terkait lainnya mendistribukan informasi yang dibutuhkan oleh pihak-pihak terkait 5. Pelaksanaan rapat/ pertemuan untuk melaporkan dan mendistribusikan berbagai Diskusi dan umpan balik informasi penyelenggaraan program dan pelayanan kesehatan kepada pihak-pihak Dokumentasi hasil terkait kegiatan.
SOP PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI
Nomor : A.I/SK/ /PUSK- KND/ /2018 No. Revisi : SOP Tanggal Terbit : Halaman : 2/2
6. Proses diskusi dan meminta umpan balik
kepada pihak-pihak terkait mengenai informasi yang disampaikan 7. Dokumentasi hasil kegiatan G. Hal-hal yang perlu Pelaporan dan distribusi informasi ini penting untuk diperhatikan memperlancarkan komunikasi puskesmas dan masyarakat guna menyalurkan hal-hal yang berkaitan dengan kesehatan perorangan ataupun masyarakat H. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas 2. Penanggung jawab Program dan pelayanan kesehatan 3. Tata Usaha (TU) 4. Tokoh masyarakat / Masyarakat I. Dokumen terkait 1. Laporan informasi yang telah disampaikan 2. Notulen Rapat