KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP TanggalTerbit :
Halaman : 1/2
Puskesmas ttd dr. Rosmince. B. Wattimury
PerawatanAmahai NIP.198409252014122001

1. Koordinasi adalah suatu usaha pengaturan dan penyelarasan tujuan

atas kegiatan yang akan dilakukan dari unit pelaksana kegiatan ke
unit/Instansi lain sehingga kegiatan tersebut bias berjalan dengan
efektif dan terarah pada pencapaian tujuan yang sama
2. Komunikasi adalah sesuatu proses penyampaian pesan oleh
seseorang kepada orang lain untuk memberitahu ,berpendapat,
1. Pengertian
mengubah sikap atau perilaku baik secara langsung maupun tidak
langsung
3. Lintas program adalah kerjasama di masing-masing program pada
satu instansi Puskesmas
4. Lintas sector adalah kegiatan yang melibatkan institusi atau instansi
yang membutuhkan pemberdayaan kegiatan atau kerjasama
1. Sebagai acuan petugas kesehatan untuk melaksanakan koordinasi
dan komunikasi program yang telah disepakati berdasarkan
2.Tujuan
kebutuhan masyarakat.
2. Untuk menggalang kerja sama lintas sector
SK Pimpinan Puskesmas Perawatan AmahaiNomor: /PKMP–AMH/
3.Kebijakan UKM/2017.Tentang Mekanisme Koordinasi Lintas Program dan Lintas
Sektor terkait.

4.Referensi PedomanPenyelenggaraan UKM Puskesmas

 a. Persiapan
1. Menentukan sasaran lintas program dan lintas sector yang
akan di undang
2. Menentukan hari, tanggal, waktu koordinasi dan komunikasi
dilaksnakan
3. Meminta persetujuan Kepala Puskesmas untuk melaksanakan
koordinasi dan komunikasi
4. Membuat surat pemberitahuan
5. Mengirimkan surat pemberitahuan pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas sector ke instansi yang di inginkan
5.Prosedur 6. Membuat surat pesanan konsumsi kerumah makan untuk
pertemuan
b. Pelaksanaan
1. Mempersiapkan tempat pelaksanaan
2. Menyediakan peralatan
3. Menyediakan administrasi (daftarhadir,notulen)
4. Menyediakan akomodasi dan konsumsi
5. Menyampaikanmateri
6. Mendiskusikan permasalahan program dan Rencana tindak
lanjut
7. Penutup
1. Bagian Tata Usaha.
6. Unit terkait 2. Semua Pengelola Program Puskesmas
3. Lintas Sektor
 DAFTAR TILIK KOORDINASI DAN
KOMUNIKASILINTAS PROGRAM
DAN LINTAS SEKTOR
No. Dokumen :
No. Revisi :
TanggalTerbit :
Halaman : 1/2
Puskesmas
ttd dr. Rosmince. B. Wattimury
PerawatanAmaha
NIP.198409252014122001
i

Unit :

Nama Petugas :

Tanggal Pelaksanaan :

N Kegiatan Y Tid T
o a ak B
1. Apakah petugas menentukansasaranlintas program danlintas sector
yang akan di undang?
2. Apakah petugasmenentukanhari, tanggal,
waktukoordinasidankomunikasidilaksnakan?
3. Apakah
petugasmemintapersetujuanKepalaPuskesmasuntukmelaksanakankoord
inasaidankomunikasi?
4. Apakah petugasmembuatsuratpemberitahuan
5. mpakah
petugasMengirimkansuratpemberitahuanpertemuankoordinasidankomu
nikasilintas sector ke instansi yang di inginkan?
6. Membuatsuratpesanankonsumsikerumahmakanuntukpertemuan?
7. Apakah petugasmempersiapkantempatpelaksanaan?
8. Apakah petugasmenyediakanperalatan?
9. Apakah petugasmenyediakanadministrasi (daftarhadir,notulen)?
1 Apakah petugasmenyediakanakomodasidankonsumsi
0.
1 Apakah petugasmenyampaikanmateri?
1.
1 Apakah petugasmendiskusikanpermasalahan program
2. danRencanatindaklanjut?