KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

A. Pendahuluan
Puskesmas sebagai salah satu fasilitas Kesehatan timgkat pertama
mempunyai tugas melaksanakan kebijakan Kesehatan untuk mencapai
tujuan Pembangunan Kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka
mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Dalam penyelenggaraanya
puskesmas mempunyai beberapa prinsip penyelenggaraan, salah
satunya adalah Paradigma sehat. Puskesmas mendorong seluruh
pemangku kepentingan untuk berkomitmen dalam Upaya mencegah dan
mengurangi resiko Kesehatan yang dihadapi individu, keluarga,
kelompok dan Masyarakat.
Prinsip lain dalam penyelenggaraan puskesmas menuju kecamatan
sehat adalah prinsip keterpaduan dan kesinambungan. Dalam hal ini
puskesmas mengintegrasi dan mengkoordinasikan penyelenggaraan
UKM lintas program dan lintas sektor.
Masalah Kesehatan merupakan masalah yang kompleks untuk
menyelesaikan masalah tersebut perlu Upaya terkoordinasi dari berbagai
pihak, baik lintas program dan lintas sektor terkait.

B. Latar belakang
Puskesmas merupakan Pusat Kesehatan Masyarakat yang mempunyai
banyak program yang bertujuan meningkatkan derajat Kesehatan
Masyarakat di dalamnya, program-program tersebut lebih banyak
implementasinya pada Masyarakat dan untuk mewujudkannya butuh
Kerjasama dari berbagai pihak antara lain kecamatan, desa, sekolah,
TOMA, kader dan lain-lain.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1. Tujuan Umum:
Untuk melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas program
dan lintas sektor agar selaras, terpadu dan berkesinambungan
serta keberhasilan pencapaian kinerja dan tujuan program dalam
rangka Pembangunan kesehatan.
2. Tujuan Khusus :
a. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan lintas program
b. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan lintas sektor
 D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Koordinasi dan Pertemuan komunikasi intemal LTKM dan
komunikasi lintas pertemuan lokmin bulanan puskesmas
program
2 Koordinasi dan Pertemuan Lokmin triwulan lintas sektor
komunikasi lintas sektor

E. Cara melaksanakan kegiatan

1. Kepala puskesmas merencanakan waktu dan tempat pelaksanaan
koordinasi
2. Penanggung Jawab program mempersiapkan rencana kegiatan
3. Kepala Puskesmas Tambang berkoordinasi dengan camat
Tambang untuk persiapan pelaksanaan
4. Camat mengundang lintas sektor terkait
5. Kepala puskesmas menjelaskan tujuan rapat koordinasi
6. Penanggung jawab program memaparkan rencana kegiatan yang
dibuat berdasarkan hasil analisis kebutuhan harapan sasaran
program
7. Rencana kegiatan program disepakati peserta rapat
8. Hasil rapat koordinasi dicatat dalam notulen
9. Kepala puskesmas menetapkan rencana kegiatan program yang
telah dikoordinasikan dan disepakati dengan lintas sektor

F. Sasaran
1. Seluruh anggota lintas program
2. Lintas sektor terkait

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Waktu Pelaksanaan
No Nama Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Koordinasi dan
komunikasi lintas X X X X X X X X X X X X
program
2 Koordinasi dan
X X X X
komunikasi lintas sektor

H. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Pelaporan kegiatan koordinasi dan komunikasi dilakukan setiap akhir
kegiatan dan dievaluasi pada kegiatan koordinasi dan komunikasi
berikutnya

I. Pencacatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Hasil kegiatan dicatat dalam notulen lokmin bulanan, notulen lokmin
triwulan dan notulen komunikasi internal program
 Mengetahui ........................., ..... Januari 2023
Kepala UPT Puskesmas Sungai PJ UKM
Pagar

MARNEYN, SKM Nama.

NIP. 19730301 199703 1 002 NIP.

KOORDINASI DAN
KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS
SEKTORAL
Nomor :
S
Dokumen
O
No.Revisi :
P
Tgl.Terbit :
Halaman :
UPT
PUSKESMAS
SUNGAI PAGAR
1. Pengertian Prosedur koordinasi dan komunikasi lintas program
lintas sektor adalah semua langkah- langkah
tentang koordinasi dan komunikasi lintas program
dan lintas sektor yang dilakukan pegawai
puskesmas Tambang
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas
program dan lintas sektor
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Sungai Pagar No. Tentang
Media komunikasi dan koordinasi UPT Puskesmas
Tambang
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik
 Indonesia Nomor 44 Tahun 2016, tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 4
Tahun 2019, tentang Standar Teknis
Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada
Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 43 Tahun 2019, tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
5. Alat/Bahan 1. Alat Tulis
2. Media elektronik
3. Notulen
4. Konsumsi
6. Prosedur 1. Kepala puskesmas merencanakan waktu dan
tempat pelaksanaan koordinasi
2. Penanggung Jawab program mempersiapkan
rencana kegiatan
3. Kepala Puskesmas Tambang berkoordinasi
dengan camat Tambang untuk persiapan
pelaksanaan
4. Camat mengundang lintas sektor terkait
5. Kepala puskesmas menjelaskan tujuan rapat
koordinasi
6. Penanggung jawab program memaparkan
rencana kegiatan yang dibuat berdasarkan hasil
analisis kebutuhan harapan sasaran program
7. Rencana kegiatan program disepakati peserta
rapat
8. Hasil rapat koordinasi dicatat dalam notulen
9. Kepala puskesmas menetapkan rencana
kegiatan program yang telah dikoordinasikan
dan disepakati dengan lintas sektor
7. Hal-hal yang Komitmen dalam menjalankan hasil kesepakatan
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Semua program essensial dan pengembangan
puskesmas
2. Lintas sektor terkait
9. Dokumen 1. Buku notulen rapat
Terkait
10.Rekaman Yang Isi Tanggal Mulai
No.
Historis dirubah Perubahan Diberlakukan
Perubahan
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTORAL
No. :
Dokumen
No. Revisi :
DAFTAR
Tanggal :
TILIK
Terbit
Halaman :
UPT PUSKESMAS
SUNGAI PAGAR
Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Kepala puskesmas merencanakan waktu
dan tempat pelaksanaan koordinasi
2 Penanggung Jawab program
mempersiapkan rencana kegiatan
3 Kepala Puskesmas Tambang
berkoordinasi dengan camat Tambang
untuk persiapan pelaksanaan
4 Camat mengundang lintas sektor terkait
5 Kepala puskesmas menjelaskan tujuan
rapat koordinasi
6 Penanggung jawab program
memaparkan rencana kegiatan yang
dibuat berdasarkan hasil analisis
kebutuhan harapan sasaran program
7 Rencana kegiatan program disepakati
peserta rapat
8 Hasil rapat koordinasi dicatat dalam
notulen
9 Kepala puskesmas menetapkan rencana
kegiatan program yang telah
dikoordinasikan dan disepakati dengan
lintas sektor
Jumlah
Compliance rate (CR)