KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

DENGAN LINTAS SEKTOR

No. Dokumen : A.II/SAK/SOP/11/2018

No. Revisi : -
SOP
Tgl. Terbit : 3 Maret 2018

Halaman: 1-2

UPTD
dr. Uswatun Hasanah
PUSKESMAS NIP: 19740821 200604 2009
NGAJUM

1. Pengertian adalah penyampaian informasi dari penyelenggara UKM kepada lintas

sektor yang meliputi, berbagai macam kegiatan UKM Puskesmas.

2. Tujuan Sebagai panduan mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program

dan lintas sector terkait.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Ngajum No. 440/Sk tentang Mekanisme

Komunikasi dan Koordinasi Program dan Lintas Sektor

4. Referensi a. Permenpan No. 16 tahun 2014 Pedoman Survey Kepuasan

Masyarakat terhadap Penyelenggaraan Publik
b. Permenkes RI Nomor : 65 tahun 2013 tentang Pedoman
pelaksanaan dan Pembinaan Masyarakat Bidang Kesehatan.
c. Kepmenkes RI Nomor : 585/MENKES/SK/V/ 2007 tentang Pedoman
pelaksanaan Promosi Kesehatan di Puskesmas.

5. Alat dan Bahan a. LCD Proyektor

b. Laptop
c. Buku dan Alat Tulis
d. Buku Notulen
e. Materi yang akan disampaikan.
6. Prosedur / a. Penanggung Jawab UKM dan pelaksana program membicarakan
Langkah-langkah rencana koordinasi dan komunikasi dengan lintas sektor meliputi
panitia, jadwal, undangan, materi yang akan disampaikan.
b. Penanggung jawab UKM menyampaikan hasil pembicaraan kepada
Kepala puskesmas, selanjutnya Kepala Puskesmas memberi arahan
sekaligus menyetujui rencana koordinasi dan komunikasi lintor yang
akan dilaksanakan.
c. Penanggung jawab UKM meminta kepada bagian tata usaha untuk
membuat undangan kepada lintas sektor dan segera untuk
mengedarkannya.
d. Panitia yang sudah dibentuk bekerja sesuai dengan yang telah
disepakati.
e. Kepala puskesmas/ penaggung jawab UKM menyampaikan materi
koordinasi dan komunikasi yang telah di buat kepada lintas sektor
yang di undang.
f. Notulen mencatat hasil pertemuan lintas sektor.
g. Notulen menyampaikan hasil pertemuan lintor kepada penanggung
jawab UKM.
1/2
 h. Penanggung jawab UKM menyampaikan hasil pertemuan lintor
kepada pelaksana program sekaligus mendiskusikan hasil pertemuan.
i. Penanggung jawab UKM menyampaikan hasil diskusi dengan
pelaksanan program dan hasil pertemuan lintor kepada Kepala
Puskesmas.
j. Kepala Puskesmas memberi arahan dan petunjuk berkaitan dengan
hasil pertemuan.
k. Penanggung jawab UKM menyampaikan arahan serta petunjuk
Kepala Puskesmas kepada Pelaksana program agar menindaklanjuti.
l. Semua hasil kegiatan dicatat dibuku harian masing-masing pelaksana
program dan juga penanggung jawab UKM.
7. Bagan Alir

8. Hal-hal yang perlu Komitmen bersama terhadap rencana tindak lanjut hasil koordinasi.
diperhatikan
9. Unit Terkait a. Lintas sektor.
b. Penanggung jawab dan pelaksana program
10. Dokumen Terkait Laporan Capaian Kinerja

11. Rekaman Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl.

Perubahan Mulaidiberlakuka

2/2
 n

3/2
 PROSEDUR KOORDINASI DAN KOMUNIKASI DENGAN
LINTAS SEKTOR
No. Dokumen :

No. Revisi :
Daftar
Tilik Tgl. Terbit :
PUSKESMAS
NGADI
Halaman: 1

NO KEGIATAN YA TIDAK TB
Penanggung Jawab UKM dan pelaksana program
membicarakan rencana koordinasi dan komunikasi dengan
1
lintas sektor meliputi panitia, jadwal, undangan, materi yang
akan disampaikan.
Penanggung jawab UKM menyampaikan hasil pembicaraan
kepada Kepala puskesmas, selanjutnya Kepala Puskesmas
2
memberi arahan sekaligus menyetujui rencana koordinasi dan
komunikasi lintor yang akan dilaksanakan.
Penanggung jawab UKM meminta kepada bagian tata usaha
3 untuk membuat undangan kepada lintas sektor dan segera
untuk mengedarkannya.
Panitia yang sudah dibentuk bekerja sesuai dengan yang telah
4
disepakati.
Kepala puskesmas/ penaggung jawab UKM menyampaikan
5 materi koordinasi dan komunikasi yang telah di buat kepada
lintas sektor yang di undang.
6 Notulen mencatat hasil pertemuan lintas sektor.
Notulen menyampaikan hasil pertemuan lintor kepada
7
penanggung jawab UKM.
Penanggung jawab UKM menyampaikan hasil pertemuan lintor
8 kepada pelaksana program sekaligus mendiskusikan hasil
pertemuan.
Penanggung jawab UKM menyampaikan hasil diskusi dengan
9 pelaksanan program dan hasil pertemuan lintor kepada Kepala
Puskesmas.
Kepala Puskesmas memberi arahan dan petunjuk berkaitan
10
dengan hasil pertemuan.
Penanggung jawab UKM menyampaikan arahan serta petunjuk
11 Kepala Puskesmas kepada Pelaksana program agar
menindaklanjuti.
Semua hasil kegiatan dicatat dibuku harian masing-masing
12
pelaksana program dan juga penanggung jawab UKM.
Jumlah
Compliance rate (CR)

CR: …………………………………………%.

Ngajum,

4/2
 Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

5/2