KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : SOP/ / UKM/ 2023

No. Revesi :
SOP
Tangal Terbit :
Halaman : 1/4
UPTD FUADI,S.Ars
PUSKESMAS
NURUSSALAM NIP.19771216 200604 1007
1. Pengertian 1. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program adalah proses
pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar program di Puskesmas yang
terpisah untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan
harmonispada sasaran program yang telah ditentukan.
2. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor adalah proses pengintegrasian
tujuan dan kegiatan antar sector terkait disuatu wilayah Puskesmas untuk
mencapai tujuan secara Efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran
program yang telah ditentukan secara Bersama. Yang meliputi institusi-
institusi eksternal organisasi Puskesmas yang mampu berperan dalam
pencapaian tujuan program dan kegiatan Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam dalam melaksanakan Koordinasi dan Komunikasi Lintas
Program / Lintas Sektor.
3. Kebijakan 1. Langkah -langkah Koordinasi dan Komunikasi lintas program /lintas sector
wajib dilaksanakan sesuai dengan Langkah -langkah SOP ini.
4. Referensi Lokakarya mini Lintas Sektor.

5. Prosedur A. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program

/Langkah- 1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU Menyusun kerangka
langkah acuan,,jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas program.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung jawab
program sesuai daftar undangan paling lambat 2 hari sebelum
 pertemuan dilaksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan Komunikasi lintas program dipimpin
oleh Kepala Puskessmas . Apabila kepala Puskesmas
berhalangan maka digantikan oleh Kepala Tata Usaha.
4. Kepala TU mealkukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program.
5. Notulensi hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas program.
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas
program segera ditindak lanjiuti sesuai pembagian tugas masing-
masing program.
B. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor
7. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU Menyusun kerangka
acuan ,jadwal , dan daftar undangan pertemuan lintas sector.
8. Kapala TU menyebarkan undangan kepada institusi eksternal
(lintas sector) sesuai daftar undangan paling lambat 4 hari
sebelum pertemuan dilaksanakan.
9. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sector dipimpin oleh
Camat, Apabila camat berhalangan, maka pimpinan pertemuan
bisa digantikan oleh Sekretaris Camat.
10. Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan Koordinasi dan komunikasi lintas sector.
11. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas sector.
12. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas sector
segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing
sector.

6. Diagram Alir
 Kepala Tata Usaha Membuat surat
Puskesmas undangan

Memberikan
Pelaporan dan
undangan pada
Dokumentasi
pihak terkait

1. Hal – hal yang  Seluruh program wajib menghadiri loka karya mini bulanan
perlu  Kepala desa wajib menghadiri kegiatan lintas sektor
diperhatikan

2. Unit Terkait  Kepala Puskesmas

 Ka.TU
 Penanggung Jawab Program
 Pelaksana Program
 Lintas Sektor ( Muspika, Tokoh Masyarakat)
3. Dokumen terkait  Absensi, Notulen, dan POA
13. Rekam historis No Yang dirubah Isi perubahan Tgl mulai diubah
perubahan 1 Prosedur Proses Komunikasi dan
Koordinasi Lintas
Program dan Lintas
Sektor
2 Diagram Alir Proses Komunikasi dan
Koordinasi Lintas
Program dan Lintas
Sektor