KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR
: /SOP-UKM/
No.Dokumen
PKM-MTR

SOP No.Revisi : 04

Tanggal Terbit : 2 Januari 2021

Halaman 1-2

UPT Puskesmas H.Akhmad Baidawi,SKM.MM

Mataraman NIP.196704031988031024

1. Pengertian a. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program adalah proses

pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar program di Puskesmas yang
terpisah untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis
pada sasaran program yang telah ditentukan.
b. Lintas Sektor meliputi institusi-institusi eksternal organisasi Puskesmas
yang mampu berperan dalam pencapaian tujuan program dan kegiatan
Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas
program/lintas sektor
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mataraman Nomor : /SK/PKM-MTR/
IV /2021
4. Referensi Pedoman Penilaian Kinerja Puskesmas, Direktorat Jenderal Bina Kesehatan
Masyarakat , Departemen Kesehatan RI, tahun 2006
5. Prosedur a. Bahan/Alat :
- Pulpen
- Buku Catatan
- Kuisioner
b. Langkah- langkah :
- Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program
1) Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun kerangka acuan,
jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas program.
2) Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung jawab
program sesuai daftar undangan paling lambat 2 hari sebelum
pertemuan dilaksanakan.
3) Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program dipimpin oleh
Kepala Puskesmas. Apabila Kepala Puskesmas berhalangan, maka
pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Kepala TU.
4) Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program.
5) Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas program
6) Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas program
segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing
program.
- Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor
1) Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun kerangka acuan,
jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas sektor.
2) Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi eksternal (lintas
sector) sesuai daftar undangan paling lambat 4 hari sebelum
pertemuan dilaksanakan.
3) Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor dipimpin oleh
 Camat. Apabila camat berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa
digantikan oleh Sekretaris Camat.
4) Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor.
5) Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas sektor
6) Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas sector
segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing
sektor.
6. Bagan Alir -
7. Hal-hal yang perlu Komunikasi yang baik antar lintas program dan lintas sektor
diperhatikan
8. Unit Terkait a. Kepala Puskesmas
b. Kepala TU
c. Penanggung Jawab Program
d. Pelaksana Program
e. Lintas Sektor
9. Dokumen Terkait a. KAK masing-masing program
b. SOP masing-masing program puskesmas
c. Jadwal pelaksanaan kegiatan
10.Rekaman Historis
Perubahan No Yang Dirubah Perubahan Tgl mulai Diberlakukan