KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR
No. Dokumen :.....
/SOP/

SOP PKM.LI/
2022

No. Revisi :0
TanggalTerbit : 4 Januari 2022
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. Ferry

Sumanto
LONG IKIS NIP.19860325
201403 1 001

1. Pengertian  Koordinasi dan Komunikasi Lintas program dan Lintas Sektoral :

adalah komunikasi berbentuk pertemuan/ rapat yang dilakukan
didalam lingkup Puskesmas, maupun institusiluar Puskesmas
yang ada keterkaitannya dengan program.

2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan langkah - langkah

koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektor demi
efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Long Ikis

Nomor440/31/P6401060101 PM.LI/2016 Tentang Koordinasi dan
Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektor.

4. Referensi Program Penyuluhan Depkes. RI.2005

5. Prosedur
1) Koordinator UKM menginventaris permasalahan yang akan
dibicarakan dengan lintas sektor,
2) Koordinator UKM. Mengundang pelaksana UKM,
3) Koordinator dan Pelaksana UKM membicarakan materi yang
akan dibicarakan lintas sektor,
4) Kordinator dan pelaksana UKM dalam pertemuan membagi tugas
sebagai pelaksana didalam pembahasan lintas sektor,
5) Koordinator dan pelaksana UKM menerima format undangan
lintas sektor dari sekretaris desa dan menentukan siapa saja
yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektor,
6) Koordinator UKM menunjuk Pelaksana kegiatan untuk
mengedarkan surat undangan sesuiprogram yang ditunjuk
mengedarkan surat undangan sesuai dengan daftar yang akan
 diundang,
7) Pelaksanaan pertemuan, koordinator program memimpin
pertemuan,
8) Koordinator mempersilahkan kepala puskesmas menyambut
pertemuan (bila diperlukan),
9) Pelaksana program yang ditunjuk/ koordinator program
menyampaikan tujuan,
10)Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila
perlu disusun rekomendasi,
11)Pelaksana program yang ditunjuk mencatat (petugas
administrasi/ pencatat) semua yang dibicarakan dan daftar hadir
peserta pertemuan,
12)Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai dengan
peran dan tugas masing- masing,
13)Petugas administrasi membacakan hasil pertemuan dan
kesepakatan-kesepakatan yang diambil,koordinator program
menutup pertemuan,
14)Koordinator program melapor kepada kepala puskesmas hasil
pertmuan dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala
puskesmas,
15)Kepala puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/
konsultasi,
16)Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian,
Di luar organisasi puskesmas
1) Kepala puskesmas mendisposisi surat undangan dari organisasi
lintas terkait,

2) Koordinator program menerima desposisi surat undangan kepala

puskesmas,

3) Koordinator membicarakan isi undangan dengan pelaksana

program untuk mendapatkan kesepakatan, dan menunjuk siapa
yang akan mewakili (bila diwakilkan apabila tidak dilakukan oleh
koordinator sendiri)

4) Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator menyiapkan materi

pertemuan lintas sektoral,

5) Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator mengikuti pertemuan

lintas sektoral, dengan menyampaikan materi yang dibahas dan
 mencatat semua yang dibicarakan didalam catatan/ buku harian,

6) Pelaksana yang ditunjuk melaporkan hasil pertemuan kepada

koordinator program bila yang mengikuti bukan koordinator,

7) Koordinator dan pelaksana yang ditunjuk membicarakan hasil

pertemuan lintas sektoral, dan merencanakan pelaksanaan
kegiatan selanjutnya,

8) Koordinator program melapor kepada kepala puskesma hasil

pertmuan dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala
puskesmas,

9) Kepala puskesmas menerima laporan dengan memberikan

rekomendasi / arahan dan menandatangani pada buku /
konsultasi.

10)Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang

direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian.

6. Unit Terkait 1) Kepala Puskesmas

2) Koordinator Program

3) Pelaksana Program

7. Dokumen
Terkait

9. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai

diberlakukan