PENCATATAN DAN PELAPORAN

PUSKESMAS
No Dokumen :
No Revisi : 00
SOP Tgl Terbit :
Halaman : 1/2

Kepala UPTD Puskesmas

Rawat Inap Bojongmanik
UPTD PUSKESMAS RAWAT
INAP BOJONGMANIK
H. HALWANI, S.Pd, SKM, M.Kes
NIP. 196802151990031008

1. PENGERTIAN Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu
yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang
saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan
gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas,
sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan
memperberat beban kerja petugas puskesmas.
2. TUJUAN Sebagai pedoman pelaksanaan pencatatan dan pelaporan untuk didapatinya
semua data hasil kegiatan puskesmas (termasuk puskesmas pembantu, PKD,
Posyandu, Puskesling dan lain-lain) dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya
data tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten)
sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala dan teratur guna menunjang
pengelolaan upaya kesehatan Masyarakat.
3. KEBIJAKAN Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap
Bojongmanik Nomor : ……………. tentang Pengelola/Penanggung Jawab
Program
4. REFEREN Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
5. LANGKAH - 1. Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku catatan kegiatan
LANGKAH harian,
2. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan kepada
penanggung jawab program,
3. Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi
yang ada,
4. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana program,
5. Penagnggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap pelaksanan
program,
6. Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan,
7. Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya,
 8. Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung jawab
sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25
bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada
9. Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.
10. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal
5 bulan berikutnya,
11. Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan meminta tanda bukti
pengiriman laporan sudah sampai,
12. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas mengarsip
tanda bukti laporan,

6. DIAGRAM ALIR -
7. UNIT TERKAIT Pelaksana kegiatan program
8. REKAMAN No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

HISTORIS
PERUBAHAN