KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS

SEKTOR

: 440/SOP/
No. Dokumen /PKM-BIN/VIII
SOP
/2017
No. Revisi :-
Tanggal Terbit : Agustus 2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS RAWAT JUJU SUARDI, SKM, MMKes
INAP BINUANGEUN NIP. 1965405111988031007
1. Pengertian a. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program adalah proses pengintegrasian
tujuan dan kegiatan antar program di Puskesmas yang terpisah untuk mencapai
tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program yang telah
ditentukan.
b. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor adalah proses pengintegrasian
tujuan dan kegiatan antar sektor terkait di suatu wilayah Puskesmas untuk
mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program
yang telah ditentukan secara bersama.
c. Lintas Program adalah sub unit-sub unit organisasi internal Puskesmas yang
melaksanakan program dan kegiatan baik secara individual maupun bersama
dengan sub unit lainnya guna mencapai tujuan Puskesmas.
d. Lintas Sektor meliputi institusi-institusi eksternal organisasi Puskesmas yang
mampu berperan dalam pencapaian tujuan program dan kegiatan Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas
program/lintas sektor
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Rawat Inap Binuangeun Nomor 20 Tahun 2017
tentang Komunikasi dan Koordinasi
4. Referensi Mini Lokakarya Lintas Sektor
5. Prosedur/Langkah- a. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program
langkah 1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun kerangka acuan, jadwal,
dan daftar undangan pertemuan lintas program.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung jawab program
sesuai daftar undangan paling lambat 2 hari sebelum pertemuan
dilaksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program dipimpin oleh
Kepala Puskesmas. Apabila Kepala Puskesmas berhalangan, maka
pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Kepala TU.
4. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan balikkan
kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas
 program
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas program segera
ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing program.
b. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor
1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun kerangka acuan, jadwal,
dan daftar undangan pertemuan lintas sektor.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi eksternal (lintas
sector) sesuai daftar undangan paling lambat 4 hari sebelum pertemuan
dilaksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor dipimpin oleh Camat.
Apabila camat berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa digantikan
oleh Sekretaris Camat.
4. Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan balikkan
kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas sector segera
ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing sektor.

6. Diagram alur
7. Unit Terkait a. Kepala Puskesmas
b. Ka TU
c. Penanggung Jawab Program
d. Pelaksana Program
e. Lintas Sektor (Muspika, Tokoh Masyarakat)

2/2
 DAFTAR TILIK

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

a Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program
1 Apakah Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas
program?
2 Apakah Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung
jawab program sesuai daftar undangan paling lambat 2 hari
sebelum pertemuan dilaksanakan?
3 Apakah Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program
dipimpin oleh Kepala Puskesmas. Apabila Kepala Puskesmas
berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh
Kepala TU?
4 Apakah Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program?
5 Apakah Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi
diumpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi
dan komunikasi lintas program?
6 Apakah Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas program segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas
masing-masing program?
b Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor
1 Apakah Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas
sektor?
2 Apakah Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi
eksternal (lintas sector) sesuai daftar undangan paling lambat 4
hari sebelum pertemuan dilaksanakan?
3 Apakah Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor
dipimpin oleh Camat. Apabila camat berhalangan, maka
pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Sekretaris Camat?
4 Apakah Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap
aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas
sektor?
5 Apakah Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi
diumpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi
dan komunikasi lintas sektor?
 6 Apakah Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas sector segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas
masing-masing sektor?
Jumlah

Compliance rate (CR) : ……………………………….%

………………………………..,…….
Pelaksana / Auditor

…………………………….
NIP: …………………..