KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

No.Dokument : /SOP /2023
No.Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 10 / 01/ 2023
Halaman : 1/2

UPT Puskesmas II
dr.Ni Made Anggaraeni
Negara

1. Pengertian  Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program adalah proses

pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar program di Puskesmas yang
terpisah untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam dan harmonis
pada sasaran program yang telah ditentukan.
 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor adalah proses
pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar sector terkait di suatu wilayah
Puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam dan
harmonis pada sasaran program yang telah ditentukan secara bersama.
 Lintas Program adalah sub unit-sub unit organisasi internal Puskesmas
yang melaksanakan program dan kegiatan baik secara individual
maupun bersama dengan sub unit lainnya guna mencapai tujuan
program dan kegiatan Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam melakukan koordinasi dan komunikasi lintas
program /lintas.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas II Negara Nomor : 043 /Pusk /2023
Tentang pembagian tugas di UPT Puskesmas II Jembrana
4. Refrensi Mini Lokakarya Lintar Sektor
5. Langkah- A. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program
langkah 1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun jadwal dan daftar
undangan pertemuan lintas program
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung jawab
program sesuai daftar undangan paling lambat 2 hari sebelum
pertemuan dilaksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program dipimpin oleh
Kepala Puskesmas. Apabila Kepala Puskesmas berhalangan, maka
pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Kepala TU.
4. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas program.
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas program
segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing
program.
 B. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor
1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun jadwal, dan daftar
undangan penemuan lintas sector.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi eksternal (lintas
sector) sesuai daftar undnagan paling lambat 4 hari sebelum
pertemuan dilaksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sector dipimpin oleh
Camat. Apabila camat berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa
digantikan oleh Sekretaris Camat.
4. Kepala TU Puskesmas melakukan melakukan notulensi setiap
aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sector.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas sector.
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas sector
segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing
sector.
6. Bagan Alir

Kepala Tata Usaha Membuat surat

Puskesmas undangan

Memberikan undangan
Pelaporan dan
pada pihak terkait
dokumentasi

7. Hal-hal yang Waktu dan tempat koordinasi

perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait  Kepala Puskesmas
 Ka TU
 Penanggung Jawab Program
 Pelaksana Program
 Lintas Sektor (Muspika, Toko Masyarakat)
9. Dokument Dokumen Koordinasi
terkait
10. Rekomendasi
historis No. Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan
perubahan