BAB.5. Kriteria 5.1.4.

EP 5

KOORDINASI LINTAS PROGRAM

DAN LINTAS SEKTOR TERHADAP
PELAKSANA KEGIATAN UKM
No. :
Dokumen
No. Revisi :
SOP
Tanggal :
Terbit
Halaman :

UPT BLUD H.Lalu Azhar,SKM

PUSKESMAS NIP.196812311989031072
AIKMUAL

1. Pengertian Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektor adalah
suatu cara koordinasi dan komunikasi yang dilakukan oleh Pelaksana
Program Puskesmas dalam mengadakan kegiatan bersama dengan
lintas Program dan lintas sektor terkait dengan kegiatan upaya
kesehatan Masyarakat ( UKM )
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan dengan Lintas Program dan Lintas
Sektor dalam pelaksanaan program puskesmas.
3. Kebijakan SK Pemimpin UPT BLUD Puskesmas Aikmual Nomor :
/A.4/PKM.AML/SK/Tentang upaya kebijakan Pengeloaan UKM
Puskesmas Aikmual
4. Referensi Regulasi tentang pelaksanaan program di Puskesmas
5. Alat dan bahan 1. In focus
2. Layar Proyektor
3. Slide power point
6. Prosedur/ 1. Penanggung Jawab UKM memastikan jadwal Pelaksanaan kegiatan
Langkah- di tetapkan sesui dengan rencana kegiatan
langkah 2. Penanggung Jawab UKM menginformasikan dan koordinasi jadwal
serta pelaksanaan kegiatan kepada Lintas Program melalui:
  Pertemuan Pemegang Program Puskesmas
 Pertemuan Lokmin Puskesmas
3. Penanggung Jawab UKM menginformasikan dan koordinasi jadwal
serta pelaksanaan kegiatan kepada lintas sektor terkait melalui:
 Pertemuan Lintas Sektor puskesmas
 Pertemuan Kader
 Pertemuan Rakor kecamatan
 Peretemuan PKK
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya, ( Daftar
Hadir, Notulen, Slide proyektor, laptop, Konsumsi dll )
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Pertemuan dilaksanakan dengan tertib
7. Penanghung Jawab UKM membuat Rencana Tindak Lanjut ( RTL )
7. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab UKM
2. Pelaksana Program
8. Dokumen 1. Notulen Rapat
Terkait 2. Daftar Saran dan masukan
3. Daftar Hadir
 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS AIKMUAL
Jalan Raya Mantang-Praya Lombok Tengah kode pos 83511
====================================================================
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)
KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR TERHADAP
PELAKSANA KEGIATAN UKM
I. Pendahuluan
Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai
tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan
diwilayah kerjanya dalam rangaka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Dalam
penyelenggaraannya puskesmas mempunyai beberapa prinsip penyelenggaraan . sa;ah
satunya adalah paradigm sehat. Puskesmas mendorong seluruh pemangku kepentingan
unguk berkomitmen dalam upaya mencegah dan mengurangi resiko kesehatan yang
dihadapi individu, keluarga, kelompok dan masyarakat.
Prinsip lain dalam penyelenggaraan puskesmas menuju kecamatan sehat adalah
prinsip keterpaduan dan kesinambungan. Dalam hal ini puskesmas mengintegrasi dan
mengkoordinasikan penyelenggaraan UKM dan UKP antar Lintas Program dan Lintas
Sektor.
Masalah kesehatan meupakan masalah yang kompleks, untuk menyelesaikan
masalah tersebut perlu upaya terkoordinasi dari beberapa pihak baik Lintas Program
dan lintas sektor terkait.

II. Latar Belakang

Puskesmas merupakan pusat kesehatann masyarakat yang mempunyai banyak
program yang bertujuan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat didalamnya.
Program –program tersebut lebih banyak menginmplementasinya pada masyarakat
danuntuk mewujudkan nya butuh kerjasasama dengan berbagai pihak , antara lain
kecamatan, kelurahan , Sekolah, RW, RT, TOMA, Kader dll .

III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Melaksanakan komunikasi dan koordinasi Lintas Program dan Lintas Sektor
untuk keselarasan, keterpaduan,dan kesinambungan serta keberhasilan pencapaian
kinerja dan tujuan program dalam rangka pembangunan kesehatan.
b. Tujuan Khusus
1. Melakukan koordinasi dan Komunikasidengan Lintas Program
2. Melakukan koordinasi dan Komunikasidengan Lintas Sektor
 IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
1. Komunikasi dan koordinasi lintas program dilakukan melalui :
a. Pertemuan Komunikasi Internal UKM
b. Pertemuan Minilokakarya Bulanan Puskesmas
2. Komunikasi dan koordinasi lintas sektor dilakukan melalui:
a. Pertemuan kader
b. Pertemuan Mini Lokakaera Tribulanan Linta sektor

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Pertemuan Komunukasi Internal UKM
Komunikasi Internal UKM dilaksanakan sesui jadwal yaitu seminggu seklai dan
sewaktu waktu bila ada masalah dalam program .Dilakukan komunikasi dan
koordinasi terkait jadwal kegiatan, Petugas, Pelaksana, hambatan dan masalah
yang ditemukan serta solusinya
2. Rapat Minilokakarya
Rapat minilokakarya dilaksanakan satu bulan sekali dengan agenda :
a. Pembukaan
b. Pemyampaian hasil rapat dari kecamatan
c. Pembacaan hasil inilokarkarya bulan lalu
d. Laporan Kegiatan UKM
e. Laporan KegiatannUKP
f. Laporan Pustu
g. Laporan Wilayah
3. Pertemuan Kader
Pertemuan rutin yang diselenggarakan oleh desa untuk mengevaluasi kinerja
kader Posyandu. Pertemuan kader di Desa diselenggarakan setiap satu bulan
melalui pertemuan PKK
4. Pertemuan Minilokarya Tri Bulanan lintas sektor

Pertemuan mini Kokarya Tribulan Lintas Sektor dilaksanakan tiga bulan sekali
dengan mengundang seluruh Lintas sektor yang terkait engan kegiatan program
kesehatan

VI. Sasaran
Peningkatan kinerja dan pencapaian disemua program serta komunikasi dan
koordinasi adalah seluruh anggota Lintas Program /Lintas sektor terkait sesuai
forum Komunikasi dan koordinasi yang diadakan
 VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Forum Komunikasi dan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12

Koordinasi 1
Komunikasi Internal UKM
Rapat Minilok Bulanan
Pertemuan Kader Posyandu
Minilok Tribulan Lintas Sektor

VIII. Pencatatan dan Pelaporan

Hasil Pembinaan di catat dalam Notulen Minilokakarya, , Notulen Komunikasi Internal
program UKM dan Notulen Mini Lokakarya Tribulanan Lintas Sektor dan Notulen
Pertemuan Kader

Mengetahui, Aikmual, 2019

Kepala Puskesmas Aikmual PJ.UKM

H. Lalu Azhar, SKM Rina Andi ningsih , AMG

NIP. 19681231 198903 1 072 NIP. 1910408 200801 2 021
 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH
DINAS KESEHATAN
UPT. BLUD PUSKESMAS AIKMUAL
Jln. Raya Mantang - Praya Kec.Praya Kab. Lombok Tengah

Aikmual 7 April 2019

Nomor : / UKM /PKM.AML/ IV /2019 Kepada:

Lamp : - Yth : Kepala Desa
Perihal : Undangan Sosialisasi UKM /Minilok ……………………
Di-

Tempat

Assalamualaikum Wr... Wb...

Dengan hormat,

Keberhasilan pembangunan kesehatan di wilayah Puskesmas Aikmual sangat memerlukan dukungan

seluruh lintas sektor, terutama desa yag merupakan wilayah kerja Puskesmas Aikmual, untuk itu
koordinasi antara Puskesmas dan Desa perlu di optimalkan. Untuk itu Bersama surat ini kami
mengundang Bapak / Ibu untuk dapat hadir pada acara Sosialisasi/Koordinasi Kegiatan UKM /Minilok
Puskesmas Yang akan dilaksanakan pada:

Hari /Tanggal : Senin, 11 April 2019

Waktu :09.00 WITA sampai Selesai

Tempat : Aula UPT BLUD Puskesmas Aikmual

Demikian Undangan ini kami sampaikan , atas kehadiran dan kerjasama yang baik , kami ucapkan
terimaksih.

Mengetahui,
Pimpinan UPT BLUD Puskesmas Aikmual Penangung Jawab UKM
Te
mb
usa
H.Lalu Azhar, SKM n Rina Andiningsih,AMG
NIP. 19681231 198903 1 072 NIP. 19810408 200801 2 021

disampaikan dengan hormat kepada :

1. Ketua Akreditasi UPT BLUD Puskesmas Aikmual
2. Arsip

DOKUMENTASI RAPAT/PERTEMUAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM

DAN LINTAS SEKTOR TERHADAP PELAKSANA KEGIATAN UKM
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH
DINAS KESEHATAN
UPT. BLUD PUSKESMAS AIKMUAL
Jln. Raya Mantang - Praya Kec.Praya Kab. Lombok Tengah
Nama Kegiatan : Kegiatan Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas

Sektor dalam Pelaksanaan Kegiatan UKM

Hari / Tanggal : Senin, 11 April 2029

Waktu : 09- WITA Samapai Selesai

Tempat : Aula UPT Puskesmas Aikamual

Peserta : Lintas Program dan Lintas Sektor

Hadir :

Hasil Kegiatan :

1. Pembukaan
Sambutan oleh Pimpinan UPT Puskesmas Aikmual:
a. Ucapan Terimakasih kepada pihak Pemerintah Desa wilayah Puslesmas Aikmual,
kader dan juga semua Pemegang Program yang berkenan hadir dalam kegiatan ini
b. Penjelasan tentang Fungsi puskesmas sebagai pusat kesehata tingkat pertama
c. Bentuk Pelayanan yang ada di Puskesmas ( UKM dan UKP )
d. Tujuan dari pertemuan Lokakarya mini Lintas Progranm dan Lintas Sektor adalah
untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerjasama Lintas
Program maupun Lintas Sektor serta terlaksananya kegaiatan puskesmas sesuai
dengan perencanaan
e. Untuk itu butuh kerjasmama semua pihak untuk suksesnya kegiatan ini.
2. Penyampaian Materi Lokmin Lintas Sektor
a. Capaian Program Tahun 2018 ( Materi Terlampir )
b. Hasil Identifikasi Kebutuhan Masyarakat
1. Seperti diketahui bahwa pada bulan Juni tahun 2018 Puskesmas melaksanakan
kegiatan Survey Identifikasi Kebutuhan dan harapan Masyarakat dengan tujuan
agar program kerja untuk tahun 2018 lebih bisa menjawab kebutuhan
masyarakat
2. Kegiatan yang dilaksanakan kurang lebih satu minggu melalui quesioner yang
telah di susun yang hasilnya sekaligus menjadi evaluasi bagi Puskesmas untuk
program kerja kedepannya

Mengetahui Aikmual ,12 April 2019

Pimpinan UPT Puskesmas Aikmual PJ. UKM

H.Lalu Azhar ,SKM Rina Andiningsih,AMG

NIP. 19681231 198903 1 072 NIP. 19810408 200801 2 021