Kerangka Acuan, Tahapan, Jadwal kegiatan

UKM

1. Pendahuluan
Puskesmas merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga
membina peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh
dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok.
Dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Puskesmas dituntu bisa
memberikan pelayanan sebaik-baiknya sebagai public service sesuai dengan visi dan
misis puskesmas untuk itu tahapan, tujuan dan jadwal UKM harus diketahui oleh Lints
Program dan Lintas Sektor.
2. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran UKM
diperlukan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor tentang tahapan
dan jadwal pelaksanaan program. Komunikasi dan koordinasi sangat diperlukan untuk
keberhasilan pencapaian kinerja antara lain melalui forum mini lokakarya, pertemuan
koordinasi dikecamatan maupun forum yang lain.
3. Tujuan
a. Tujuan Umum
Agar kegiatan UKM sejalan dengan tujuan UKM, tata nilai, visi, misi Puskesmas
b. Tujuan Khusus
Agar kegiatan UKM mencapai tujuan dan pencapaian kinerja kegiatan sesuai
dengan yang diharapkan. Agar pelaksanaan kegiatan dan penggunaan sumber
daya lebih efektif.
4. Kegiatan Pokok
Koordinasi dan Komonikasi tentang tujuan, tahapan dan jadwal kegitan UKM
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
a. Penanggung jawab program menyusun rencana kegiatan
b. Penanggung jawab UKM berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala
Puskesmas
c. Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
d. Bagian tata usaha mendistribusikan undangan kepada pelaksana UKM dan
Lintas Sektor terkait yang terlibat, minimal 4 hari sebelum hari pelaksanaan
e. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar hadir, notulen,
konsumsi, proyektor, leptop, dll)
f. Peserta mengisi daftar hadir
g. Pertemuan dilaksanakan untuk mengkoordinasikan dan mengkomodasikan
tujuan, tahapan dan jadwal UKM kepada lintas sektor terkait
h. Hasil pertemuan ditulis dalam buku notulen
6. Sasaran
Lintas Program dan Lintas Sektor
7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
8. Kegiatan Sasaran Waktu
9. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
a. Pencatatan
Hasil komonikasi dan koordinasi dicatat dalam notulen
b. Pelaporan
Hasil komonikasi dan koordinasi dilaporkan kepada kepala puskesmas
c. Evaluasi
Evaluasi dilaksanakan pada akhir tahun/bulan Desember oleh Kepala
Puskesmas