KERANGKA ACUAN

LOKAKARYAMINI UPT PUSKESMAS PASAR MERAH

I. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota,yang merupakan
ujung tombak penyelenggaraan pelayanan kesehatan dasar bagi masyarakat di wilayah kerjanya.
Untuk mendukung keberhasilan penyelenggaraan Puskesmas perlu dikelola melalui pencapaian
manajemen. Puskesmas secara optimal.
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan
dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan menilai sampai seberapa jauh
pencapaian yang telah dibuat dan mengkaji hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksana
pada waktu bulan lalu,sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan. Puskesmas, sehingga
dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas
memerlukan pengorganisasi lintas program.

II. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.Adapun fungsi
Puskesmas ada tiga yaitu :sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, sebagai
pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya . Puskesmas mengacu pada empat azas
penyelenggaraan yaitu :wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program kegiatannya,
untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik.Manajemen Puskesmas merupakan
suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, pengerakan
pelaksanaan serta pengendalaian, pengawasan dan penilaian. Penerapan manajemen penggerakan
pelaksanaan dalam bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini (Depkes
RI,2006).
Pengorganisasian lintas program artinya keterpaduan internal Puskesmas yang dilaksanakan
melalui rapat mini lokakaya yang betujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan
hambatan yang dijumpai oleh pelaksananya pada bulan lalu,sekaligus melakukan pemantauan
rencana kegiatan Puskesmas,sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai
dengan tujuan yang hendak dicapai. Untuk itulah perlu dilakukan lokakarya mini secara rutin atau
periodic pada lintas program UPT Puskesmas Pasar Merah, sesuai Visi dan Misi,yaitu :

Visi : “ Mewujudkan Kecamatan Sehat 2018 ”

Misi UPT Puskesmas Pasar Merah :
1. Menggerakkan pembangunan Kecamatan yang berwawasan kesehatan
2. Mendorong kemandirian masyarakat dan keluarga untuk hidup sehat
3. Memelihara dan meningkatkan pelayanan kesehatan individu, keluarga dan masyarakat
4. Memelihara dan meningkatkan kesehatan individu dan keluarga dan masyarakat beserta
lingkungan diwilayah kerjanya.
III. TUJUAN
1. Tujuan Umum :
Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim lintas program dan
Lintas Sektoral serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
2. Tujuan Khusus :
1. Tergalangnya kerja sama tim baik Lintas Program dan Lintas Sektoral.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

A. LOKAKARYA MINI BULANAN/LINTAS PROGRAM
Diselenggarakan dalam 2 tahap,yaitu :
1. Lokakarya Mini Bulanan/Lintas Program Yang Pertama
Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama merupakan Lokakarya penggalangan Tim
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan
Puskesmas (RPK).
Pelaksanaan lokakarya Mini bulanan yang Pertama adalah sebagai berikut :
a. Masukan
 Penggalangan Tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran,tanggung
jawab staf dan kewenangan.
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep bari berkaitan dengan
Puskesmas
 Informasi tentang cara penyusunan rencana kegiatan (POA).
b. Proses
 Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan.
 Analisis beban kerja tiap petugas
 Penyusunan rencana kegiatan (Plan Of Action) Puskesmas tahunan berdasarkan
rencana Pelaksana Kegiatan Puskesmas (RPK).
c. Keluaran
 Rencana Kegiatan (POA) Puskesmas tahunan.
 Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai POA
 Matriks Pembagian tugas.

2. Lokakarya Mini Bulanan/Lintas Program Rutin

Lokakarya mini bulanan rutin dilaksanakan sebagai tindaklanjut. Lokakarya mini
bulanan yang pertama yang bertujuan untuk memantau pelaksanaan POA Puskesmas,yang
dilakukan setiap bulan secara teratur.
Pelaksanaan mini lokakarya adalah sebagai berikut :
a.Masukan
 Laporan hasil bulan lalu
 Informasi tentang hasil rapat di Pemko Medan
 Informasi tentang hsil rapat di kecamatan
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
b. Proses
 Analisis hambatan dan masalah,antara lain dengan menggunakan PWS
 Analisis sebab masalah,khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap
standar pelayanan
 Merumuskan alternatif pemecahan masalah
c. Keluaran
 Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
 Rencana kerja bulan lalu
  Lokakarya Mini Lintas Program

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pemberitahuan hari, tanggal, dan jam rapat melalui undangan
2. Pengaturan tempat, meja dan kursi pertemuan.
3. Menyiapkan sound system
4. Menyiapkan media seperti : laptop, LCD dan proyektor.

Inti Acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan oleh Kepala Puskesmas
3. Kedisplinan karyawan
4. Pembahasan hasil rapat Kepala Puskesmas Sekota Medan
5. Pemaparan pemegang program,hasil capaian program
6. Diskusi dan Tanya jawab untuk analisa masalah
7. Penyusunan pemecahan masalah
8. Rencana tindaklanjut kesepakatan bersama
9. Penutup

B. LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTOR

Lokakarya mini tribulan lintas sektor dilaksanakan dalam 2 tahap,yaitu :
1. Lokakarya mini Lintas Sektor Pertama
Merupakan Lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam angka pengorganisasian.
a. Masukan :
 Penggalangan Tim yang dilakukan melalui dinamikakelompok
 Informasi tentang lintas sector
 Informs tentang program kesehatan
 Informasi tentang kebijakan,program dan konsep baru
b. Proses
1. Inventarisasi peran baru masing-masing
2. Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sector
3. Pembagian peran dan tugas masing-masing sector

c. Keluaran
1. Kesepakatan tertulis lintas sector terkait dalam mendukung program kesehatan
2. Rencana kegiatan masing-masing sector.

2. Lokakarya mini Lintas Sektor Rutin

Penyelenggara dilakukan oleh Camat dan Puskesmas dibantu sector terkait di kecamatan.
a. Masukan
1. Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sector terkait
2. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sector dalam pelaksanaan
program kesehatan
3. Pemberian informasi baru
b. Proses
1. Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
2. Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sector
3. Merumuskan cara penyelesaian masalah
4. Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untukt ribulanbaru.
c. Keluaran
1. Rencana kerja tribulan yang baru
2. Kesepakatan bersama

Langkah- langkahnya adalah sebagi berikut :

1. Pemberitahuan hari, tanggal, dan jam rapat melalui undangan
2. Pengaturan tempat, meja dan kursi pertemuan.
3. Menyiapkan sound system
4. Menyiapkan media seperti : laptop, LCD dan proyektor.
Inti Acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan dan arahan dari Bapak Camat/mewakili
3. Sambutan oleh Kepala Puskesmas sekaligus pemaparan hasil capaian dan evaluasi kegiatan
dalam bidang kesehatan
4. Pengenalan Program baru
5. Diskusidan Tanya jawab untuk analis amasalah
6. Penyusunan rencana tindaklanjut
7. Kesepakatan bersama untuk mencari penyebab masalah
8. Penutup

V. Cara Melaksanakan Kegiatan (Metode)

Metode atau cara plaksanaan lokakarya mini dapat dilakukan sebagai berikut :
-Pemaparan/ presentasi
-Diskusi dan Tanya jawab
-Sharing dengan peserta rapat
-Tindak lanjut hasil rapat

VI. Sasaran Kegiatan

1. Lokakarya mini Lintas Program (Bulanan)
a. Pengarah : Kepala Puskesmas
b. Peserta : Seluruh petugas Pusksmas

2. Lokakarya Mini LintasSektor

Pemimpin : Camat
Peserta :
- Staf Kecamatan antara lain : Sekcam,Unit yang terkait
- Kepala Puskesmas beserta staf
- Staf Dinas Kesehatan Kota Medan
- Tokoh masyarakat
- Tim Penggerak PKK Kecamatan
- Lintas sector kecamatan, antara lain: BKKBN, Pendidikan, Sosial dll.
- Lembaga/ Organisasi Kemasyarakatan

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan J F Ma A Me Jn Jl A S O N D
1. Lokmin Lintas Program X X X X X X X X X X X X
2. Lokmin Lintas Sektor X X X X

VIII. Rencana Anggaran

Rencana Anggaran tercantum dalam Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) UPT Puskesmas
Pasar Merah.

IX. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

Monitoring pelaksanaan kegiatan lokakarya mini dapat dilakukan pada saat setelah selesai
kegiatan pertemuan lokakarya,apakah ada hambatan dan masalah yang terjadi dan dapat
diselesaikan bersama pada saat itu.

X. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

1. Pencatatan yang dilakukan oleh petugas notulen adalah :
 Judul pertemuan
  Hari/tanggal pelaksanaan pertemuan
 Jam Pelaksanaan pertemuan
 Tempat
 Hal yang disampaikan dalam pertemuan
 Nama Pimpinan Rapat
 Jumlah peserta
 Kegiatan yang dilaksanakan
 Pembahasan
 Keputusan
 Penutup
 Tanda Tangan Pimpinan rapat

Setiap Kegiatan harus dilengkapi dengan dokumen pelaporan sebagai berikut :

 Undangan
 Absensi (daftar hadir peserta)
 Hasil notulen
 Dokumentasi

2. Pelaporan hasil Lokakaryamini dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.

3. Evaluasi kegiatan dilakukan segera setelah pertemuan.

Medan,
KEPALA UPT PUSKESMAS PASAR MERAH,

dr. Hj. Iva Purnama MKes

NIP. 19630521 200212 2 001