.

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS NGANJUK
Jalan Barito Nomor 149 Nganjuk Kode Pos 64413
Telp / Fax ( 0358 ) 323614 Email : pkm.nganjuk@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

MINI LOKAKARYA PUSKESMAS NGANJUK

I. Pendahuluan
Puskesmas Nganjuk adalah salah satu Puskesmas di Kabupaten Nganjuk
yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan
pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan
masyarakat yang semakin meningkat.
Pembangunan Kesehatan diarahkan untuk meningkatkan kesadaran,
kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar peningkatan derajad
Kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya dapat terwujud. Untuk
terselenggaranya berbagai upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan
masyarakat yang sesuai dengan azas penyelenggaraan Puskesmas, perlu di
tunjang oleh manajemen Puskesmas yang baik. Manajemen Puskesmas
merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi
perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Keseluruhan proses
manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikoordinasikan melalui suatu
forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan Minilokakarya.
Program dan kegiatan yang dilakukan Puskesmas dalam rangka
mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga dukungan
dari masyarakat maupun lintas sektor. Komunikasi dan koordinasi dengan
masyarakat maupun lintas sektor berkaitan dengan proses manajemen Puskesmas
juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan Mini Lokakarya Tri Bulan.

II. Latar belakang

Puskesmas merupakan Pusat Kesehatan Masyarakat yang mempunyai
banyak program yang bertujuan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
Program-program tersebut lebih banyak implementasinya pada masyarakat dan
untuk mewujudkannya butuh kerjasama dari berbagai pihak, baik lintas program
maupun lintas sektor. Untuk itu perlu diadakan pertemuan rutin setiap bulan yang
biasa disebut Mini Lokakarya Bulanan dan Mini Lokakarya Tri Bulan yang
diselenggarakan setiap tiga bulan sekali.
 Mini Lokakarya bulanan adalah pertemuan yang diselenggarakan setiap
bulan di Puskesmas yang di hadiri oleh seluruh staff di Puskesmas, Puskesmas
Pembantu, dan Bidan di Kelurahan/ Desa serta di pimpin oleh Kepala Puskesmas.
Lokakarya Mini bulanan merupakan penyampaian tentang laporan hasil bulan lalu
dan informasi tentang hasil rapat di Dinas Kesehatan Kabupaten, informasi tentang
hasil rapat tingkat Kecamatan serta informasi tentang kebijakan, program, dan
konsep baru. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas tersebut memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan, baik lintas program maupun lintas sektor dan
hal tersebut dibicarakan dalam wadah Mini Lokakarya.

III. Tujuan
A. Tujuan Umun :
Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim,
baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan
Puskesmas sesuai dengan perencanaannya.
B. Tujuan Khusus :
1. Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
program dan lintas sektor.
2. Pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan membandingkan
rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya.
3. Membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya.
4. Tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

Penggalangan TIM.
Inventarisasi kegiatan puskesmas.
Analisa beban kerja.
Mini lokakarya Bulanan
A. Pembagian tugas baru.
Pertama
Penyusunan RPK
Penyusunan RUK.
Penyusunan rencana 5 tahunan.
Umpan balik kinerja bulan lalu dan capaian
kumulatif selama bulan berjalan
Mini lokakarya Bulanan
B. Informasi kebijakan baru dan program baru.
Rutin
RTL untuk perbaikan dan peningkatan bulan
yang akan datang.
 Laporan hasil kerja,analisis masalah dan
laporan tindak lanjut.
RPK bulanan setiap program atau kegiatan.
Penggalangan TIM.
Menginformasikan dan mengidentifikasi
pencapaian Puskesmas periode sebelumnya.
Inventarisasi peran dari masing-masing
Mini lokakarya Tri Bulanan sektor.
C.
Pertama Menganalisis dan memutuskan kegiatan
berdasarkan masalah dan rencana kegiatan
yang sudah ada di masing-masing sektor.
Menganalisis sumber daya asing-masing
sektor.
Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan
masalah program kesehatan.
Analisis hambatan dan masalah dukungan
D. Mini lokakarya Tri Bulanan
dari masing-masing sektor.
Rutin
Merumuskan cara menyelesaikan masalah.
Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan
menyepakati kegiatan berikutnya.

V. Cara melaksanakan kegiatan

No Kegiatan Lintas Program Lintas Ke
Pelaksana Admen
. Pokok Sektor t
A. Minilokakarya -Pembukaan
Bulanan -Sosialisasi -Penyampaian
Pertama informasi / program program baru dari
baru. petugas yang
telah dilatih.
-Analisa beban -Menyampaikan
kerja. analisa beban
kerja oleh KTU
-Sosialisasi RUK -PJ Program
2021 menyampaikan
RUK 2020.
-Penyampaian hasil -PJ Program
PKP tahun 2020. memaparkan
 hasil kegiatan &
program yang
telah dicapai.
-Pembahasan -Mendiskusikan
Kegiatan RPK 2020. kegiatan program
2020.
-Pembagian tugas -Pembagian PJ
dan wilayah binaan. RW untuk survei
keluarga sehat
(KS)
-Kesepakatan -RTL yang akan
rencana. kegiatan dilakukan oleh
baru. masing-masing
pemegang
-Komitmen Program program.
-Pengalangan
komitmen
-Pembacaan Program
Notulen

B. Minilokakarya -Pembukaan
Bulanan Rutin -Pengenalan -
program baru Mensosialisasika
(apabila ada). n jika ada
program baru.
-Inventarisasi hasil -Menganalisa
kegiatan (termasuk hasil kegiatan.
hambatan) bulan
lalu.
-Analisa pemecahan -Menganalisa
dan pemecahannya. masalah dan
pemecahannya.
-Penyusunan -Menyusun
kegiatan bulan kegiatan bulan
berikutnya. berikutnya
-Pembagian tugas -Membagi tugas
bulan berikutnya. bulan berikutnya.
-Kesepakatan untuk -Menyepakati
melaksanakan RPK untuk
bulan berikutnya. melaksanakan
 RPK bulan
berikutnya.
-Pembacaan
Notulen.
C. Minilokakarya -Pembukaan
Tri bulan -Sosialisasi hasil -Menyampaikan -Camat
pertama. kegiatan tahun 2019 hasil kegiatan menyampai
-Sosialisasi kegiatan 2019 kan
tahun 2020 (RPK -Menyampaikan kegiatan
2020). kegiatan tahun masing2
-Sosialisasi rencana 2020. sektor
kegiatan tahun 2020 -Menyampaikan dalam
(RUK-2021) rencana kegiatan mengem-
-Identifikasi 2021. bangkan
pemecahan -Mendiskusikan peran serta
masalah masalah dan masyara-
-Pembagian peran pemecahannya. kat.
LS -
-Kesepakatan Inventarisasi
-Pembacaan peran bantu
notulen masing2
sektor.
-Analisa
hambatan
dan
masalah
dalam peran
bantu
masing2
sektor.
-Perumusan
rencana
kerja
masing2
dalam 3 bln
yang akan
datang.
-
Kesepakata
 n
-Pembukaan -Dibuka oleh
-Analisis hambatan -Penyampaian Pak Camat.
dan masalah hasil kegiatan
pelaksanaan dan hambatan.
kegiatan
-Analisis hambatan
dan masalah -
dukungan dari Menyampai
masing-masing kan
sector masalah
dari masing-
Minilokakarya -Merumuskan cara masing
D.
Tri bulan rutin menyelesaikan -Mendiskusikan sektor.
masalah cara
menyelesaikan -Perlu
-Menyusun rencana masalah. adanya
kerja dan -Menyusun dukungan
menyepakati rencana kerja. dari LinSek.
kegiatan untuk
tribulan baru.
-Pembacaan
notulen

VI. Sasaran
Sasaran mini lokakarya adalah seluruh staff berkaitan dengan program/
poli/unit dan semua aktivitas/kegiatan yang dilakukan di Puskesmas serta semua
lintas sektor yang terkait untuk mini lokakarya tri bulan atau lintas sektor.
VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan

No Kegiatan Tahun 2022

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ag Se Okt Nop Des
1 Lokakarya Mini b s 28
p 26 v s
26 23 30 27 25 29 27 31 30 28
Bulanan
2 Lokakarya Mini
09 07 06 08
Tribulan

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Pelaporan pertemuan kegiatan Mini Lokakarya dilakukan setiap akhir
kegiatan. Di evaluasi pada kegiatan Mini Lokakarya bulan berikutnya.

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Hasil pertemuan kegiatan Mini Lokakarya di catat dalam notulen Mini
Lokakarya. Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setelai selesai
pelaksanaan kegiatan.

X. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini, semoga kegiatan dapat terlaksana dengan
lancar dan tujuan kegiatan ini dapat tercapai.

Nganjuk, 03 Januari 2022

Mengetahui
Plt. Kepala Puskesmas Nganjuk Pelaksana

dr. Yusman Effendi Aniswati Nurul M,S.Kep, Ns

Pembina Penata Tingkat I
NIP. 19760703 200604 1 018
NIP : 19720715 199703 2 006
 Kesimpulan dan Kesepakatan
LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Dasar : Nomor undangan
2. Tujuan Rapat :
3. Tanggal dan Tempat :
4. Materi/Agenda Rapat :
5. Penyelenggara : Puskesmas Wonokusumo
6. Pimpinan Rapat : Kepala Puskesmas Wonokusumo
7. Hasil Rapat :
a. Sosialisasi program-program Kesehatan
b. Hambatan / kendala yang dihadapi
c. Alternatif solusi
d. Rencana Tindak Lanjut
e. Hasil tindak lajut kesepakatan tribulan sebelumnya
8. :

Surabaya, ..............................
Mengetahui
Kepala Puskesmas Wonokusumo

dr. Tienne Soeleman. C. M

Pembina Utama
NIP. 19610518 198709 2 001
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Puskesmas
Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
Mini Lokakarya Bulanan Tahun √
1 Pertama
Mini Lokakarya Tribulan Tahun √
2 Pertama
3 Mini Lokakarya Bulanan Januari √
4 Mini Lokakarya Bulanan Februari √
5 Mini Lokakarya Bulanan Maret √
6 Mini Lokakarya Tribulan I
7 Mini Lokakarya Bulanan April
8 Mini Lokakarya Bulanan Mei
9 Mini Lokakarya Bulanan Juni
10 Mini Lokakarya Bulanan Juli
11 Mini Lokakarya Tribulan II
12 Mini Lokakarya Bulanan Agustus
13 Mini Lokakarya Bulanan September
14 Mini Lokakarya Tribulan III
15 Mini Lokakarya Bulanan Oktober
16 Mini Lokakarya Bulanan November
17 Mini Lokakarya Bulanan Desember
18 Mini Lokakarya Tribulan IV

Surabaya, ..............................
Mengetahui
Kepala Puskesmas Wonokusumo

dr. Tienne Soeleman. C. M

Pembina Utama
NIP. 19610518 198709 2 001