PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN

PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS RONGGOLAWE
Jln.Raya Ronggolawe No.90 Telp. (0356) 711028 Email :ronggolawe@gmail.com
TUBAN 62352

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN
DI UOBF PUSKESMAS RONGGOLAWE
No : /KAK/LOKMIN/III/2022

I. PENDAHULUAN
Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik
apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang.
Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan
hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang
lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas,
sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan
tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa
keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan
internal Puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa
memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan
yang diselenggarakan oleh Puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian
intern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Lokakarya Mini
Bulanan Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional
(SKN) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Dalam rangka upaya meningkatkan derajat kesehatan di
wilayah kerja puskesmas, kegiatan puskesmas tidak terlepas dari partisipasi
dan peran serta aktif dari pengelola program, untuk itu perlu didukung
kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan
suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi
perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendlian, pengawasan
 dan penilaian. Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam
bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara
membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan
hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah
binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulan
berikutnya.

2. Tujuan Khusus
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten, Kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program.
c. Diketahuinya hambatan/maslah dalam pelaksanaan kegiatan bulan
lalu.
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Disusunnya rencana kerja bulan ini.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN
1. Lokakarya Mini 1) Persiapan
Bulanan Rutin a. Kepala Puskesmas mempersiapkan :
- Umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan
capaian kumulatif selama bulan berjalan
- Pengenalan Program baru / kebijakan baru
- Rencana perbaikan dan peningkatan
kinerja bulan yang akan datang
- Bahan Musrenbangcam (khusus untuk
lokakarya minibulan ke dua)
b. Pelaksana dan Penanggung Jawab Upaya
mempersiapkan :
- Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan
rancangan tindak lanjut pemecahan
masalahnya
- Bahan untuk pembahasan usulan
kesehatan dari seluruh desa / kelurahan
dan usulan kegiatan Puskesmas yang akan
 dibahas untuk keterpaduannya bersama
lintas sektor terkait
- RPK bulanan setiap upaya / kegiatan
c. Kepala Subbag Tata Usaha mempersiapkan :
- Usulan kebutuhan sumberdaya yang
diperlukan puskesmas
- Surat Undangan
- Tempat pelaksanaan
- Alat tulis dan perlengkapan
- Buku notulen dan penanggung jawab
mengorganisir penyelenggaraan lokakarya
mini
1) Pelaksanaan
a. Pembukaan
b. Pengenalan Program Baru
c. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
d. Istirahat
e. Analisa Masalah dan pemecahan
f. Penyusunan kegiatan dan pembagian tugas
bulan yang akan datang
g. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
kerja baru
h. Penutupan
Monitoring Monitoring dilakukan saat pelaksanaan Lokakarya
Mini Bulanan
Evaluasi Evaluasi setelah pelaksanaan Lokakarya Mini
Bulanan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Membentuk Tim Panitia Lokakarya Mini Bulanan
B. Membuat undangan kepada semua staf Puskesmas
Ronggolawe
C. Mengadakan Rapat Lokakarya Mini Bulanan dengan susunan
acara sebagai berikut:
1. Lokakarya Mini Bulanan Pertama
a. Pembukaan
b. Dinamika kelompok
c. Pengenalan program baru
d. Istirahat
e. POA Puskesmas
 f. Analisis beban Kerja (Pembagian Tugas dan Daerah
Binaan)
g. Kesepakatan untuk melaksanakan Rencana Kerja Baru
h. Penutupan
D. Dari, Oleh dan Untuk Puskesmas
Peran serta seluruh staf Puskesmas Ronggolawe sangat
penting untuk pelaksanaan lokakarya mini bulanan.
E. Dilaksanakan di Puskesmas Ronggolawe

VI. SASARAN
Peserta lokakarya mini adalah seluruh staf Puskesmas, Pustu, Polindes,
Ponkesdes dan Tenaga Non PNS sebanyak 39 orang, dengan rincian
sebagai berikut :
a. Puskesmas induk : 12 orang
b. Puskesmas pembantu : 2 orang
c. Polindes / Bidan Desa : 15 orang
d. Ponkesdes : 1 orang
e. Tenaga Non PNS : 5 orang

VII. PERAN LINTAS PROGRAM

No. PROGRAM KEGIATAN PROGRAM PERAN
TERKAIT
1. Manajemen Lokakarya Semua  Melaporkan hasil kinerja,
Mini Bulanan Program menganalisis masalah dan
membuat rancangan tindak
lanjut pemecahan
masalahnya.
 Membuat RPK bulanan
setiap program
 Membahas usulan
kesehatan dari seluruh desa
dan usulan kegiatan
Puskesmas yang akan
dibahas keterpaduannya
bersama lintas sector terkait.

VIII. PERAN LINTAS SEKTOR

-
IX. TATA NILAI
“OKE SIP”
Kerjasama dalam menyelesaikan ketidaktercapaian kinerja bersama lintas
program.

X. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari : Rabu
Tanggal : 09 Maret 2022
Tempat : Puskesmas Ronggolawe

Susunan Acara :
JAM ACARA PETUGAS

09.00 - 09.30 WIB Pendaftaran Panitia

09.30 - 09.45 WIB Pembukaan Kepala Puskesmas
09.45 - 10.30 WIB Pengenalan Program Baru Programer
10.30 - 11.00 WIB Inventarisasi kegiatan bulan Kasubag TU
lalu
11.00 - 13.00 WIB Analisa Masalah dan Penanggung Jawab
pemecahan Program
13.00 - 13.30 WIB Istirahat Panitia
13.30 - 14.30 WIB Penyusunan kegiatan dan Programer
pembagian tugas bulan yang
akan datang
14.30 - 15.00 WIB Kesepakatan untuk Kepala Puskesmas
melaksanakan rencana kerja
baru
15.00 WIB Penutupan Pembawa Acara

XI. PEMBIAYAAN
Kegiatan Lokakarya Mini Bulanan ini dibiayai oleh Dana Bantuan Operasional
Kesehatan (BOK).

XII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

a. Pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan,yang
di laksanakan oleh seluruh staf Puskesmas Ronggolawe.
b. Laporan di buat setiap selesai kegiatan Lokakarya Mini Bulanan
sesuai dengan format yang sudah di tetapkan dan di tujukan ke
Puskesmas
c. Puskesmas merekap laporan dari tiap-tiap lokakarya mini
bulanan.
XIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
A. Pencatatan:
1. Jadwal pelaksanaan
2. Daftar hadir Lokakarya Mini Bulanan
3. Notulen Lokakarya Mini Bulanan
B. Pelaporan:
Pelaporan oleh Tim Lokakarya Mini Bulanan bersama Ka TU
dilakukan setiap selesai Lokakarya Mini Bulanan

C. Evaluasi Kegiatan:
1. Evaluasi pada pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan :
a. Sebelum pelaksanaan lokakarya mini bulanan dilakukan
evaluasi terhadap persiapan lokakarya mini bulanan
b. Pada saat pelaksanaan lokakarya mini bulanan dilakukan
evaluasi terhadap pelaksanaan lokakarya mini bulanan
2. Evaluasi pada hasil kesepakatan lokakarya mini bulanan
(rencana kerja bulan yang akan datang)
3. Aspek yang dievaluasi
a. Persiapan
b. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan
c. Hasil Kesepakatan Lokakarya Mini Bulanan (Rencana
Kerja Bulan yang akan datang)

Tuban, 07 Maret 2022

Penanggung Jawab Penyelenggara

dr. DANDANG WATJONO SRIKANDI

NIP. 196405251983012011 -