KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)

LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA TAHUN 2022

PUSKESMAS PADURAKSA KABUPATEN PEMALANG

A. Pendahuluan
Puskesmas merupakan unit pelaksana kesehatan tingkat pertama dengan tiga
fungsinya sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat
pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Pelaksanaan kegiatan Puskesmas mengacu pada azas
penyelenggaraan yaitu wilayah, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan
rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya dengan didukung pengelolaan manajemen yang baik. Manajemen
Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik
yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan, serta pengendalian,
pengawasan dan penilaian.
Penerapan manajemen penggerakan dan pelaksanaan dalam bentuk forum
pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini.

B. Latar Belakang
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak
dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan
untuk menilai sampai berapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang
dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan
pemantauan rencana kegiatan Puskesmas; sehingga dapat dibuat perencanaan
ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Keberhasilan
pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan
baik lintas program maupun lintas sektor.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan internal
Puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan
meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang
diselenggarakan oleh Puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian internal
Puskesmas dan pemangauan dilaksanakan melalui Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas.

1
C. Tujuan
1. Umum
Terselenggaranya lokakarya mini bulanan Puskesmas dalam rangkan
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara mebandingkan
rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannnya dan
membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta
sersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
2. Khusus.
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten, Kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program.
c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Dususunnya rencana kerja bulan baru.

D. Kegiatan
1. Kegiatan pokok
Lokakarya mini bulan yang pertama merupakan Lokakarya penggalangan
Tim dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas.
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan
pelaksana setiap kegiatan yang dibagi habis kepada seluruh petugas
Puskesmas dengan mempertimbangkan kemampuan yang dimiliki.
2. Rincian kegiatan
a. Masukan
1). Penggalangan tim dam bentuk dinamika kelompok tentang peran,
tanggungjawab staf dan kewenangan Puskesmas.
2). Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan
dengan Puskesmas.
3). Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of
Action=POA) Puskesmas.
b. Proses
1). Inventaris kegiatan Puskesmas
2). Analisis beban kerja tiap petugas
3). Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggungjawab daerah
binaan
4). Penyusunan rencana kegiatan Puskesmas tahunan berdasakan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas.

2
 c. Keluaran
1). Rencana kegiatan (Plan Of Action=POA) Puskesmas tahunan.
2). Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
POA.
3). Matriks pembagian tugas dan daerah binaan
3. Pelaksanaan kegiatan
Kegiatan lokakarya mini bulanan pertama tahun 2022 dilaksakan pada
minggu pertama Bulan Januari 2022 dengan dipimpin oleh Kepala Puskesmas
Paduraksa bertempat di Aula Kantor Puskesmas Paduraksa.

E. Cara pelaksanakan kegiatan.

1. Persiapan pelaksanaan kegiatan meliputi :
a. Pemberitahuan hari, tanggal dan jam pelaksanaan dengan membuat
undangan yang disebarluaskan kepada seluruh karyawan puskesmas.
b. Pengaturan tempat, sebaiknya posisi tempat duduk membentuk huruf “U”.
c. Persiapan alat tulis seperti papan tulis, spidol dan kertas lembar balik.
d. Persiapan alat presentasi audio visual seperti pengeras suara, Laptop, LCD
Proyektor
e. Membuat visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan lalu dibandingkan
dengan target bulanan per desa, contoh dengan Grafik PWS.
f. Buku catatan hasil rapat/notulen Dinas Kesehatan dan rapat lintas sektor
Kecamatan dll.
g. Materi.
h. Formulir rencana kerja bulanan.
2. Pelaksanaan kegiatan meliputi :
a. Pembukaan
b. Dinamika kelompok
c. Pengenalan program baru
d. POA Puskesmas
e. Analisa beban kerja petugas puskesmas
f. Pembagian tugas dan desa binaan
g. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

F. Sasaran
Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan
Bidan Desa.

3
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Minggu pertama bulan Januari 2022.

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh penanggungjawab Administrasi
dan Manajemen dengan menganalisis kekurangan dan kelebihan pelaksanaan
kegiatan kemudian dicarikan alternatif pemecahannya.
Evaluasi dengan menggunakan checklist pelaksanaan kegiatan dengan contoh
format sesuai dengan lampiran 1 :

I. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan pelaporan dan evauasi kegiatan lokakarya mini bulanan pertama
berisi pelaksanaan kegiatan keselurhunan dan kendala yang dihadapi. Laporan
evaluasi dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan lokakarya mini, dan
ditujukan kepada Kepala Puskesmas.

Pemalang, 2 Januari 2022

Mengetahui Pelaksana Kegiatan

Kepala Puskesmas Paduraksa
Kabupaten Pemalang

dr. Nopita Sulprihandayani .......................................

NIP. 19840424 201001 2 027 NIP. ...........................

4
Lampiran 1

Evaluasi pelaksanaan kegiatan Lokarya Mini Bulanan Pertama Tahun 2022

Puskesmas Paduraksa Kabupaten Pemalang

Pelaksanaan
(Beri Tanda centang Keterangan
No Rincian Kegiatan pada kolom yang
sesuai)
Ya Tidak
1. Kegiatan dilaksanakan pada Minggu ke-1 Januari
2022
2. Ada undangan dan disebarluaskan kepada
semua karyawan
3. Tempat duduk diatur dengan baik, alat tulis dan
alat audiovisual disediakan
4. Ada pembukaan
5. Dilakukan dinamika kelompok
6. Ada Pengenalan program baru
7. Ada POA Puskesmas
8. Ada penyampaian analisa beban kerja petugas
Puskesmas
9. Ada pembagian tugas dan pembagian desa
binaan
10. Ada Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
kerja baru

Jumlah kegiatan yang dilaksanakan

(Jumlah jawaban ya dan tidak)

Persentase kegiatan yang dilaksanakan

(Jumlah jawaban ya dibagi 10 dikali 100)

Usulan untuk perbaikan dari Tata usaha kepada Kepala Puskesmas :

Paraf Tata Usaha

Rekomendasi untuk perbaikan kegiatan dari Kepala Puskesmas :

Paraf Kepala Puskesmas