TUGAS ADMINISTRASI KESEHATAN

NAMA : SUTARI
NIM :10012682125007
PENERAPAN ADMINISTRASI SUATU PROGRAM KESEHATAN MELALUI
LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
I. PENDAHULUAN
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program artinya keterpaduan internal
Puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan
motivasi dalam melaksaakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas
Administrasi kesehatan merupakan suatu proses yang menyangkut perencanaan suatu
pengorganisasian, pengarahan, pengawasan dan penilaian terhadap sumber dan tata cara dan
kesanggupan yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan dan tuntutan terhadap kesehatan
Tindak lajut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian internal
Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan memlalui Likakarya Mini Bulanan Puskesmas

II. PERENCANAAN (INPUT)

1. Persiapan

Rincian Kegiatan
1. Kepala Puskesmas mempersiapkan :
a. Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil analisanya;
b. Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus dilaksanakan di Puskesmas.
c. Tata cara penyusunan RPK tahunan.
d. Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK.
e. Penjabaran uraian, tugas dan tanggung jawab dari semua petugas Puskesmas, berdasarkan
hasil analisa beban kerjanya.
2. Pelaksana dan penanggung jawab program mempersiapkan :
a. Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu;
b. Bahan penyusun RUK tahun yang akan datang dan Rencana Lima Tahunan;
c. Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja Puskesmas;
d. RPK bulanan setiap program/kegiatan.
3. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan :
a. Usulan kebutuhan sumber daya yang diperlukan Puskesmas.
b. Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggaraan, hari, tanggal dan jam, serta acara.
c. Tempat pelaksanaan.
d. Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white board, spidol, kertas lembar balik,
laptop/komputer, proyektor/infocus dan atau bahan lain yang dianggap perlu untuk pelaksanaan
forum).
e. Buku catatan/notulen rapat dinas kesehatan dan rapat lintas sektor kecamatan.
f. Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir penyelenggaraan lokakarya mini.
2. Pelaksanaan ( Proses )

1) Masukan :
a. Uraian tugas setiap pegawai Puskesmas;
b. Data capaian Puskesmas tahun sebelumnya;
c. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas;
d. Informasi tentang tata cara penyusunan RPK tahunan dan RPK bulanan Puskesmas.
2) Proses :
a. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab dan
kewenangan setiap pegawai Puskesmas;
b. Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan;
c. Analisis beban kerja tiap pegawai;
d. Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah binaan (darbin);
e. Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang telah ditetapkan;
f. Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan;
g. Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya; dan atau
h. Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode selanjutnya;
3) Luaran :
a. Tersusunnya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan;
b. Tersusunnya RPK bulanan;
c. Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan;
d. Matriks pembagian tugas dan darbins;
 e. Bahan Musrenbangdes;
f. Draft RUK untuk tahun selanjutnya;
Lokakarya Mini Bulanan Rutin Lokakarya Mini Bulanan Rutin diselenggarakan
sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang pertama. Lokakarya mini bulanan
rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas, yang dilakukan
setiap bulan secara teratur. Pada forum Lokakarya mini bulanan rutin, dapat sekaligus
dilaksanakan pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal yang telah ditetapkan tim audit
internal.
Penanggung jawab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan rutin adalah kepala Puskesmas,
yang dalam pelaksanaannya dibantu staf Puskesmas dengan mengadakan rapat kerja seperti
biasanya.
Fokus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah ditekankan kepada masalah
pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, integrasi
antar program dalam menyelesaikan masalah prioritas Puskesmas yang telah ditetapkan pada
tiap tahunnya, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
tersebut dapat berhasil guna dan berdaya guna.

1.Persiapan

1) Kepala Puskesmas mempersiapkan :

a. Umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan capaian kumulatif selama bulan berjalan.
b. Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus dilaksanakan di Puskesmas.
c. Rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan yang akan datang.
d. Bahan Musrenbangcam (khusus untuk lokakarya mini bulan kedua)

2) Pelaksana dan penanggung jawab program/kegiatan mempersiapkan :

a. Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan tindak lanjut pemecahan
masalahnya.
b. Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan dari seluruh desa dan usulan kegiatan
Puskesmas yang akan dibahas untuk keterpaduannya bersama lintas sektor terkait.
 c. RPK bulanan setiap program/kegiatan.
3) Kepala subbag tata usaha mempersiapkan :
a. Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggaran, hari, tanggal dan jam, serta
acara.
b. Tempat pelaksanaan.
c. Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white board, spidol, kertas lembar balik,
laptop/komputer, proyektor/infocus dan bahan lain yang diperlukan).
d. Buku catatan/notulen rapat dinas kesehatan dan rapat lintas sektor kecamatan.
e. Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir penyelenggaraan lokakarya mini.

2 .Penyelenggaraan
1).Masukan

a. Laporan hasil kegiatan bulan lalu

b. Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini
c. Informasi tentang hasil rapat dikabupaten, informasi tentang hasil di kecamatan, informasi
tentang kebijakan, program dan konsep baru.
d. Hasil pelaksanaan audit internal dalam rangka pelaksanaan akreditasi, sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan oleh tim audit internal.

2) Proses :
a. Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas.
b. Memetakan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan dengan kepatuhan terhada
standar operasional prosedur yang telah disusun.
c. Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja pemecahan masalah berdasarkan
daerah binaan yang disesuaikan dengan RPK yang ada. Jika tindak lanjut yang
diputuskan tidak terakomodir oleh RPK maka kegiatannya diinventarisir dan
dikomunikasikan pada lokakarya tribulanan.
 d. Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi tengah tahun (midterm evaluation)
kinerja Puskesmas dalam 6 (enam) bulan terhadap target yang ditetapkan, dan bila
memungkinkan, RPK semester selanjutnya dapat disesuaikan dengan hasil evaluasi.
e. Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan kebutuhan dan kondisi terkini.
3) Luaran :
a. Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya;
b. Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun;
c. Bahan yang aka disampaikan pada lokakarya mini tribulanan

III. Cara melaksanakan Kegiatan dan sasaran

a. Cara melaksanakan kegiatan
1) Petugas membentuk tim untuk kegiatan lokakarya mini.
2) Petugas melakukan koordinasi dengan tim.
3) Petugas membuat jadwal selama satu tahun.
4) Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksanaan.
5) Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas.
6) Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program.
7) Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program.

IV. Sasaran Lokakarya Mini Bulanan dan rutin Puskesmas adalah Seluruh staf Puskesmas Tahtul
Yaman.

V. Monitoring, Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi terhadap pelaksanaan

kegiatan dilakukan setiap selesai pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan setelah
pelaksanaan kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kegiatan tersebut.
Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Dilakukan pencatatan hasil analisa peran lintas
program. Dilakukan pelaporan hasil analisis peran lintas program
dan didistribusikan Kepada unit-unit terkait untuk ditindak lanjut.
VI.Laporan Evaluasi hasil pelaksanaan Kegiatan.
1. Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Bulanan
2. Tanggal Pelaksanaan : 00 Januari, 00 Februari, 00 Maret, 00 April, 00 Mei, 00 Juni, 00 Juli,
00 Agustus, 00 September, 00 Oktober 00 Nopember, 00 Desember 2021
3. Jumlah Sasaran : Target sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
4. Kriteria Sasaran : Seluruh Karyawan Puskesmas Puskesmas Tahtul Yaman
5. Hasil Kegiatan : Arsip Laporan
6. Masalah :
Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program yang belum mencapai
target. Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang ada di wilayah puskesmas
karangjambu, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang
termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga merupakan
permasalahan yang harus diselesaikan. 7. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan
sendirinys menyesuaikan dengan permasalahan yang ada. Semua rencana tindak lanjut harus
dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan lintas program.