KERANGKA ACUAN

LOKAKARYAMINI BULANAN RUTIN

Bulan Februari 2017

I. Pendahuluan

Lokakarya Mini Bulanan Rutin diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini
bulanan yang Pertama. Lokakarya mini bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau
pelaksanaan kegiatan Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur. Pada forum
lokakarya mini bulanan rutin, dapat sekaligus dilaksanakan pertemuan tinjauan manajemen,
sesuai jadwal yang telah ditetapkan tim audit internal.

II. Latar Belakang

Pemapanan program rencana Akreditasi Puskesmas Sukaraja Tiga tahun 2017. Hasil
evaluasi kegiatan program bulan lalu dan rencana kegiatan selanjutnya, serta integrasi antar
program dalam menyelesaikan masalah prioritas Puskesmas yang telah ditetapkan.
III. Tujuan
A. Tujuan Umum : Untuk menilai pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara
hal-hal yang direncanakan, integrasi antar program dalam menyelesaikan masalah
prioritas Puskesmas yang telah ditetapkan.
B. Tujuan Khusus :
1. Menilai pencapaian program bulan lalu;
2. Memantau pelaksanaan rencana kegiatan bulan depan;
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No KegiatanPokok RincianKegiatan
A Persiapan Kepala Puskesmas mempersiapkan :
Umpan balik hasil kinerja bulan Januari dan capaian
komulatif selama bulan berjalan;
Informasi kebijakan baru yaitu rencana Akreditasi
Puskesmas Sukaraja Tiga tahun 2017 yang harus
dilaksanakan;
Rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja
bulan Maret 2017.
Pelaksanan dan Penanggung jawab program mempersiapkan :
Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan tindak
lanjut pemecahan masalahnya;
RPK bulanan setiap program/kegiatan;
Ka. Subag tata usaha mempersiapkan :
Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggaraan,
 hari, tanggal dan jam, serta acara.
Penyediaan Tempat pelaksanaan;
ATK dan perlengkapan yang dibutuhkan, laptop, proyektor
atau bahan lain yang dibutuhkan;
Buku catatan/notulen rapat dinas kesehatan dan rapat lintas
sektor kecamatan;
Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan lokakarya mini.
B Pelaksanaan Masukan :
Laporan hasil kegiatan bulan Januari 2017;
Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini;
Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/kota, program dan
konsep baru.
Proses :
Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas dan
hasil pelaksanaan audit internal;
Luaran :
Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan Maret 2017;
Kesepakatan untuk melaksanakan RPK ;
Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan;
Bahan musrenbangdes;
Draft RUK untuk tahun selanjutnya;
Draft Rencana Lima Tahunan.

V. Cara Melaksanakan Kegiatan dan Sasaran

1. Pengarahan : Kepala Puskesmas
2. Peserta : Seluruh pegawai puskesmas, termasuk pegawai yang bertugas di
puskesmas Pembantu dan Pos Kesehatan Desa.
3. Waktu : Waktu pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin disesuaikan dengan
situasi dan kondisi Puskesmas. Waktu ideal adalah minggu pertama atau waktu
lain yang tepat. Prinsipnya yang harus dipegang adalah lokakarya mini bulanan
rutin dilaksanakan dengan melibatkan seluruh pegawai Puskesmas tanpa
mengganggu aktifitas pelayanan serta dapat tercapai tujuan.
4. Acara : Pada dasarnya susunan acara lokakarya mini bersifat dinamis, dapat
disesuaikan dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi Puskesmas
setempat.
Susunan acara lokakarya mini bulanan rutin adalah sebagai berikut :
Pembukaan;
 Pengenalan kebijakan maupun program baru (tentang Akreditasi
Puskesmas);
Inventarisasi hasil kegiatan bulanan Puskesmas;
Analisa masalah dan pemecahan masalah;
Penyusunan kegiatan bulan berikutnya;
Pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal tim audit internal.
5. Tempat : Diupayakan agar lokakarya dapat dilaksanakan di Puskesmas, Ruang
yang dipakai hendaknya cukup untuk menampung semua peserta. Pengaturan
tempat sebainya seperti huruf U.
VI. Sasaran
Sasaran seluruh petugas untuk dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya.
VII. Jadwal Kegiatan (Gambarkan dalam bagan Gantt untuk rencana satu tahun)
2017
No Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sept Okt Nov Des
1 Lokakarya Mini X X X X X X X X X X X X
Bulanan

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporannya

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan tiap bulan sesuai dengan jadwal
kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.
IX. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

Sukaraja Tiga, Februari 2017

Ka. Puskesmas Sukaraja Tiga

AGUS SUGIYANTO, SKM

NIP. 19700708 198912 1001