KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN

TAHUN 2023

I. Latar Belakang
Dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat, disebutkan bahwa Puskesmas mempunyai
tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan
pembangunan kesehatan diwilayah kerjanya dan berfungsi
menyelenggarakan UKM dan UKP tingkat pertama diwilayah kerjanya.
Puskesmas dalam Sistem Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota, merupakan
bagian dari dinas kesehatan kabupaten/kota sebagai UPTD dinas
kesehatan kabupaten/kota. Oleh sebab itu, Puskesmas melaksanakan
tugas dinas kesehatan kabupaten/kota yang dilimpahkan kepadanya,
antara lain kegiatan dalam Standar Pelayanan Minimal (SPM) Bidang
Kesehatan Kabupaten/kota dan upaya kesehatan yang secara spesifik
dibutuhkan masyarakat setempat (local specific).
Agar Puskesmas dapat mengelola upaya kesehatan dengan baik dan
berkesinambungan dalam mencapai tujuannya maka sebagai mana
tercantum dalam Permenkes No 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas, konsep Manajemen adalah serangkaian proses
yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan kontrol
(Planning, Organizing, Actuating, Controling) untuk mencapai
sasaran/tujuan secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan yang
diharapkan dapat dicapai melalui proses penyelenggaraan yang
dilaksanakan dengan baik dan benar serta bermutu, berdasarkan atas hasil
analisis situasi yang didukung dengan data dan informasi yang akurat
(evidence based). Sedangkan efisien berarti bagaimana Puskesmas
memanfaatkan sumber daya yang tersedia untuk dapat melaksanaan
upaya kesehatan sesuai standar dengan baik dan benar, sehingga dapat
mewujudkan target kinerja.
 Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Puskesmas tersebut,
Puskesmas harus melaksanakan manajemen Puskesmas secara efektif
dan efisien. Siklus manajemen Puskesmas yang berkualitas merupakan
rangkaian kegiatan rutin berkesinambungan, yang dilaksanakan dalam
penyelenggaraan berbagai upaya kesehatan secara bermutu, yang harus
selalu dipantau secara berkala dan teratur, diawasi dan dikendalikan
sepanjang waktu, agar kinerjanya dapat diperbaiki dan ditingkatkan dalam
satu siklus “Plan-Do-Check-Action (P-D-C-A)”.
Untuk menjamin bahwa siklus manajemen Puskesmas yang
berkualitas berjalan secara efektif dan efisien, ditetapkan Tim Manajemen
Puskesmas yang juga dapat berfungsi sebagai penanggungjawab
manajemen mutu di Puskesmas. Tim terdiri atas penanggung jawab upaya
kesehatan di Puskesmas dan didukung sepenuhnya oleh jajaran
pelaksananya masing-masing. Tim ini bertanggung jawab terhadap
tercapainya target kinerja Puskesmas, melalui pelaksanaan upaya
kesehatan yang bermutu.
Penggerakan dan Pelaksanaan program/kegiatan merupakan
kegiatan lanjutan dari Rencana Pelaksanaan Kegiatan yang merupakan
siklus perencanaan Puskesmas yang sebelumnya telah di susun.
Penggerakan pelaksanaan program/kegiatan dapat dilakukan melalui
berbagai cara, diantaranya adalah rapat dinas, pengarahan pada saat apel
pegawai, pelaksanaan kegiatan dari setiap program sesuai penjadwalan
pada Rencana Pelaksanaan Kegiatan bulanan, maupun dilakukan melalui
forum yang dibentuk khusus untuk itu. Forum yang dibentuk khusus untuk
melakukan penggerakan pelaksanaan program/kegiatan dinamakan forum
Lokakarya Mini Puskesmas.
Lokakarya mini bulanan rutin diselenggarakan sebagai tindaklanjut
dari lokakarya mini bulanan yang pertama. Lokakarya mini bulanan rutin ini
dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas, yang
dilakukan setiap bulan secara teratur. Pada forum Lokakarya mini bulanan
rutin, dapat sekaligus dilaksanakan pertemuan tinjauan manajemen, sesuai
jadwal yang telah ditetapkan tim audit internal.
 Sehingga Puskesmas Limbangan akan melaksanakan Lokakarya
Mini bulanan rutin Puskesmas dalam upaya pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.

II. TUJUAN
1. Umum :
Memantau Pelaksanaan kegiatan bulan sebelumnya dan
menindaklanjuti masalah dan juga Menyusun rencana kegiatan yang
akan di laksanakan bulan berikutnya.
2. Khusus :
a. Tersampaikannya Pencapaian Program bulan sebelumnya
b. Terlaksananya integrasi program yang berkesima]nambungan.
c. Mempersiapkan Penyusunan Rencana bulan yang akan datang.

III.KEGIATAN
1. Persiapan:
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan:
 Umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan capaian kumulatif
selama bulan berjalan.
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus
dilaksanakan di Puskesmas.
 Rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja
bulan yang akan datang.
 Bahan Musrenbangcam (khusus untuk lokakarya mini bulan ke
dua).
b. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan
mempersiapkan:
 Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan tindak
lanjut pemecahan masalahnya.
 Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan dari seluruh
desa/kelurahan dan usulan kegiatan Puskesmas yang akan
dibahas untuk keterpaduannya bersama lintas sektor terkait.
  RPK bulanan setiap program/kegiatan.
c. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan:
 Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggaraan,
hari, tanggal dan jam, serta acara.
 Tempat pelaksanaan.
 Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white board,
spidol, kertas lembar balik, laptop/computer, proyektor/infocus
dan atau bahan lain yang dianggap perlu untuk pelaksanaan
forum).
 Buku catatan/notulen rapat dinas kesehatan dan rapat lintas
sektor kecamatan.
 Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan lokakarya mini.

2. Penyelenggaraan:
a. Masukan:
 Laporan hasil kegiatan bulan lalu;
 Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini;
 Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/kota, informasi
tentang hasil rapat di kecamatan, informasi tentang kebijakan,
program dan konsep baru.
 Hasil pelaksanaan audit internal dalam rangka pelaksanaan
akreditasi, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh tim
audit internal.
b. Proses:
 Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas dan
hasil pelaksanaan audit internal.
 Memetakan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan
dengan kepatuhan terhadap standar operasional prosedur yang
telah disusun.
  Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja
pemecahan masalah berdasarkan daerah binaan yang
disesuaikan dengan RPK yang ada. Jika tindak lanjut yang
diputuskan tidak terakomodir oleh RPK maka kegiatannya
diinventarisir dan dikomunikasikan pada lokakarya tribulanan.
 Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi tengah
tahun (midterm evaluation) kinerja Puskesmas dalam 6 (enam)
bulan pertama terhadap target yang ditetapkan, dan bila
memungkinkan, RPK semester selanjutnya dapat disesuaikan
dengan hasil evaluasi.
 Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi terkini.
c. Luaran
 Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya;
 Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun;
 Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulanan;
dan/atau
 Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen.

IV. METODA PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Ceramah
2. Diskusi/Tanyajawab

V. SASARAN
Seluruh pegawai Puskesmas, termasuk pegawai yang bertugas di
Puskesmas Pembantu dan Pos Kesehatan Desa

VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Hari Rabu Minggu ke II Setiap Bulan
 2. AULA Puskesmas
NO Susunan Acara
1 Pembukaan
2 Pengenalan Kebijakan maupun Program Baru
3 Kegiatan Puskesmas bulan lalu
4 Analisis masalah dan pemecahan masalah
5 a. Penyusunan RPK Bulanan berikutnya dan pembagian
tugas yang akan dating.
b. Penyusunan Bahan untuk Lokmin Tribulanan
8 Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
9 Penutupan

VII. EVALUASI
Evaluasi Kegiatan yang sudah dilaksanakan setelah kegiatan
selesai dilaksanakan. Dengan membuat Rencana Tindak Lanjut
Kegiatan yang tidak sesuai dengan tujuan yang tidak tercapai.

VIII. PELAPORAN
Laporan Hasil Kegiatan di susun 1 hari setelah kegiatan dilaksanakan.

Sukabumi, Januari 2023

Kepala Sub Bagian Tata Usaha
UPTD Puskesmas Limbangan

Pita Marlinawati, S.ST

NIP : 197108111991032003