LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

UPTD PUSKESMAS BLAHBATUH I

TAHUN 2023
 TERKENDALI

KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

A. Pendahuluan

Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.

Adapun fungsi puskesmas ada tiga yaitu: sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan: pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta
sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan
kegiatannya, puskesmas mengacu pada empat asas penyelenggaraan yaitu:
wilayahn kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.

Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan progam

kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja sama
secara sinergi yang meliputi perencanaan, penggerakan, pelaksanaan serta
pengendalian, pengawasan dan penilaian.

Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum

pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini. Proses manajemen perencanaan
belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilakukan dengan pemantauan dan
perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh
pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh pelaksananya pada bulan
lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga
dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang
hendak dicapai. Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program artinya
keterpaduan internal puskesmas. Lokakarya Mini Puskesmas dibagi menjadi
Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama dan Lokakarya Mini Bulanan Rutin.

Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama merupakan lokakarya penggalangan

tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian (Penentuan penanggung jawab
dan pelaksana kegiatan) untuk dapat terlaksananya kegiatan puskesmas (RPK).
Seluruh program kerja dan wilayah kerja puskesmas dilakukan pembagian habis
kepada seluruh petugas puskesmas dengan mempertimbangkan kemampuan yang
dimilikinya. Lokakarya Mini Bulanan Rutin diselenggarakan sebagai tindak lanjut
dari Lokakarya Mini Bulan Pertama, Lokakarya mini bulanan rutin ini
dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan kegiatan puskesmas yang dilakukan
setiap bulan secara teratur, dimana focus utamanya adalah ditekankan kepada
masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang
direncanakan, integrase antar program dalam menyelesaikan masalah prioritas
puskesmas yang telah ditetapkan pada tiap tahunnya, pelaksanaan serta hasilnya,
agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan
berdaya guna.

B. Tujuan.
1. Tujuan Umum.

Memantau hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan

rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan
membendingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta
tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.

2. Tujuan Khusus ;

Mengetahui hasil kegiatan puskesmas bulan lalu, disampaikannya hasil

rapat dari kabupaten dan berbagai kebijakan serta program, mengetahui
hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu, merumuskan cara
pemecahan masalah, disusunnya rencana kerja bulan berikutnya.

C. Lingkup Kegiatan
Penggalangan komitmen, penentuan penanggung jawab dan pelaksana
kegiatan puskesmas di bulan pertama, mempersiapkan data-data baik data
dasar Kesehatan, hasil cakupan bulan sebelumnya, pencatatan dan pelaporan
Pustu ,Permasalahn lain yang ditemukan diwilayah kerja yang berhubungan
dengan kesehatan, serta informasi/sosialisasi terkini yang ada baik
informasi//sosilaisasi dari pemerintah pusat, provinsi,kabupaten,kecamatan
ataupun dari lintas sektor dan lintas program.
D. Langkah - langkah Kegiatan.
a). Persiapan Pelaksanaan
1. Kepala puskemas
 Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil analisanya;
 Informasi kebijakan baru dana tau program baru yang harus
dilaksanakan di puskesmas;
 Tatacara Penyusunan RPK Tahunan ( Bulan Pertama);
 Tatacara Penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK (Bulan
Pertama);
  Rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan yang
akan dating;
 Bahan Musrembang (khusus untuk lokakarya mini bulan kedua);
 Penjabaran uraian peran, tugas, tanggung jawab dari semua petugas
puskesmas berdasarkan analisa beban kerjanya (Bulan pertama).
2. Pelaksana/PJ Program
 Laporan kinerja puskesmas tahun lalu (bulan pertama);
 Bahan penyusunan RUK tahun yang akan dating dan Rencana Lima
Tahunan (bulan pertama);
 Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja
puskesmas(bulan pertama);
 Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan dari seluruh
desa/keluarahan dan usulan kegiatan puskesmas yang akan dibahas
untuk keterpaduannya bersama lintas sector terkait.
 RPK bulanan setiap program/kegiatan.
3. Ka.Su.Bag. Tata Usaha
 Usulan kebutuhan sumberdaya yang diperlukan puskesmas (bulan
pertama);
 Penyiapan sarana dan prasarana untuk kegiatan Lokmin;
 Menyiapkan petugas yang bertanggung jawab dalam organisir
penyelenggara lokakarya mini.
b). Pelaksanaan
1. Masukan
 Uraian petugas setiap pegawai puskesmas (Bulan Pertama);
 Data capaian puskesmas tahun sebelumnya (Bulan Pertama);
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas (bulan pertama);
 Informasi tentang tatacara penyusunan RPK tahunan dan RPK bulanan
puskesmas (bulan pertama);
 Laporan hasil kegiatan bulan lalu;
 Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini;
 Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/kota, informasi tentang hasil
rapat di kecamatan, informasi tentang kebijakan, program dan konsep
baru;
 Hasil pelaksanaan audit internal
2. Proses
 Pengalangan Tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran,
tanggung jawab dan kewenangan setiap pegawai puskesmas (bulan
pertama);
  Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah
binaan (bulan pertama);
 Analisis beban kerja tiap pegawai (bulan pertama)
 Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah
binaan (bulan pertama);
 Melakukan analisis capaian kinerja bulanan puskesmas dan hasil
pelaksanaan audit internal
 Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja pemecahan
masalah berdasarkan daerah binaan yang disesuaikan dengan RPK
yang ada
 Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi tengah tahun
kinerja puskesmas dalam enam bulan pertama terhadap target yang
ditetapkan.
 Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK Tahunan;
 Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya;
 Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode selanjutnya (bulan
pertama).
3. Luaran
 Tersusunnya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan
kesinambungan (bulan pertama);
 Tersusunnya RPK Bulanan;
 Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK Bulanan;
 Matriks pembagian tugas dan darbin (bulan pertama);
 Bahan musrembangdes (bulan pertama);
 Draft RUK untuk tahun selanjutny (bulan pertama)
 Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen
 Draft rencana lima tahunan (dalam siklus lima tahunan)
4. Ketentuan penyelenggara
 Pengarah : Kepala puskesmas
Saat pembahasan audit internal pada pertemuan tinjauan manajemen,
pimpinan forum diserahkan kepada ketua tim audit internal.
 Peserta
Peserta lokakarya mini Bulanan adalah seluruh staf induk, dan Pustu
 Waktu
Waktu pelaksanaan disesuaikan dengan jadwal system perencanaan
pembangunan daerah, dan diharapkan dilaksanakan sebelum
musrembangdes
 Acara
Lokakarya Mini Bulan Pertama Lokakarya Mini Bulanan Rutin
- Pembukaan dilajutkan dinamika - Pembukaan
kelompok - Pengenalan program baru (jika
- Pengenalan Kebijakan/Program ada)
baru - Inventarisasi hasil kegiatan
- Kegiatan bulanan puskesmas bulan lalu
- Analisa beban kerja - Analisa pemecahan masalah dan
- Pembagian tugas dan daerah pemecahannya
binaan - Penyusunan kegiatan bulan
- Penyusunan RPK Tahunan berikutnya
- Penyusunan RPK bulanan - Penyusunan bahan untuk
- Penyusunan bahan musrembang lokakarya mini tribulanan
- Penyusunan draft RUK untuk - Pembagian tugas bulan
tahun selanjutnya berikutnya
- Kesepakatan untuk - Kesepakatan melaksanakan RPK
melaksanakan RPK bulanan bulan berikutnya
- Penyusunan Rencana Lima - Pertemuan tinjauan manajemen
Tahunan sesuai jadwal tim audit internal

 Tempat
Diupayakan diselengarakan di puskesmas, ruang yang digunakan
hendaknya cukup untuk menampung semua peserta. Pengaturan
tempat sebaiknya seperti huruf “U”.
 Pembiayaan
Biaya kegiatan rapat lokakarya mini puskesmas dibebankan pada
sumber keuangan pueskemas yang dapat bersumber dari dana BLUD
atau dana DAK Non Fisik kesehatan (BOK).

Keramas, 11 Januari 2023

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Blahbatuh I

dr.Ni Made Dahlia

NIP.19660601 199602 2 001