KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA

PUSKESMAS KEDUNGBANTENG

I. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) yang bertanggung
jawab atas kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya pada satu atau bagian wilayah
kecamatan. Dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat dinyatakan bahwa Puskesmas berfungsi menyelenggarakan Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP) tingkat pertama.
Untuk melaksanakan upaya kesehatan baik upaya kesehatan masyarakat tingkat pertama dan
upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama dibutuhkan manajemen Puskesmas yang
dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan agar menghasilkan kinerja Puskesmas yang
efektif dan efisien.
Manajemen puskesmas adalah kegiatan pengelolaan puskesmas yang meliputi semua
rangkaian kegiatan mulai dari Perencanaan (P1), Penggerakan dan Pelaksanaan (P2) dan
Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian (P3). Perencanaan Puskesmas merupakan suatu proses
kegiatan yang sistematis untuk menyusun atau mempersiapkan kegiatan yang akan
dilaksanakan Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) dan Rencana Usulan kegiatan (RUK)
pada tahun berikutnya. Untuk meningkatkan cakupan dan mutu pelayanan kesehatan kepada
masyarakat dalam upaya mengatasi masalah-masalah kesehatan setempat diperlukan
perencanaan. Pada tahap perencanaan ini dilakukan penyusunan Rencana Lima Tahunan
Puskesmas (Renstra) dan Rencana Tahunan Puskesmas (POA), yang terdiri dari Rencana
Usulan Kegiatan untuk tahun berikutnya (H+1) dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan tahun
yang berjalan (H).
Penggerakan dan Pelaksanaan program/kegiatan merupakan kegiatan lanjutan dari
Rencana Pelaksanaan Kegiatan. Penggerakan pelaksanaan program/kegiatan dapat dilakukan
melalui berbagai cara, diantaranya adalah rapat dinas, pengarahan pada saat apel pegawai,
pelaksanaan kegiatan dari setiap program sesuai penjadwalan pada Rencana Pelaksanaan
Kegiatan bulanan, maupun dilakukan melalui forum yang dibentuk khusus untuk itu. Forum
yang dibentuk khusus untuk melakukan penggerakan pelaksanaan program/kegiatan
dinamakan forum Lokakarya Mini Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Agar Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas dapat dilaksanakan dengan baik
diperlukan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor. Keterpaduan lintas
program adalah keterpaduan internal Puskesmas yang bertujuan agar seluruh petugas
mempunyai rasa memiliki dan motivasi yang tinggi dalam melaksanakan seluruh kegiatan
yang diselenggarakan oleh Puskesmas secara terintegrasi. Seluruh komponen Puskesmas
harus memiliki kesadaran bahwa Puskesmas merupakan satu sistem dan mereka adalah
subsistemnya. Pada Lokakarya Mini Bulanan yang pertama, pengorganisasian dilaksanakan
dalam rangka penentuan penanggungjawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan
wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan pembagian
habis kepada seluruh pegawai Puskesmas, dengan mempertimbangkan kemampuan yang
dimilikinya.

III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan Umum
Penggalangan tim dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya
Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Tersusunnya Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahunan berdasarkan prinsip
keterpaduan dan kesinambungan.
2. Tersusunnya RPK bulanan.
3. Terciptanya komitmen bersama untuk melaksanakan Rencana Pelakasanaan
Kegiatan Puskesmas yang telah disusun.
4. Tersusunnya matriks pembagian tugas dan darbin.
5. Didapatkan bahan untuk Musrenbangdes.
6. Tersusunny draft RUK untuk tahun selanjutnya.
7. Tersusunny draft Rencana Lima Tahunan (Renstra) dalam siklus lima tahunan.

IV. SASARAN
Sasaran atau peserta lokakarya mini pertama Puskesmas adalah
seluruh karyawan Puskesmas Kedungbanteng.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Lokakarya mini bulanan pertama Puskesmas Kedungbanteng akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa, Rabu, Kamis / 22,23,24 Januari 2019
Tempat : Puskesmas Kedungbanteng
Pukul : 12.00 – 15.00 WIB

VI. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Persiapan A. Kepala Puskesmas mempersiapkan:
1. Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan
hasil analisanya;
 2. Informasi kebijakan baru dan atau program baru
yang harus dilaksanakan di Puskesmas.
3. Tata cara penyusunan RPK tahunan.
4. Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan
RUK.
5. Penjabaran uraian peran, tugas dan tanggung jawab
dari semua petugas Puskesmas, berdasarkan hasil
analisa beban kerjanya.
B. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan
mempersiapkan:
1. Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu;
2. Bahan penyusunan RUK tahun yang akan datang
dan Rencana Lima Tahunan;
3. Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan
kinerja Puskesmas.
4. RPK bulanan setiap program/kegiatan.
C. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan:
1. Usulan kebutuhan sumber daya yang diperlukan
Puskesmas.
2. Surat undangan, dengan kejelasan tempat
penyelenggaraan, hari, tanggal dan jam, serta acara.
3. Tempat pelaksanaan.
4. Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white
board, spidol, kertas lembar balik, laptop/komputer,
proyektor/infocus dan atau bahan lain yang
dianggap perlu untuk pelaksanaan forum).
5. Buku catatan/notulen rapat
6. Petugas yang bertanggung jawab dalam
mengorganisir penyelenggaraan lokakarya mini.
2 Pelaksanaan A. Pelaksanaan hari I :
1. Pembukaan yang dihadiri Forum Komunikasi
Pimpinan Kecamatan (Forkopimcam)
2. Pengarahan dari Kepala Dinas
3. Penyusunan RUK 2020
B. Pelaksanaan hari II :
1. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok
tentang peran, tanggung jawab dan kewenangan
setiap pegawai Puskesmas
 2. Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan
lapangan/daerah binaan
3. Analisis beban kerja tiap pegawai
4. Pembagian tugas baru termasuk pembagian
tanggung jawab daerah binaan (darbin)
C. Pelaksanaan hari III :
1. Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK
yang telah ditetapkan
2. Penyusunan RPK bulanan
3. Penyusunan jadwal kegiatan berdasarkan RPK
bulanan
4. Penggalangan Komitmen
3 Hasil (Outcome) Tersusunnya draft RUK 2020, RPK 2019, RPK bulanan,
komitmen bersama, matriks pembagian tugas dan daerah
binaan, bahan musrenbangdes.

VII. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan adalah :
1. Kepala Puskesmas membentuk Tim Pelaksana Lokakarya Mini Puskesmas, yang
terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, seksi acara, seksi perlengkapan dan seksi
akomosasi materi.
2. Tim pelaksana mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penyusunan RUK
dan RPK, yaitu data dasar dan data hasil kinerja pusksmas (hasil SPM)
3. Kepala subbag tata membuat surat undangan.
4. Pelaksanaan Lokmin hari pertama, dengan susunan acara :
(1) Pembukaan
(a) Sambutan Kepala Puskesmas
(b) Sambutan Camat
(2) Pengarahan dari Kapala Dinas Kesehatan
(3) Penutup dan doa.
(4) Acara inti yaitu
(a) Paparan hasil kegiatan/program (SPM)
(b) Penyusunan RUK : identifikasi masalah, menentukan urutan prioritas
masalah, merumuskan masalah, mencari akar penyebab masalah,
menetapkan pemecahan masalah
(c) Menyusun Matriks Rencana Usulan kegiatan.
5. Pelaksanaan Lokmin hari kedua, dengan susunan acara :
(1) Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok.
 (2) Uraian tugas dan Analisis beban kerja tiap pegawai
(3) Matriks pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah
binaan (darbin)
6. Pelaksanaan Lokmin hari ketiga, dengan susunan acara :
(1) Melaksanakan tahap penyusunan RPK :
(a) Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui
(b) Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dalam RUK dan situasi
saat penyusunan RPK.
(c) Menyusun rencana awal, rincian dan volume kegiatan yang akan
dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi
pelaksanaan, kemudian menyusunnya dalam Matriks RPK tahun 2019.
(2) Komitmen bersama karyawan puskesmas Kedungbateng untuk melaksanakan
RPK tahun 2019.

VIII. BIAYA
Biaya kegiatan Lokakarya Mini Puskesmas uang pertama bersumber dari anggaran BOK
dan BLUD Puskesmas Kedungbanteng tahun 2019. Biaya dipergunakan untuk konsumsi,
alat tulis kantor (ATK), honor Narasumber dll

IX. Susunan Panitia Pelaksanaan Lokakarya Mini Puskesmas yang pertama tahun 2019.
Ketua : drg.Ratna Irawati
Sekretaris : 1. Prastiawi Karnasih,SKM
2. Kurniati Amanah
Seksi Acara : Eni Rahmawati, Amd.Keb
Seksi Akomodasi Materi : 1. Ambar Purwaningsih, Amd.Keb
2. Eny Sulistyowati, S.ST
Seksi Perlengkapan : 1. Pramono, S.Kep (ners)
2. Tegar A, Amd.KL
3. Bayu Winarno, S.Kom