PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS DTP PURWAKARTA
Jl. Siliwangi No. 4 Purwakarta Tlp. (0264)209348 Kode Pos 41111
E-mail puskesmas.purwakarta@gmail.com

NOTULEN

Pertemuan : Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas Purwakarta

Hari/tanggal dan tempat : Selasa, 08 Agustus 2023 di Aula Puskesmas Purwakarta
Materi/Agenda : 1. Pembukaan
2. Dinamika Kelompok
3. Inventarisasi Kegiatan Bulan Lalu
4. Analisis Pemecahan Masalah
5. Penyusunan dan Pembagian Tugas Bulan ini
6. Kesimpulan
7. Kesepakatan
Penyelenggara : Ka. Subang Tata Usaha
Pimpinan Rapat : Kepala Puskesmas Purwakarta
Jumlah Peserta : 50 orang

1. PEMBUKAAN
Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas dibuka oleh Bapak Teddi Januarsyah sutardjo selaku
kepala Puskesmas Purwakarta

2. DINAMIKA KELOMPOK
a. Pembacaan doa
Pembacaan doa dipimpin oleh ibu Siti Nurjanah
b. Pembacaan visi dan misi
Pembacaan visi misi dipandu oleh Santi Novianti diikuti oleh peserta rapat.
c. Desiminasi oleh Bapak Teddi Januarsyah sutardjo selaku kepala Puskesmas
Purwakarta :
 Mengingatkan untuk teman teman agar mempersiapkan kunjungan tim TPCB
Dinkes untuk bimbingan akreditasi, agar pengumpulan dokumennya lebih
diintensifkan, diharapkan sebelum tanggal 22 sudah melaporkan ke dr.Meyske.
 Pada bulan agustus, penderita DBD agar lebih intens ke desa desa
mensosialisasikan, mengedukasi masyarakat agar tempat yang menjadi sarang
nyamuk dibersihkan dan meningkatkan kewaspadaan.
 Untuk penanganan stunting ada sentra si madu (intervensi masalah gizi terpadu).
Kegiatan posyandu agar terpadu dari mulai bayi lahir, berkolaborasi untuk
mengedukasi kader di bidang KIA, Ausrem, PTM, jangan sampai di wilayah kita
ada peningkatan masalah stunting.
 Cakupan angka K4 yang kurang di Puskesmas Purwakarta, harus di evaluasi agar
cakupan angka K4 agar mencapai target kabupaten, mungkin permasalahanya
karena banyak faskes diwilayah kita. Diharapkan ke bidwil, binwil agar
mengedukasi ibu hamil agar mendatangi faskes.
d. Sosialisasi SOP
SOP yang terdaftar/diberi nomor sebanyak 432. SOP yang baru dan revisi harus
menggunakan tata naskah yang baru 2023 dan penomoran baru, harus dibuatkan
alur penomoran SOP. Alurnya dari program  PJ UKP/UKM  dilaporkan ke PJ
mutu  admen untuk penomoran. SOP yang tertinggal dibuat dibawah 2023
diselipkan di SOP lama dengan nomor yang sama dengan ditambah anak nomor.

e. Sosialisasi pengisian RKO unit dan program

Mengisi kebutuhan obat, BMHP, alkes untk formularium puskesmas. Unit (MTBS,
KIS, BP, DTP) format disediakan oleh farmasi. Data Formularium obat
dikumpulkan maksimal 14 agustus 2023

f. Diseminasi dari Bendahara

1) Bendahara penerimaan
Sumber Pendapatan: rawat jalan, IGD, Rawat inap
Pendapatan kapitasi: dari BPJS
Pendapatan lain-lain: prolanis
Jasa non pelayanan: pendidikan dan pelatihan (mahasiswa KOAS)
Permasalahan/kendala:
- Perbedaan tarif ke pasien dan perbup nya
- Tertukar menarif tindakan
- Masih ada pembayaran tindakan yang lolos (pasien yang tidak membayar)
- Ketidaksamaan shift dengan kasir sehingga penyetoran dialihakn ke hari
berikut lain bila bendahara masuk pagi
2) Bendahara BOK
 Uang yang cair BOK baru januari, februari, maret (belum 50%), hambatanya
pelaporan BOK yaitu pelaporan baru memakai aplikasi dari perencanaan
sampai merencanakan pencairan dana dilaporkan ke kemenkes. April mei juni
baru di transfer di bulan juli akhir. Jika lancar pertengahan agustus, sudah di
transfer ke pemegang program. Petugas keuangan agak telat karena baru, belum
tau alur sebenarnya seperti apa.
Permasalahan: Lemah di perencanaan keuangan, terutama RUK
Solusi: Mengadakan pertemuan tim perencanaan untuk menyusun RUK
Puskesmas

3. INVENTARISASI KEGIATAN BULAN LALU

Berikut ini beberapa kegiatan yang telah dilakukan pada bulan Juli :

NO KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN

Kunjungan pembinaan pelayanan
1 ANC, persalinan dan PNC di Bidan wilayah Sudah dilaksanakan
Posyandu
Pelayanan kunjungan ibu hamil Bidan wilayah Sudah dilaksanakan
2
resiko tinggi

3 Skrining kesehatan lanjut usia Yusmaita Sudah dilaksanakan

Kunjungan rumah pada Lansia Yusmaita Sudah dilaksanakan

4
Resti
Skrining kesehatan peserta didik Harisma Sudah dilaksanakan
5
SD

6 Pelaksanaan gerakan aksi bergizi Hamidah Sudah dilaksanakan

Pelaksanaan gerakan aktifkan Hamidah Sudah dilaksanakan

7
Posyandu

8 Pemicuan STBM Restika Sudah dilaksanakan

9 Verifikasi stop BABS Restika Sudah dilaksanakan

Inspeksi kesehatan lingkungan di

10 Restika Sudah dilaksanakan
sarana tempat pengolahan pangan

11 Penemuan aktif kasus TBC Nova Tri Sudah dilaksanakan

12 Investigasi kontak TBC Nova Tri Sudah dilaksanakan

13 Pelacakan kasus mangkir TBC Nova Tri Sudah dilaksanakan

NO KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN
Kunjungan rumah untuk terapi
14 Nova Tri Sudah dilaksanakan
pencegahan TBC

15 Pemantauan minum obat TBC Nova Tri Sudah dilaksanakan

16 Penemuan aktif kasus HIV/AIDS Badrus Solek Sudah dilaksanakan

Penemuan aktif kasus Hepatitis B

17 Dwi Ernawati Sudah dilaksanakan
(HbsAg reaktif) pada bayi
Penemuan aktif kasus Hepatitis B
18 Dwi Ernawati Sudah dilaksanakan
(HbsAg reaktif) pada ibu hamil
Penemuan aktif kasus
19 Hanni P Sudah dilaksanakan
ISPA/Pneumonia

20 Penemuan aktif kasus Diare Pipih Atikoh Sudah dilaksanakan

Pemantauan minum oralit dan zinc

21 Pipih Atikoh Sudah dilaksanakan
bagi diare balita di masyarakat
Pelayanan imunisasi dasar di
22 Bidan wilayah Sudah dilaksanakan
Posyandu

23 Penemuan aktif kasus kusta Euis Sudah dilaksanakan

24 Pemantauan jentik berkala Iwan Hernawan Sudah dilaksanakan

Deteksi dini faktor risiko PTM di

25 Siti Nurjanah Sudah dilaksanakan
masyarakat
Deteksi dini faktor risiko PTM di
26 Siti Nurjanah Sudah dilaksanakan
masyarakat

27 Penemuan aktif kasus GHPR Pipih Atikoh Sudah dilaksanakan

Penyelidikan epidemiologi hewan

28 Pipih Atikoh Sudah dilaksanakan
berbisa beracun

29 Deteksi dini/skrining katarak Yuli Pujiastuti Sudah dilaksanakan

Penyelidikan Epidemiologi
30 Santi Novianti Sudah dilaksanakan
penyakit berpotensi KLB
Pengiriman spesimen penyakit
31 berpotensi KLB ke Laboratorium Santi Novianti Sudah dilaksanakan
Rujukan
Pelaksanaan intrevensi lanjutan
32 Rinna Septiani Sudah dilaksanakan
PIS-PK

33 Skrining masalah kesehatan jiwa Feri Mubarok Sudah dilaksanakan

 NO KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN
Kunjungan rumah pada orang
34 Feri Mubarok Sudah dilaksanakan
dengan gangguan jiwa

35 Pembinaan Pos UKK Euis S Sudah dilaksanakan

Pemeriksaan tempat kerja dan

36 Euis S Sudah dilaksanakan
pekerja
Pengukuran kebugaran jasmani
37 Harisma Sudah dilaksanakan
karyawan Puskesmas

38 Pelaksanaan senam lansia Harisma Sudah dilaksanakan

39 Lokakarya mini bulanan Puskesmas Manajemen Sudah dilaksanakan

4. ANALISIS PEMECAHAN MASALAH

ALTERNATIF
NO INDIKATOR HASIL MASALAH PENYEBAB MASALAH PEMECAHAN
MASALAH
Mutu
1. Petugas yang dilatih PMKP 1. Mengajukan
pindah kerja pelatihan PMKP
2. Petugas belum memahami 2. Mengajukan
tentang PMKP pelatihan PMKP
3. Petugas belum 3. Membuat jadwal
mengidentifikasi risiko di identifikasi risiko
Kinerja setiap unit secara berkala 4. Jemput bola (tim
Terdapat
Keselamatan 4. Belum semua Petugas unit manajemen risiko
T = 90% kesenjangan
Pasien layanan rutin melaporkan menanyakan
C = 71,55% sebesar
kejadian insiden pasien langsung ke tiap
14,29%
5. Koordinator PMKP belum unit)
berkala menanyakan 5. Jemput bola (tim
kejadian insiden ke tiap PMKP
unit layanan menanyakan
langsung ke tiap
unit secara berkala)

Keuangan
Pengelolaan T = 100% Terdapat 1. Pengajuan RUK dari
keuangan daerah C = 41,96% kesenjangan pelaksana program atau unit
sebesar yang tidak tepat waktu
58,04% dalam penyusunan rencana
anggaran
2. Ada beberapa Pendapatan
yang belum ada Pagu
Anggaran nya sehingga
Puskesmas belum bisa
menggunakan pendapatan
tersebut.
3. Ada beberapa harga yang
tidak sesuai dengan pagu
1. Pengajuan RUK utk
anggaran perubahan
di bulan Agustus
2023 dan RUK
Anngaran 2024
paling telat Oktober
2023
2. Melakukan
Pengajuan estimasi
pagu anggaran ke
dinas kesehatan
untuk pendapatan
yang belum ada pagu
 ALTERNATIF
NO INDIKATOR HASIL MASALAH PENYEBAB MASALAH PEMECAHAN
MASALAH
anggaran anggaran nya
3. Mengajukan usulan
SSH maupun SBU
ke BKAD

RENCANA TINDAK LANJUT

N KEGIATAN TUJUAN TEMPAT WAKTU PELAKSANA BIAYA

O
Mutu
1 Mengajukan Menambah Puskesmas November PJ Mutu -
pelatihan PMKP pengetahuan Purwakarta 2023
petugas dalam
mengelola PMKP

2 Tim manajemen Mendapatkan data Puskesmas Agustus 2023 Koordinator -

risiko menanyakan risiko di tiap unit Purwakarta risiko
langsung ke tiap lebih cepat dan
unit (jemput bola) akurat

3 tim PMKP Mendapatkan data Puskesmas Agustus 2023 Koordinator -

menanyakan IKP di tiap unit Purwakarta PMKP
langsung ke tiap lebih cepat dan
unit secara berkala akurat

4 Membuat Memudahkan Puskesmas Agustus 2023 Koordinator -

kesepakatan pelaporan dan Purwakarta PMKP
tatacara pelaporan mendapat data
IKP lebih cepat

5 Meyepakati waktu Membuat laporan Puskesmas Agustus 2023 Koordinator -

akhir penyelesaian selesai lebih cepat Purwakarta PMKP
pembuatan laporan
IKP

Keuangan
1 Pengajuan RUK Agar capaian atau Puskesmas Agustus 2023 Pemegang -
utk anggaran kebutuhan Purwakarta program dan
perubahan di bulan Puskesmas unit
Agustus 2023 dan (unit/program)
RUK Anggaran terpenuhi
2024 paling telat
Oktober 2023
N KEGIATAN TUJUAN TEMPAT WAKTU PELAKSANA BIAYA
O
Mutu
2 Melakukan Agar terserap Puskesmas Agustus 2023 Bendahara -
Pengajuan estimasi semua pagu Purwakarta
pagu anggaran ke anggaran
dinas kesehatan (pendapatan)
untuk pendapatan
yang belum ada
pagu anggaran nya

3 Mengajukan usulan Agar Kegiatan Puskesmas Oktober 2023 Bendahara -

SSH maupun SBU belanja mencapai Purwakarta
ke BKAD target

5. PENYUSUNAN DAN PEMBAGIAN TUGAS BULAN INI

Berikut ini kegiatan yang dilakukan pada bulan Agustus 2023 adalah sebagai berikut

No Kegiatan Pelaksana
1 Pertemuan audit maternal perinatal Ika k
2 Pelayanan kunjungan ibu nifas Bidan pembina wilayah
3 Skrining kesehatan lanjut usia yusmaita
4 Kunjungan rumah pada Lansia Resti Yusmaita
5 'Skrining kesehatan Posyandu remaja Harisma
6 Pelaksanaan gerakan cegah stunting Riri
7 Pemicuan STBM Restika
8 Verifikasi stop BABS Restika
Pengambilan sampel untuk surveilans kualitas air
9 Restika
minum di tingkat rumah tangga (SKAMRT)
10 Penemuan aktif kasus TBC Nova
11 Investigasi kontak TBC Nova
12 Pelacakan kasus mangkir TBC Nova
13 Kunjungan rumah untuk terapi pencegahan TBC Nova
14 Pemantauan minum obat TBC Nova
15 Penemuan aktif kasus HIV/AIDS Badrus solek
Penemuan aktif kasus Hepatitis B (HbsAg reaktif)
16 Dwi ernawati
pada bayi
Penemuan aktif kasus Hepatitis B (HbsAg reaktif)
17 Dwi ernawati
pada ibu hamil
18 Penemuan aktif kasus Diare Pipih
Pemantauan minum oralit dan zinc bagi diare balita
19 Pipih
di masyarakat
No Kegiatan Pelaksana
20 Penemuan aktif kasus kusta Euis
Pengambilan obat POPM Kecacingan ke dinas
21 Hamidah
kesehatan kabupaten/kota
22 Pemantauan jentik berkala Iwan
23 Deteksi dini faktor risiko PTM di masyarakat Siti nurjanah
24 Deteksi dini faktor risiko PTM di masyarakat Siti nurjanah
25 Penemuan aktif kasus GHPR Pipih
26 Deteksi dini/skrining katarak Yuli
27 Penyelidikan Epidemiologi penyakit berpotensi KLB Santi
Pengiriman spesimen penyakit berpotensi KLB ke
28 Samti
Laboratorium Rujukan
29 Pelaksanaan intrevensi lanjutan PIS-PK Rinna
30 Skrining masalah kesehatan jiwa Feri
31 Kunjungan rumah pada orang dengan gangguan jiwa Feri
32 Pembinaan Pos UKK Euis
33 'Pemeriksaan tempat kerja dan pekerja Euis
34 Pengukuran kebugaran jasmani karyawan puskesmas Harisma
35 Pelaksanaan senam lansia Harisma
36 Lokakarya mini bulanan Puskesmas Manajemen

6. KESIMPULAN
a. Standar Pelayanan Minimal (SPM) capaian 59,99% mencapai target kategori
kinerja baik
b. Indikator Nasional Mutu (INM) capaian 94,35% mencapai target kategori kinerja
baik
c. Indikator mutu pelayanan Kesehatan
Kategori kinerja baik :
- Kinerja audit internal
- Kinerja kepuasan masyarakat

Kategori kinerja sedang :

- Kinerja pencegahan dan pengendalian penyakit (PPI)
- Kinerja kepuasan masyarakat
Kategori kinerja kurang :
- Kinerja keselamatan Pasien
d. Realisasi pencapaian pendapatan BLUD, pagu anggaran 2.454.912.800, realisasi
anggaran 1.029.990.173, sisa anggaran 1.424.922.627
 e. Realisasi pendapatan jasa layanan, anggaran 1.785.944.200, realisasi Januari-juni
819.343.193
f. Realisasi pencapaian target kinerja keuangan, pagu anggaran 2.454.912.800,
realisasi anggaran 852.467.425

7. KESEPAKATAN
a. IKP akan ditanyakan oleh tim PMKP ke unit setiap 2 hari via WA grup
b. Form IKP akan disediakan di setiap unit
c. Form IKP akan diisi oleh petugas yang menangani
d. KTD dan sentinel akan dilaporkan via aplikasi INM oleh tim PMKP
e. Untuk anggaran perubahan dan RUK 2024, RUK harus masuk maksimal 21 agustus
2023
f. Mengingatkan kembali ke pasien untuk tarif layanan sesuai perbup BLUD
g. Memastikan pasien untuk membayar ke kasir
h. Mengadakan pertemuan tim perencanaan untuk penyusunan RUK puskesmas
i. Mengisi kebutuhan obat, BMHP, Alkes untuk membuat formularium (kebutuhan
daftar obat) puskesmas. Untuk program dan Unit (MTBS, BP, KIA, DTP), format
akan disediakan oleh farmasi. Data dikumpulkan maksimal tanggal 14 agustus 2023
j. SOP yang sudah terdaftar/diberi nomor sebanyak 432 SOP
k. SOP baru dan revisi dibuat dengan tata naskah baru 2023
l. Harus dibuat alur penomeran SOP (programPJ UKM/PJ UKP, dilaporkan ke PJ
mutuPJ admen untuk penomeran
m. SOP yang tertinggal/dibuat dibawah 2023, diselipkan di SOP lama dengan nomor
yang sama namun ditambah anak nomor (nomor disesuaikan dengan tata naskah
puskesmas)

Purwakarta, 8 Agustus 2023

Mengetahui, Notulis
Kepala Puskesmas Purwakarta

H. Teddi Januarsyah Sutardjo, drg Amalia Wulandari, AMd

NIP. 19740103 200604 1 005 NIP. 19940814 202203 2 018
DOKUMENTASI LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
BULAN AGUSTUS 2023