PEMERINTAH KOTA SIBOLGA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SAMBAS
Jalan Tongkol No.11 Sibolga
Telp. (0631) 23103 Kode Pos 22524

NOTULEN

MINI LOKAKARYA UPTD PUSKESMAS SAMBAS

Hari / Tanggal : ...................., ...... Maret 2022

Waktu : 11.00 WIB s/d 14.00 WIB
Tempat : Aula Puskesmas Sambas
Acara/ Materi Minilok :

Jam Acara Pengarah

11.00 - 11.05 Pembukaan Kepala Puskesmas
11.05 - 11.20 Pengenalan program baru Kepala Puskesmas + Staff
11.20 - 11.40 Inventarisasi kegiatan bulan lalu Pimpinan Rapat
11.40 - 12.40 Analisa masalah dan pemecahan Pimpinan Rapat
12.40 – 13.00 Penyusunan kegiatan bulan yang akan Pimpinan Rapat
datang dan pembagian tugas bulan yang
akan datang
13.00 – 13.30 Kesepakatan untuk melaksanakan rencana Kepala Puskesmas
kerja baru

PEMIMPIN MINILOKAKARYA
Ketua : dr. Nurwinda Saidi Rizal
Sekretaris : Iyet
Pencatat : Masriani

PESERTA : 1. Kepala Puskesmas Sambas

2. Kasubag TU
3. Penanggung Jawab Program
4. Ka.Pustu dan Pos Pelayanan
5. Bendahara BOK dan JKN

KEGIATAN :
1. Kata Pembukaan
Selamat Pagi bagi kita semua.....
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Puji dan Syukur kita panjatkan ke
hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kesempatan yang diberikanNya kepada kita dapat

1
berkumpul pada hari ini dalam kegiatan minilokakarya bulanan pada bulan Maret 2022. Saya
ingin komitmen bersama untuk meningkatkan kinerja pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan
Puskesmas secara berkesinambungan. Untuk seluruh penanggung jawab program agar
segera melaksanakan kegiatannya masing-masing. Kita harus lebih meninngkatkan perhatian
kita untuk tetap tanggap dan mau merespon respon dengan melakukan perbaikan.
Demikianlah dulu kegiatan minilokakarya kita saat ini. Atas perhatian kita semu diucapkan
terima kasih.
2. Pengenalan Program Baru
Program baru tidak ada untuk sementara di Bulan Maret 2022
3. Inventarisasi Kegiatan Bulan Lalu
N Nama Kegiatan Bulan
o
1 Pendataan Dan Pemetaan Sasaran Bumil,Bersalin,Nifas Dan Bayi
2 Pelaksanaan Kelas Ibu ( Ibu Hamil Dan Ibu Balita)
3 Pelaksanaan Kelas Ibu Balita
4 Pendampingan Ibu Hamil, Ibu Nifas, Dan Bayi (Termasuk Pemantauan
Faktor Resiko/Komplikasi) Oleh Kader/Mahasiswa/Fasilitator/Tenaga
Lainnya
5 Penyeliaan fasilitatif Pustu dan Bidan Kelurahan
6 Pelaksanaan penyeliaan Fasilitatif KIA bagi Puskesmas dan PMB
7 Penimbangan Rutin Balita, dan Pemantauan Tumbuh Kembang
8 Pendampingan Pemantauan Tumbuh Kembang Balita
9 Pelaksanaan Stimulasi, Deteksi, dan Intervensi dini tumbuh kembang
(SDIDTK) di Posyandu, PAUD, TK
10 Pelaksanaan Bulan Penimbangan
11 Pembinaan Penerapan Protokol Kesehatan di Satuan Pendidikan
12 Penyuluhan dan Pelayanan KB di Posyandu/Posbindu PTM
13 Kegiatan Pergerakan Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama, Kader, Kelompok Februari

Masyarakat Lainnya untuk Melakukan Kegiatan Germas

14 Kegiatan Pergerkaan Pada Kader Posyandu Untuk Melakuakan Kegiatan
Germas
15 Kegiatan Pergerkaan Pada Masyarakat Untuk Melakuakan Kegiatan
Germas di Kelurahan
16 Pendampingan Pemantauan Pertumbuhan di Posyandu
17 Peningkatan Cakupan Pelayanan Melalui Kunjungan Rumah dalam Rangka
Konfirmasi Balita Risiko Gangguan Pertumbuhan maupun status Gizi
(Termasuk balita yang tidak datang timbang)
18 Pelacakan dan Pendampingan Intervensi gizi pada bumil KEK balita yang
memiliki gangguan pertumbuhan/bermasalah status gizinya
19 Pendataan dan Pemutakhiran Sasaran Program Kesehatan Terintegrasi

2
 dalam Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat
20 Pelacakan dan Pendampingan Penduduk dengan Resiko Masalah Gizi
21 Peningkatan Cakupan Pelayanan melalui Kunjungan Rumah, Sweeping
Balita yang tidak datang ke Posyandu
22 Kegiatan Edukasi pada Ibu Hamil dan Balita (ke masyarakat): Konseling
PMBA, ASI Ekslusif, Gizi Seimbang
23 Pemberian Vitamin A, Pemberian Tablet Tambah Darah Ibu Hamil,
termasuk Pengawasan Minum TTD
24 Inspeksi Kesehatan Lingkungan untuk Sarana air minum dan sarana
sanitasi dasar
25 Pengambilan Data Sanitasi dan air tingkat Rumah Tangga
26 Pengambilan Sampel dalam rangka Surveilans Kualitas Air Minum
27 Pemeriksaan Kualitas air minum (pengambilan sampel dan pengujuan
sampel)
28 Pengawasan eksternal penyelenggaraan air minum aman
29 Pemantauan Jentik Berkala
30 Survei Habitat Jentik dan Nyamuk Dewasa
31 Pengawasan Standart Baku mutu Pengendalian Vektor Dan Binatang
Pembawa Penyakit
32 Konseling dan deteksi dini masalah kesehatan jiwa dan napza
33 Survei Anak Sekolah dalam rangka pencegahan dan pengendaliaan
penyakit
34 Deteksi dini kasus HIV/AIDS,TBC,Hepatitis,Malaria dan Penyakit menular
lainnya pada ibu hamil dan kelompok berisiko
35 Deteksi dini faktor risiko PTM di Posyandu PTM dan Posyandu Lansia
36 Penemuan Kasus PD3I, Kasus Kontak TB dan Kasus mangkir, Kasus
Kontak Kusta serta orang dengan gangguan jiwa serta penyakit lainnya
37 Pelaksanaan Pelayanan Imunisasi Baik Imunisasi Rutin, Pengenalan
antigen baru, imunisasi tambahan, maupun kegiatan defaulter tracking
38 Pemberian obat pencegahan masal (POPM) untuk pencegahan penyakit
39 Pengendalian Vektor Nyamuk (Pemberantasan Sarang Nyamuk,
Larvasidasi, Fogging,Indoor Residual Spraying (IRS), modifikasi
Lingkungan)

4. Analisa Masalah Dan Pemecahan

Masalah :
Masih ada pegawai yang enggan mendelegasikan tugasnya kepada pegawai lain untuk
melaksanakan kegiatannya. Misalya : disaat penjadualan pegawai tersebut berhalangan
masuk kerja dikarenakan sakit/ada urusan keluarga tidak mau mendelegasikannya kepada
yang lain melainkan menunda kegiatan dimaksut sampai pegawai tersebut siap untuk

3
melaksnakannya. Kedepannya kami harapkan apabila kita berhalangan melaksanakaan
tugas kita agar dapat segera mendelegasikan tugasnya dengan memberitahukan prosedur
pelaksanaannya.
Pemecahan Masalah :
Perhatian pegawai yang lebih agar segera melaksanakan kegiatan-kegiatan masing-
masing program yang belum terlaksana secepatnya. Hasil pelaksanaan kegiatan dapat
disimpulkan keberhasilan kinerja tim perencanaan masih sangat rendah (21,54%). Jadi dapat
disimpulkan hasil kenerja tim perencanaan dalam merencanakan jadual kegiatan,
memonitoring pelaksana kegiatan, memotivasi pegawai masih sangat rendah. Untuk
mendongkrak ketertinggalan ini diharapkan pada penanggung jawab dapat tanggap
melaksnakan kegiatannya masing-masing.
5. Penyusunan Kegiatan Bulan Yang Akan Datang Dan Pembagian Tugas Bulan Yang
Akan Datang
N Nama Kegiatan Program
o
1 Pendataan Dan Pemetaan Sasaran Bumil,Bersalin,Nifas Dan Bayi KIA
2 Pelaksanaan Kelas Ibu ( Ibu Hamil Dan Ibu Balita)
3 Pelaksanaan Kelas Ibu Balita
4 Pendampingan Ibu Hamil, Ibu Nifas, Dan Bayi (Termasuk Pemantauan
Faktor Resiko/Komplikasi) Oleh Kader/Mahasiswa/Fasilitator/Tenaga
Lainnya
5 Penimbangan Rutin Balita, dan Pemantauan Tumbuh Kembang
6 Pendampingan Pemantauan Tumbuh Kembang Balita
7 Pelaksanaan Bulan Penimbangan
8 Penyuluhan dan Pelayanan KB di Posyandu/Posbindu PTM Promkes
9 Kegiatan Pergerakan Untuk Melakuakan Kegiatan Germas di Kecamatan
10 Penguatan UKS/M dan TP UKS/M UKS
11 Pengembangan dan Pelaksanaan Posyandu Remaja
12 Pendidikan Kesehatan Reproduksi Pada Remaja
13 Pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan Anak Usia Sekolah dan Remaja
14 Pembinaan Kader Kesehatan Remaja
15 Pendampingan Pemantauan Pertumbuhan di Posyandu Gizi
16 Peningkatan Cakupan Pelayanan Melalui Kunjungan Rumah dalam
Rangka Konfirmasi Balita Risiko Gangguan Pertumbuhan maupun status
Gizi (Termasuk balita yang tidak datang timbang)
17 Pelacakan dan Pendampingan Intervensi gizi pada bumil KEK balita yang
memiliki gangguan pertumbuhan/bermasalah status gizinya
18 Pendataan dan Pemutakhiran Sasaran Program Kesehatan Terintegrasi
dalam Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat
19 Pelacakan dan Pendampingan Penduduk dengan Resiko Masalah Gizi

4
20 Peningkatan Cakupan Pelayanan melalui Kunjungan Rumah, Sweeping
Balita yang tidak datang ke Posyandu
21 Orientasi STBM, PKAM bagi natural leader dan pemangku lainnya Kesling
22 Pemeriksaan Kualitas air minum (pengambilan sampel dan pengujuan
sampel)
23 Pengawasan eksternal penyelenggaraan air minum aman
24 Pemeriksaan Kesehatan Berkala (Pemeriksaan Kebugaran Jasmani, Olah Raga
Pengukuran TB dan BB, Pengukuran Obesitas) di Kelurahan
25 Pembinaan Posyandu, Poskestren, Posyandu Remaja, Pos UKK, UKBM
Poskestren dan UKBM Lainnya
26 Validasi Sasaran, Hasil Cakupan Imunisasi dan Rapid Convinience Imunisasi
Assessment (RCA)
27 Validasi Sasaran hasil cakupan GME,Depresi,ODGJ,ODGJ Berat dan Jiwa
penyalah gunaan Napza dan Bunuh diri
28 Deteksi dini kasus HIV/AIDS,TBC,Hepatitis,Malaria dan Penyakit menular PTM
lainnya pada ibu hamil dan kelompok berisiko
29 Deteksi dini faktor risiko PTM di Posyandu PTM dan Posyandu Lansia
30 Pelaksanaan Pelayanan Imunisasi Baik Imunisasi Rutin, Pengenalan
antigen baru, imunisasi tambahan, maupun kegiatan defaulter tracking
31 Sweeping untuk meningkatkan Cakupan POPM, Imunisasi dan Penyakit
manular Lainnya

6. Kesepakatan Untuk Melaksanakan Rencana Kerja Baru :

Seluruh Staf Puskesmas Sambas berkomitmen untuk melaksanakan rencana kegiatan
yang telah dibuat sesuai dengan jadwal kegiatan dan tempat/lokasi. Kesepakatan untuk
meningkatkan capaian target program.
Penutup
Demikianlah rangkaian acara kita pada miniloka karya bulan Maret 2022, semoga apa
yang telah dibahas dalam pertemuan ini dapat dilaksanakan dengan baik untuk dapat
memperoleh kinerja yang lebih baik kedepannya dan kerja sama lintas program dapat kita
tingkatkan juga. Akhir kata atas perhatiannya Bapak Ibu sekalian saya ucapkan terima kasih.

5
6