PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TIGARUNGGU
JLN BESAR RAYA SERIBUDOLOK KECAMATAN PURBA
Email : puskesmastigarunggu795@gmail.com

Notulen Notulen Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan

Pertemuan
Tanggal: 28 Januari 2023 Pukul: 13.00 –16.00 WIB

Tempat Aula UPT Puskesmas Tigarunggu

Pimpinan Rapat dr. Yenni Darvina,M.Kes

Moderator Hempi Wanty Saragih,S.Gz

Susunan Acara 1. Pembukaan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Sambutan dari Kepala Puskesmas
3. Pemaparan hasil cakupan program dipimpin oleh
moderator
4. Penyampaian informasi baru, hasil rapat
dan pelatihan
5. Penutup dan Doa

Pembahasan : 1. Pembukaan Lokakarya bulanan di buka Kepala

Puskesmas UPT Tigarunggu,
2. Kepala Puskesmas menyampaikan informasi
mengenai:
a. Pengenalan kebijakan baru
b. Paparan RPK Tahunan Puskesmas
c. Analisa beban kerja
d. Pembagian tugas dan daerah binaan
penyusunan RPK bulan Februari
e. Penyusunan bahan musrenbang
f. Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
g. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
kerja baru serta mekanisme monitoring
kegiatan
h. Tujuan Tugas dan Pokok Fungsi Puskesmas,
sasaran, dan kegiatan Puskesmas
i. Visi dan Misi Puskesmas
 j. Tata Nilai Puskesmas
k. Budaya Puskesmas
3. Moderator Memimpin Pemaparan hasil dari
cakupan masing-masing program.
4. Kepala Puskesmas Menyampaikan rencana
kegiatan ditahun 2023 berdasarkan RUK dan
RBA 2023 yang didapat dari hasil identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat. Kegiatan
yang akan dilaksanakan ditahun 2023 secara
terinci adalah :
a. Promkes
1) Sosialisasi Tingkat Kecamatan
2) Sosialisasi Tingkat Kelurahan
3) Sosialisasi Tingkat Puskesmas
4) Pengumpulan Data Profil
Kesehatan Keluarga (PROKESGA)
5) Pembinaan Posyandu
6) Penyuluhan Kesehatan dalam gedung
7) Penyuluhan Kesehatan luar gedung
b. Perkesmas
1) Pendataan KK Rawan
2) Kunjungan Rumah KK Rawan
c. KIA
1) Pelaksanaan Kelas Ibu Hamil
2) Kunjungan Rumah Ibu Hamil
Resiko Tinggi
3) Pembinaan Pelayanan Kesehatan Ibu
dan Bidan Praktik Mandiri
4) Kunjungan Nifas
5) Kunjungan Neonatus Resiko Tinggi
6) Pemantauan Kesehatan Anak Balita di
Posyandu
7) Pemantauan Kesehatan anak Pra
 sekolah di TK/ PAUD
8) Pelacakan Kasus Kematian Ibu dan Bayi
9) Pendataan sasaran KIA dan Penempelan
Stiker P4K
d. Gizi
1) Sosialisasi Kegiatan Program Gizi
Tingkat Puskesmas
2) Bulan Penimbangan Balita dan Vitamin A
3) Validasi Data Balita Gizi Buruk dari
Hasil BPB
4) Sweeping Pemberian Vitamin A
5) Refreshing Kader
6) Sosialisasi Aksi bergizi di Sekolah
7) Pemantauan Pemberian tablet FE bagi
remaja putri di sekolah
8) Pemberian PMT Pemulihan
9) Kunjungan Rumah Kasus Gangguan Gizi
e. Kesling
1) Pemicuan STBM
2) Orientasi Kader dalam Rangka
Pembentukan keamanan pangan daerah
3) Pengambilan sampel air minum
4) Pengambilan sampel makanan jajanan
masyarakat
5) Orientasi Pengelola Depot Air Minum
Isi Ulang

6) Inspeksi sanitasi TTU

7) Pengawasan Sanitasi Restaurant/RM
8) Pengawasan dan Pembinaan TPM
f. P2M
1) Deteksi dini HIV AIDS dan TB pada ibu
hamil (PPIA) dan Populasi Beresiko
2) Penyuluhan kesehatan tentang HIV dan
IDS dan NAPZA tingkat Kelurahaan

3) Kampanye Measles Rubella

4) BIAS
5) Penyediaan media informasi tentang
imunisasi
6) Pemantauan KLB atau Bencana
7) Sosialisasi dan Penyuluhan pada
masyarakat dan pemngku kepentingan
 lainnya mengenai penanganan
penderita Pneumonia Balita
8) Penjaringan Suspek TB
9) Kunjungan Rumah Follow up TB tata
laksana Kasus TB
10) Orientasi Kader TB
11) Pelacakan Kasus Kontak TB
12) Pelacakan Kasus Pasien Mangkir
13) Fogging
14) Sosialisasi dan penyuluhan pada
masyarakat dan pemangku
kepentingan lainnya mengenai
penanganan penderita TBC.

g. P2PTM
1) Pelatihan kader Posbindu PTM
2) Pembentukan Posbindu PTM
3) Deteksi Dini faktor Resiko penyakit tidak
menular di Posbindu PTM

4) Penyuluhan dan Deteksi dini Kanker

Payudara dan kanker Leher rahim

h. Upaya Kesehatan Sekolah

1) Pendetaan murid SMP dan SMA

2) Penjaringan Kesehatan Siswa SMP dan
SMA
3) Pemeriksaan berkala SMP dan SMA
4) Penyuluhan Kesehatan reproduksi
remaja, HIV dan AIDS dan NAPZA

5) Penjaringan Kesehatan SD
i. Upaya Kesehatan Olahraga
Penyuluhan Kesehatan Olahraga dan
pemeriksaan kebugaran
j. Upaya Kesehatan Jiwa
Sosialisasi kesehatan jiwa dan penanganan
ODGJ tingkat Kecamatan
 k. Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut
1) Penyuluhan Kesehatan Gigi dan mulut bagi
murid SD
2) Pelaksanaan sikat gigi masal
l. Upaya Kesehatan kerja Penyuluhan Kesehatan
Kerja
m. Upaya Kesehatan Lansia Pelayanan lanjut usia
di Posbindu

Untuk Upaya Kesehatan Perorangan Kegiatan yang

dilakukan adalah berupa pengadaan kebutuhan di
ruang pelayanan kesehatan dasar: Meliputi Pengadaan
kelengkapan alat kesehatan Gigi, Ruang KIA, Ruang
pelayanan Umum, Pembelian Obat dan pemenuhan
kelengkapan lainnya.

5. Penanggung jawab UKM menyampaikan jadwal

kegiatan UKM, tujuan, tahapan, pelaksanaan
kegiatan, termasuk bagaimana cara mengatasi
hambatan budaya kebiasaan dan bahasa.
6. Sosialisasi alur pendaftaran, jenis layanan dan
jadwal pelayanan, prosedur, hak dan kewajiban
pasien, alur pendaftaran dan pelayanan Puskesmas
disampaikan oleh penanggung jawab Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP)
7. Moderator memimpin sesi diskusi tanya jawab. Hasil
diskusi tanya jawab, sebagai berikut:
 Disepakati jadwal pelaksanaan program

Kesimpulan 1. Tujuan, Tupoksi, Visi dan Misi, Tata Nilai dan

Budaya Puskesmas telah disampaikan.
2. Cakupan pencapaian masing-masing program telah
disampaikan
3. Rencana kegiatan UKM tersusun dan terjadwal
4. Rencana pengadaan kebutuhan pelayanan dasar
telah disampaikan
5. Jadwal kegiatan Upaya Kesehatan Masyarkat yang
telah disampaikan.
 6. Jenis dan jadwal pelayanan, prosedur, hak dan
kewajiban pasien, alur pendaftaran dan alur
pelayanan telah disampaikan

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Tigarunggu Notulen

dr. Yenni darvina Sipayung,M.Kes Helka Maharani Sinaga

NIP.197710132005022001
 PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TIGARUNGGU
JLN BESAR RAYA SERIBUDOLOK KECAMATAN PURBA
Email : puskesmastigarunggu795@gmail.com

Tigarunggu, 19 Januari 2023

Nomor :
Lampiran :
Perihal : Lokakarya Mini Bulanan

Yth: Bapak/Ibu _____________

Di Tempat

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan Lokakarya Mini

Bulanan kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat mengikuti
kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Jumat/28 Januari 2023

Jam : 12.30 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula UPT Puksesmas Tigarunggu
Acara : Lokakarya Mini Bulanan

Demikian undangan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami

ucapkan terima kasih.

Kepala UPT Puskesmas Tigarunggu

dr. Yenni Darvina Sipayung,M.Kes

NIP.197710132005022002
 DAFTAR HADIR PERTEMUAN
UPT PUSKESMAS TIGARUNGGU

Acara : Lokakarya Mini Bulanan

Hari / tanggal : Jumat/28 Januari 2023

TANDA
NO NAMA JABATAN
TANGA
N
1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas
Tigarunggu

dr. Yenni Darvina

Sipayung,M.Kes
NIP.1977101320050220001
 PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TIGARUNGGU
JLN BESAR RAYA SERIBUDOLOK KECAMATAN PURBA
Email : puskesmastigarunggu795@gmail.com

Notulen Pertemuan : Lokakarya Mini Triwulan I

Tanggal: 8 Maret 2023 Pukul: 10.00-14.30 WIB

Tempat : Aula Puskesmas Tigarunggu

Pimpinan Rapat : dr. Yenni Darvina Sipayung,M.Kes

Moderator : Hempi Wanty Saragih

Susunan Acara : 1. Pembukaan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Menyanyikan Lagu Wajib Indonesia Raya
3. Sambutan dari Kepala UPT Puskesmas
Tigarunggu
4. Sambutan dari Camat Purba sekaligus membuka
acara
5. Penyampaian informasi oleh Kepala Puskesmas
Tigarunggu
6. Penutup dan doa
Pembahasan : 1. Pembukaan Lokakarya Mini Triwulanan dibuka
oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. Sambutan pada Lokakarya Mini Triwulan I 8
Maret 2023 disampaikan oleh kepala UPT
Puskesmas Tigarunggu.
3. Sambutan pada Lokakarya Mini Triwulan I 8
Maret 2023 disampaikan oleh Camat Purba
sekaligus membuka acara
4. Kepala Puskesmas menyampaikan informasi
mengenai:
a. Tujuan Puskesmas
b. Tugas pokok dan fungsi Puskesmas
c. Visi dan Misi Puskesmas
d. Tata Nilai Puskesmas
 e. Budaya Puskesmas
f. Sasaran dan kegiatan Puskesmas
5. Moderator Memimpin Pemaparan hasil dari
cakupan masing-masing program.
6. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana
kegiatan ditahun 2023 berdasarkan RPKdan
RPK Bulanan 2023 yang didapat dari hasil
identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat.
7. Kepala Puskesmas menyampaikan Jadwal
Kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat,
termasuk jadwal Posyandu.
8. Kepala Puskesmas menyampaikan peran
Pemerintah Kewilayahan dan TP-PKK Kelurahan
dalam pelaksanaan kegiatan yang telah
disampaikan, yaitu diantaranya turut membantu
monitoring dan evaluasi kegiatan peran kader
kesehatan Kelurahan/nagori dalam pelaksanaan
kegiatan yang telah disampaikan, yaitu
diantaranya turut membantu pelaksanaan
pelayanan di luar Gedung Puskesmas
tigarunggu.
9. Moderator memimpin sesi diskusi tanya jawab.
Hasil diskusi tanya jawab, sebagai berikut:
 Disepakati jadwal pelaksanaan program
 Puskesmas mendapat masukan mengenai
penambahan tempat pelaksanaan kegiatan
UKM agar tidak hanya diselenggarakan pada
saat Posyandu dan Posbindu saja tetapi
masuk hingga kegiatan lain yang mendukung
seperti kegiatan keagamaan.
Kesimpulan 1. Tujuan, Tupoksi, Visi dan Misi, Tata Nilai dan
Budaya Puskesmas telah disampaikan.
2. Cakupan pencapaian masing-masing
program telah disampaikan
3. Rencana kegiatan UKM tersusun dan terjadwal
4. Rencana pengadaan kebutuhan
pelayanan dasar telah disampaikan
 6. Jadwal kegiatan Upaya Kesehatan
Masyarkat yang telah disampaikan.
7. Jenis dan jadwal pelayanan, prosedur,
alur pendaftaran dan alur pelayanan
telah disampaikan

Mengetahui
Kepala UPT Puskesmas Tigarunggu Notulis

dr. Yenni Darvina Sipayung,M.Kes

NIP.1977101320050220001
 PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TIGARUNGGU
JLN BESAR RAYA SERIBUDOLOK KECAMATAN PURBA
Email : puskesmastigarunggu795@gmail.com
Kode Pos 21165

Tigarunggu, 6 Maret 2023

Nomor :
Lampiran :
Perihal : Lokakarya Mini Triwulanan

Yth: Bapak/ibu_________________
Di
Tempat

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan Lokakarya Mini

Triwulanan kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat mengikuti
kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Rabu, 8 Maret 2023 Jam
: 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula UPT Puksesmas Tigarunggu
Acara : Lokakarya Mini Triwulanan
Demikian undangan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.

Kepala UPT Puskesmas Tigarunggu

dr. Yenni Darvina Sipayung,M.Kes

NIP.1977101320050220001
 DAFTAR HADIR PERTEMUAN
UPT PUSKESMAS TIGARUNGGU
Acara : Lokakarya Mini Triwulanan

Hari / Tanggal : Rabu, 8 Maret 2022

TANDA
NO NAMA JABATAN
TANGA
N
1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Tigarunggu

dr. Yenni Darvina Sipayung,M.Kes

NIP.1977101320050220001