PEMERINTAH KOTA TEGAL

DINAS KESEHATAN KOTA TEGAL

PUSKESMAS TEGAL BARAT
JL.Hang Tuah No.19 Kec.Tegal Barat Kota Tegal Telp.(0283) 351752
Email: ptb.dinkeskotategal@yahoo.com

Nomor 005/047/VIII/2023 Tegal, 29 Agustus 2023

Lampiran Kepada Yth;
Perihal Undangan Karyawan-Karyawati Puskesmas
Tegal Barat
di

Tegal

Dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam

acara yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal :Selasa, 29 Agustus 2023
Waktu : 12.30 WIB - selesai
Tempat : Ruang Aula Puskesmas Tegal Barat
Acara : Pertemuan Lokmin

Demikian atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara disampaikan

banyak terimakasih.

Kepala Puskesmas Tegal Barat

dr.Bambang Kuswanto
NIP.19651107 200212 1 004
 PEMERINTAH KOTA TEGAL
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TEGAL BARAT
JILHang Tuah No. 19 Kec.Tegal Barat kota Tegal Telp.(0283) 351752
Email :ptb.dinkeskotategala@yahoo.com
DAFTAR HADIR
PERTEMUAN LOKMIN
Selasa, 29 Agustus 2023

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

dr. Bambang Kuswanto 1

2 drg. Juliati Adi Astuti 2

3 Mukharomi Sofa, AMKG 3

4 Emi Hidayanti, S.Tr.Keb rlan 4

5 Nur Isnaeni, A.Md.Keb 5

6 Nurul Ardi Anti, S.Far., Apt 6 1

7 Nur Fadhilah,SKM 7

Nana Indah Widiana 8

9 Heri Murdiarso
10 Ainani Istiqomah, A.Md Lab 10

11 Aminah Arief W., S.Tr.Keb

12 dr. Hikmah Faridah 12

13 Denok Hastuti N., S.Tr.Keb 13

14 dr. Ria Riki Wulandari 14 K

15 Diah Septiyaningsih, S.kep., Ns 15

16 Prasanti, SKM Sanitanan 16

17 Dian Fitriana, A.Md.Far A 17

18 Yuni Eko F., S.Gz 18

19 Ririn DwiSetiani, AMKg 19

20 Wiwik Arisanti, S.Kep., Ns 20

21 Ahmad Hifni Bik, S.Kep., Ns 21

22 Imaningtyas, A.Md.Keb 22

23 Nely Istigomah, A.Md.Keb 23

24 BestiTri Finisha, AMK pea7" 24

25 Felia Tutik Gartini, A.Md.Far 25

26 Suhari 26

27 Sumiyati, A.Md.Keb 27

Ujang Riyanto, S.Kep 28

28
29 dr. Fiyan Bahrul lImi |29
30 Tedji Pamungkas 30

31 Amelia Rizki Putri, A.Md.Keb 31

32 MetiAfita Putri, A.Md.Farm 32

33 Agus Amirudin, A.Md. Kep |33

34 M. Irfan Lukito, A.Md.Kep lorcwat 34

 PEMERINTAH KOTA TEGAL
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TEGAL BARAT
J1.Hang Tuah No. 19 Kec.Tegal Barat Kota Tegal Telp.(0283) 351752
Email : ptb.dinkeskotategal@yahoo.com

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

35 Destianto Wildan Nugroho, A.Md 35

36 Nur Fitriyah, A.Md.Far AA 36

37 Indah Mufrikha, A.Md.Keb 37 dlt

38 Dwi Indah, A.Md.Keb 38

39 Restu Fahmita Lestari, A.Md.Keb 39

40 Muhammad Irsyad, AMK 40

41 Maya Dewi R., S.Kep., Ns 41

42 Ahmad Rifai, A.Md.Kep |42,

43 Alip Fajar Mulyawan, A.Md.Kom 43
44 Abdul Latif 44

45 Wijajat 45

46 Siti Faridah,A.Md.Keb 46

47 Ikha Alfiyah,A.Md.Keb 47

48 Eka Yuniati, AMK 48

49 PutriAndani, A.Md.Kep 49

50 M. EdiSutrisno, AMK 50

51 AniSyafitri, SKM |51A

52 Ersa Fredella Nathania, A.Md.Gz 52

53 Ulima Salsabila, SKM

54 Nur Asik 54

55 Agus Suswanto 55

56 Futkhatul Janah, SKM 56

57 Anita Dian, S.Tr.AK 57

58 Amalia Syafira, A.Md.Ak Tu

59 Didi Arifin 59

PPB

dr. Fjya BAhrul lImi

NIP. 199401/1'202012 1011
 PEMERINTAH KOTA TEGAL
DINAS KESEHATAN KOTA TEGAL
UPTD PUSKESMAS TEGAL BARAT
JI.Hangtuah No. 19 Kec.Tegal Barat Kota TegalTelp.(0283)351752
Email: ptb.dinlkeskotategal@yahoo.com

NOTULEN PERTEMUAN
UPTD PUSKESMAS TEGAL BARAT
TAHUN 2023

1.Acara : Lokakarya Mini Bulanan

2.Pelaksanaan
Hari : Selasa, 29 Agustus 2023
Waktu :Pukul 12.30 14.30 WIB

Tempat : Aula Puskesmas Tegal Barat

Peserta Hadir : 50 orang

Mc :Ani Syafitri
Pimpinan Rapat : dr. Bambang Kuswanto
Notulen : Felia Tutik Gartini

3. Tindak Lanjut Lokmin Bulan Juli

A. Tanggal 28 Juli 2023 sudah di setting alur pelayanan pasien mulai dari
pendaftaran hingga apotik|rujukan.
B. Refreshing pengajuan Cuti bagi ASN sudah dilaksanakan.
C. Pengumpulan SA (upload) sudah dilaksanakanpada tanggal 5Agustus 2023.
Sudah di tandatangani dan di scan pdf

4. Pokok Bahasan
Pertemuan dibuka oleh Kepala Puskesmas dr. Bambang Kuswanto. Kegiatan
pertemuan ini dikuti seluruh karyawan PNS, Tenaga BOK dan SS serta Kasubag
TU, pengelola keuangan Puskesmas Tegal Barat dan Ibu Endang dari Dinas
Kesehatan Kota Tegal. Kepala Puskesmas menyampaikan penjelasan tentang
lokmin yang dilaksanakan secara disiplin sesuai waktu yang telah ditentukan.
Bagi yang terlambat hadir mengikuti rapat lokmin akan dikenai sanksi sesuai
dengan kesepakatan.

5. Pembahasan

a) Paparan dari dr. Bambang Kuswanto Kepala Puskesmas Tegal Barat

Bu Nur Fadillah : menonjolkan evaluasi dan tindak lanjut, menyelesaikan EP
 Hasil supervisi PTM dan lansia dilakukan tambahan pelayanan pusling.
Koordinator/penaggungjawab: Meti Afita
Bapak suhari membantu memvalidasi untuk menaikan capaian ODGJ, TB
KIA :capaian KB masih kurang
Anggaran BOK bulan September 2023 : kegiatan baru 9, yang kurang masih
banyak
Tahun 2024, ada anggaran insentif karyawan dihitung berdasarkan SPM
Evaluasi skrining BPJS KS untuk aksclerasi (kunjungan sakit). Jumlah
4518/tahun dan sampai dengan bulan September jumlahnya 2026 pasien. dr
Fiyan untuk mengajari siswa praktek agar dapat membantu mengentrykan
sehari minimal 55 pasien.
Yang belum diselesaikan:
1. Entri kunjungan sehat
2. Kesan untuk BPJS : kesan bagi pengunjung puskesmas menggunakan
mobile JKN dengan cara scan barcode.
Pagi : entry kunjungan sehat, konseling hanya untuk periksa M79.I
Siang : entry kesan
3. Skrining PTM baru 18%. Harus ditingkatkan hingga mencapai target

b) Paparan BOK bulan Agustus oleh Ibu Prasanti (materi terlampir)

c) Paparan MFK (Manajemen Fasilitas Keselamatan) oleh dr. Fiyan Bahrul Imi

d) Paparan dari Alip Fajar tentang Pedoman Penyusunan Dokumen

Menjelaskan tentang Tata naskah, pengendalian dokumen, format SK,
SOP, KAK,.
KAK: PENDAHULUAN, TUJUAN POKOK

Kop Surat/Dokumen
Definisi dan arti ko surat/kepala surat di kamus Bahasa
Indonesia adalah bagian surat yang berisi keterangan tentang
nama alamat dan nomor telepon suatu kantor, Lembaga
resmipemerintah, badan usaha dan sebagaianya.
Penggunaan kop surat/dokunen ini diberlakukan seragam
untuk semua jenis surat, dokumen, laporan kegiatan, hasil
laborat, laporan farmasi di Puskesmas Tegal Barat.
 PEMERINTAH KOTA TEGAL
DINAS KESEHATAN KOTA
TEGALPUSKESMAS TEGAL
BARAT
JI. Hang Tuah No. 19 Kec.Tegal Barat
Kota Tegal Telp. (0283) 351752
Email:
ptb.dinkeskotategal@yahoo.com
Gambar I. Bentuk Kop Surat/ Dokumen

Format kop surat/dokumen di Puskesmas Tegal Barat

akan dijabarkan sebagai berikut :
1. Kop Surat/ dokumen diketik dengan jenis huruf Cambaria.
2. Tercantum logo Pemerintah Kota Tegal berwarna biru di
sebelah kiri kop surat/dokumen. Ukuran Tinggi 2,6 cm x
Lebar 2,44 cm.
3. Tercantum logo Puskesmas berwarna hijau di sebelah kanan
dari kop surat/ dokumen. Ukuran Tinggi 2,51 cm x Lebar 2,22
Cm.

4. PEMERINTAH KOTA TEGAL ukuran 14 Bold. Alignment

Centered.

5. DINAS KESEHATAN KOTA TEGAL ukuran 14 Bold. Alignment

Centered.

6. PUSKESMAS TEGAL BARAT ukuran 16 Bold. Alignment

Centered.

7. JI.Hangtuah No. 19 Kec.Tegal Barat Kota Tegal Telp.(0283)

351752 ukuran 9. Alignment Centered.
8. Email ptb.dinkeskotategal@yahoo.com ukuran 9. Alignment
Centered.

9. Spasi 1,15
10. Margin kertas 2,54 (kanan-kiri-atas-bawah), untuk

surat/dokumen. Sedangkan margin untuk surat keterangan

dokter, hasil laboratorium bisa menyesuaikan kebutuhan.
11. Di bagian bawah kop diberi garis pembatas berwarna
hitam, dengan ketebalan 41/2 pt.
Ukuran kertas HVS F4 (Tinggi 33cm x Lebar 21,5
Pengendalian dokumen, stempel terkendali, master disimpan di TU. Dokumen
diperbanyak rangkap 2, yang asli disimpan di TU sebagai Master Dokumen
dibawah kendali administrasi manajemen dan yang fotocopy dengan cap
TERKENDALI didistribusikan oleh TU kepada tiap-tiap koordinator
 unit/bidang/program dan semua pihak yang berkepentingan dengan mengisi
bukti tanda terima

d) Paparan kegiatan UKM oleh ibu Nur Fadilah

1. Penyampaian informasi masalah kesehatan

Supervisor / PJ Tim Pembina Keluarga menyampaikan informasi permasalahan

kesehatan dari hasil kunjungan/intervensi awal PIS-PK bahwa dari 12 indikator
masih banyak capaian yg masih rendah seperti:

NAMA INDIKATOR
Total Keluarga - 2 Keluarga
Keluarga Bernilai "N" Capaian
Bernilai "y"

Keluarga mengikuti
program Keluarga 3.967 2.647 66,73 %
Berencana (KB)
Ibu melakukan
persalinan di fasilitas 249 242 97,19 %
kesehatan

Bayi mendapat imunisasi

167 149 89,22 %
dasar lengkap
Bayimendapat air susu 241 148 81,41%
ibu (ASI) eksklusif
Balita mendapatkan
pemantauan 869 755 86,88 %
pertumbuhan
Penderita tuberkulosis
paru mendapatkan
148 73 50%
pengobatan sesuai
standar

Penderita hipertensi
melakukan pengobatan 1743 411 23,58 %
secara teratur

Penderita gangguan jiwa

mendapatkan pengobatan 27 5 18,52 %
dan tidak ditelantarkan
Anggota keluarga tidak
6.818 3.823 56,07 9%
ada yarng merokok
Keluarga sudah menjadi
anggota Jaminan 6.818 4.835 70,92 %
Kesehatan Nasional (JKN)

Keluarga mempunyai 6.817 6.751 99,03 %

akses sarana air bersih

Keluarga mempunyai
akses atau menggunakan 6.782 5.841 86,13 %
jamban sehat

2. Pembahasan bersama membuat analisis hasil kunjungan keluarga

Semua peserta rapat UKM beserta Tim Pembina keluarga membuat analisis hasil
kunjungan keluarga dengan hasil sebagai berikut:

NAMAINDIKATOR CAPAIAN ANALISIS

INDIKATOR

Penderita Ada penderita TB yang saat dikunjungi awal

tuberkulosis paru tidak mau periksa ke pusk karena malu
mendapatkan 50% Ada ketidaksesuaian antara data Pemegang
pengobatan sesuai Program TB (sudah mencapai 100%) dengan
standar hasil IKS masih 50 %

Penderita hipertensi -Masih banyak penderita Hipertensi yang beli

melakukan obat ke warung
23,58 %
pengobatan secara Masih banyak penderita Hipertensi pada lansia
teratur yang tidak bisa berobat ke puskesmas
Ada Keluarga ODGJ yang tidak mau membawa
Penderita gangguan ke puskesmas karena malu kalua anaknya
jiwa mendapatkan ketahuan mengalami ODGJ
18,52 %
pengobatan dan Ada ketidaksesuaian antara data Pemegang
tidak ditelantarkan Program TB (Sudah mencapai 100%) dengan
hasil IKS masih 18,52 %
Anggota keluarga Masih banyak ditemukan Salah satu anggota
tidak ada yang 56,07 % keluarga yang aktif merokok dan belum mau
merokok berhenti

3. Penyusunan Intervensi Lanjut

Proses penyusunan intervensi lanjut dipimpin oleh Nur Fadhilah, SKM selaku
Supervisor / Pj Tim Pembina Keluarga, setelah dilakukan analisis pada indikator
yang capaiannya masih rendah schingga kegiatan kunjungan untuk intervensi
 lanjut hanya dilakukan pada 4 indikator. Hasil penyusunan intervensi lanjut
dapat dilihat dalam tabel Rencana Intervensi Lanjut sebagai terlampir. (Materi
PPT Intervensi Lanjut)

Dilakukan Koordinasi juga untuk proses pelaksanaan intervensi lanjutnya dengan

pihak terkait (lintas upaya maupun lintas sector dan kader kesehatan)

Kasus hipertensi : mohon dukungan dari lintas sektor, dengan memn berikan
himbauan kepada masyarakat yang sudah terdeteksi hipertensi untuk segera
periksa ke Puskesmas
Skrining PTM sudah mendapat dukungan dalam memberikan
informasi kepada masyarakat pada saat dilaksanakan posyandu lansia
melalui speaker masjid
Kasus baru TB : Kurangnya kegiatan Penemuan Aktif kemasyarakat.
Penderita masih malu untuk bero bat karena TB sehingga memilih
berobat diluar wilayah. Pasien Terduga tidak mengirimkan sampel
dahak sehingga diagnosa tidak bisa dilakukan.
Kasus Kusta : perlu adanya antisipasi
Kasus BD : Menggalakkan lebih banyak upaya pencegahan DBD, seperti
gertak PSN, jumantik dan pemasangan ovitrap. Memberikan sosialisasi
tentang pertolongan pertama apabila terkena DBD. Jangan sampai lengah
walaupun sudabh tidak ada kasus DB.
Balita : usaha yang dilakukan seluruh kelurahan sudah berjalan dengan
baik. Telah dilakukan koordinasi dengan lintas upaya dan sektor terkait
kasus balita gizi kurang
Ibu hamil : pada semester 1 ditemukan 12%. Ibu hamil Kek memiliki
bahaya melahirkan generasi BBLR, gizi buruk dan stunting. Perlu adanya
Koordinasi lintas upaya/lintas sector.
Posyandu remaja : Kegiatan posyandu remaja lebih ditingkatkan. Hal ini
merupakan upaya untuk menghasilkan calon bapak/ibu yang sehat.
Rencana tindak lanjut dari Bapak Camat Tegal Barat adalah
menindaklanjuti forum menjadi sarana pembentukan pembinaan germas.
Tanggal 1September 2023 akan diadakan kampanye pembinaan germas
sudah diawali di kecamatan.

Tujuan PIS-PK untuk mendekatkan pelayanan kesehatan kepada

masyarakat melalui kunjungan ke rumah. Petugas KS bersama kader
memenuhi 12 indikator.

Jika masih menemui warga yang tidak mendapatkan JKN untuk

mendaftarkan ke Data T'erpadu.
Petugas dan kader mengunjungike rumah warga untuk memeriksa.
Capaian yang masih rendah: TB, HT, ODGJ dan merokok
 Kendala pasien Hipertensi : pasien masih membeli obat di luar, tidak
mau berobat secara teratur.

Solusinya : dengan menyelenggarakan kegiatan poksila, penggerakan

masyarakat agar mau periksa ke Puskesmas, Puskesmas yang

mengadakan Pusling yang sudah terjadwal dan terintegrasi dengan

Posyandu lansidan Posbindu.
Pasien ODGJ : perlu adanya bantuan dari Danramil dan Polsck dalam
menangani pasien ODGJ
PLKB sangat dibutuhkan untuk meningkatkan capaian dari ibu hamil
dan KB

Dari Kemenag agar memberikan motivasi kepada amasyarakat untuk

hadir dalam kegiatan yang diselenggarakan Puskesmas

1. KIA: pelaksanaan Kelas Ibu Hamil, Kelas Ibu Balita, SDIDTk, analisa dan
intervensi hasil capaian PWSKIA dan byname bumil resti
capaian upaya PTM masih rendah , sedangkan untuk targetnya harus 100%
1. Capaian Pelayanan skrining pada usia produktif
2. Capaian pelayanan penderita hipertensi
3. Capaian pelayanan penderita DM

untuk itu minta kerjasama untuk pak RT, Rw, pak lurah dan pak camat bisa
menghimbau seluruh warga yg usia 15th -59 th untuk melakukan skrining
ptm yg dlaksanakan di Posbindu , posyandu lansia , posyandu remaja dan
kegiatan-kegiatan lainnya. Menghimbau warganya untuk melakukan

pengobatan hipertensi & DM minimal 1 bulan sekali untuk datang ke

puskesmas/ fktp. Mohon untuk jejaring FKTP wilayah Puskesmas Tegal Barat
untuk pelaporan bulanan kasus HT dan DM harap rutin untuk dilaporkan ke
puskesmas setiap awal bulan

2. TBC

1. Dukungan kader kesehatan untuk membantu dalan skrening terduga TB

dengan cara melakukan Indeks kasus TB Dukungan pak lurah menginfokan
kepada RT RW serta warga yang kebetulan anggota keluarga menjadi pasien
agar menginfokan kepada petugas tentang riwayat penyakitnya dan warga
dengan tanda tanda TB untuk dirujuk atau disarankan ke puskesmas
dilakukan TCM.

2.CDR: menginformasikan kepada warga di Puskesmas Tegal barat bisa

melakukan tatalaksana atau pengobatan TB. jadi pasien bisa berobat lebih
dekat di Puskesmas Tegal Barat
3. Dukungan kader dan keluarga untuk melakukan pengawas menelan obat
dan kontrol secara rutin demi keberhasilan penyembuhan
 3. Stunting
a Penekanan pada kader agar merujuk bayi/ balita yang mengalami

gangguan pertumbuhan (balita T, dibawah garis merah, balita kurus)

b Koordinasi dengan RT RW untuk menganjurkan bayi/balita datang ke
posyandu
Pendampingan kader terhadap bumil kek dan anemia lebih ditingkatkan
lagi

4. Capaian Imunisasi
Pembahasan Capaian Imunisasi: UCI Kelurahan belum mencapai target, dari
sasaran 636 bayi yang diimunisasi lengkap baru 207 bayi.
-perlu dukungan dari Camat, Lurah, Rt, Rw, kader dan teman sejawat untuk
memotivasi orang tua yang mempunyai bayi dan anak di bawah 2 tahun untuk
memberikan imunisasi pada anaknya
Dalam meningkatkan mutu dan capaian imunisasi :
Camat, Lurah, Rt, Rw, kader dan teman sejawat menginformasikan
pelayanan imunisasi bisa didapatkan di Puskesmas Tegal Barat setiap hari
Senin (imunisasiyang diberikan MR, BCG, Polio dan IPV) dan Selasa s.d Kamis
(imunisasi DPT-HB-Hib, PCV, IPV dan Polio). Selain di Puskesmas, imunisasi
bisa didapatkan di Posyandu.
-Bayi dan baduta (bawah dua tahun) yang tidak datang saat posyandu dan
menjadi sasaran sweeping akan dikunjungi ke rumah oleh bidan/ kader
-Inovasi untuk meningkatkan mutu dan capaian imunisasi : gebrak imunisasi
yaitu kegiatan mendapatkan data imunisasidengan mendatangkan bayi dan
baduta yang data imunisasinya belum lengkap sesuai bulannya di suatu
wilayah tertentu dan waktu tertentu

e) Pembagian survey kebudayaan pasien di Puskesmas Tegal Barat oleh Nurul

Ardi Anti dariTim Keselamatan Pasien

6. Kesimpulan
Setelah di adakan pertemuan lokakarya mini bulan Agustus 2023 dapat
disimpulkan bahwa :
A. Evaluasi skrining BPJS KS untuk akselerasi (kunjungan sakit) dan kunjungan
sehat

B. Kesan untuk BPJS dari pengunjung puskesmas menggunakan aplikasi mobile

JKN

C. Skrining PTM baru 18%. Harus ditingkatkan hingga mencapai target

D. Hasil dari supervisi PTM dan lansia akan dilakukan tambahan pelayanan
pusling mulai bulan September 2023
7. Rencana Tindak Lanjut

A. Setelah dilakukan Evaluasi skrining BPJS akan dilakukan aksclerasi entri

(kunjungan sakit) dan kunjungan sehat
B. Kesan untuk BPJSdari pengunjung puskesmas menggunakan aplikasi mobile
JKN akan dilaksanakan

C. Skrining PTM baru 18 %. akan ditingkatkan hingga mencapai target

D. Hasil dari supervisi PTM dan lansia akan dilakukan tambahan pclayanan
pusling mulai bulan September 2023

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Tegal Barat Notulen

dr. Bambang Kuswanto Felia Tutik Gartini

NIP. 19651107 200212 1 004 NIP. 19941103 2019022 009
LOKMIN PUSKESMAS TEGAL BARAT

29 AGUSTUS 2023
 Tertem
PUSKESMAS TEGA

ee