KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS TAHUN 2021

I. PENDAHULUAN
Puskesmas Perawatan Beringin Raya adalah salah satu puskesmas di Kota Bengkulu

yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan

pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat

yang semakin meningkat pula.

Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan

permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Perawatan Beringin Raya yang

dibicarakan melalui Lokakarya mini Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2

(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya

mini puskesmas merupakan pedoman untuk P2.

Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan

kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping

masing – masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.

Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama

tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
III. T U J U A N UMUM
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik

lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan

perencanaan.

IV. TUJUAN KHUSUS

1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
 5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya..

V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2021. Lokakarya mini ada beberapa macam.

Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya

mini lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan setahun

sekali.Semua kegiatan dapat dilaksanakan di Puskesmas Perawatan Beringin Raya atau di

luar gedung Puskesmas Perawatan Beringin Raya

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Minilokarya bulanan dan tahunan:

1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya

2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim

3. Petugas membuat jadwal selam satu tahun

4. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan

5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas

6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program

7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak

tercapainya suatu program

8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

B. Minilokakarya tribulan (linsek):

1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya

2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim

3. Petugas membuat jadwal selama satu tahun

 4. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu

sebelum pelaksaan

5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas

6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program

7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak

tercapainya suatu program

8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

VII. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf Puskesmas

Perawatan Beringin Raya. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh

komponen masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta

tokoh masyarakat.

VIII. JADWAL PELAKSANAAN

BULAN
N
Kegiatan Ja Ap Ok
O Feb Mar Mei Juni Juli Agts Sept Nov Des
n r t
1 Minilokakarya
6 8 8 8 7 7 7 5 7 7 5 7
bulanan
2 Minilokakarya

tribulan(linsek 11 12 18 11

)
3 Minilokakarya
17 20
Semester

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

 Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan Desember,

dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi

ketidaktepatan jadwal pelaksanaan.

Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa check

list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual

pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan

minggu ke -4 bulan Desember 2021 dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas

Kesehatan Kota Bengkulu

X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi

Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang

dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan.

Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan

Desember 2021. Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada

Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kota Bengkulu

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya

2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan dilaksanakan tanggal 6 Januari ,
8 Februari, 8 Maret, 8 April, 7 Mei, 7 Juni, 7 Juli, 5 Agustus,
7 September, 7 Oktober, 5 November, 7 Desember 2021
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal 11
Maret, 12 Mei, 18 Oktober, 11 Desember 2021, Mini
lokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 20 Desember 2021
3. Target
Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan Kota Bengkulu

Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Perawatan Beringin Raya dan

lintas

sektor yang terkait

 Lain –lain : -

4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.

5. Masalah : Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang

pencapaian
program yang belum mencapai target. Masalah yang lain

adalah tentang permasalahan yang ada di wilayah,

termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu

layanan juga terkadang termasuk dalam permasalahan

yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga

merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.

6. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan
dengan permasalah yang. Semua rencana tindak lanjut

akan dikomunikasikan, dan dikoordinasikan dengan lintas

program maupun lintas sektor.

:

Bengkulu, …………………..

Mengetahui ,

Plt. Kepala Puskesmas Perawatan Penanggung Jawab

Beringin Raya Kota Bengkulu

drg. Merry Anitasari Henny Fitrianingsih. IZ, Amd Keb, SKM

NIP. 19830328 201101 2 008 NIP. 19800603 200701 2 023

 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya bulanan tanggal 6 V
Januari 2016
2 Minilokakarya bulanan tanggal 9 V
Februari 2016
3 Minilokakarya bulanan tanggal 10 V
Maret 2016
4 Minilokakarya bulanan tanggal 7 V
April 2016
5 Minilokakarya bulanan tanggal 5 V
Mei 2016
6 Minilokakarya bulanan tanggal 16 V
Juni 2016
7 Minilokakarya bulanan tanggal 8
Juli 2016
8 Minilokakarya bulanan tanggal 12
Agustus 2016
9 Minilokakarya bulanan tanggal 9
September 2016
10 Minilokakarya bulanan tanggal 7
Oktober 2016
11 Minilokakarya bulanan tanggal 5
November 2016
12 Minilokakarya bulanan tanggal 16
Desember 2016

Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
 1 Minilokakarya Tribulan tanggal 12 V
Maret 2016
2 Minilokakarya Tribulan tanggal 12 V
Mei 2016
3 Minilokakarya Tribulan tanggal 17
Oktober 2016
4 Minilokakarya tribulan tanggal 12
Desember2016

Hasil Evaluasi :

Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan

Permasalahan :

Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal

Rencana Tindak Lanjut :

Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten