PENILAIAN PEGAWAI

No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian : Suatu sistem formal dan terstruktur yang mengukur, menilai,

dan mempengaruhi sifat-sifat yang berkaitan dengan
pekerjaan, perilaku, dan hasil, termasuk tingkat ketidakhadiran
2. Tujuan : Sebagai acuan atau pedoman petugas untuk melaksanakan
penilaian kinerja pegawai
3. Kebijakan :
4. Referensi : Bintek Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Kediri Tahun 2014
5. Prosedur : Persiapan instrument penilaian pegawai
6. Langkah-langkah 6.1 Bagian Tata Usaha memberikan daftar nama CPNS/PNS
yang akan dinilai ke Ka. Puskesmas
6.2 Ka. Puskesmas memberikan nilai kepada masing-masing
PNS
6.3 Bagian Tata Usaha memasukkan hasil penilaian ke dalam
Form DP3
6.4 Ka. Puskesmas menandatagani Form DP3
6.5 Bagian Tata Usaha mengirimkan DP3 ke Dinas kesehatan
Kab. Kediri
6.6 DinKes menandatangani DP3
6.7 Bagian Tata Usaha mengambil DP3 dan kemudian di
Arsip
7. Diagram Alir
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait : 9.1 Ruang Tata Usaha
9.2 Ruang Ka. Puskesmas
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian : Proses dalam rangka meningkatkan kompetensi dan

profesionalisme karyawan UPTD Puskesmas Kandangan serta
dibuktikan dengan sertifikat
2. Tujuan : Untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme
karyawan dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan
3. Kebijakan :
4. Referensi : -
5. Prosedur : Persiapan instrument pendidikan dan pelatihan untuk pegawai
6. Langkah-langkah 6.1 Bagian Tata Usaha menerima surat tugas pelatihan dari
DinKes
6.2 Bagian Tata Usaha menyerahkan surat tugas pelatihan ke
Ka. Puskesmas
6.3 Ka. Puskesmas mendisposisikan surat tugas ke pegawai
yang dituju
6.4 Bagian Tata Usaha menerima surat disposisi tugas
pelatihan
6.5 Bagian Tata Usaha menginfokan surat tugas ke pegawai
yang ditugaskan
6.6 Pegawai mengikuti pelatihan
6.7 Pegawai menyerahkan laporan pelatihan dan sertifikat
pelatihan ke TU
6.8 Bagian Tata Usaha mengarsipkan laporan hasil pelatihan
dan sertifikat
7. Diagram Alir
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait : 9.1 Ruang Tata Usaha
9.2 Ruang Ka. Puskesmas
9.3 DinKes
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 PENGELOLAAN PEGAWAI
No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian : Cara yang digunakan untuk memenuhi standar pegawai di

UPTD Puskesmas Kandangan
2. Tujuan : Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan pengelolaan
pegawai
3. Kebijakan :
4. Referensi : PP No 97 Tahun 2000 tentang penyusunan formasi Pegawai
Negeri Sipil
5. Prosedur : Persiapan data pegawai
6. Langkah-langkah 6.1 Bagian Tata Usaha mendata pegawai
6.2 Bagian Tata Usaha menganalisa beban kerja pegawai
berdasarkan Anjab dan ABK
6.3 Apabila membutuhkan tenaga maka bagian Tata Usaha
mengajukan usulan penambahan tenaga kepada Kepala
Puskesmas berdsarkan hasil Anjab dan ABK
6.4 Apabila disetujui maka bagian Tata Usaha membuat surat
pemohonan pegawai berdasar Anjab dan ABK dan
ditandatangani oleh Ka. Puskesmas
6.5 Bagian Tata Usaha mengarsipkan surat dan kemudian
dikirimkan ke Dinas Kesehatan.
6.6 Bagian Tata Usaha mengunggu surat pemberitahuan dari
Dinas Kesehatan
7. Diagram Alir
Menyiapkan
data pegawai

Menganalisa beban kerja pegawai

berdasarkan Anjab dan ABK

Ya Membutuhkan Tidak
tenaga?

Mengajukan usulan
tambahan tenaga

Tidak
Disetujui?

Ya

Usulan dilanjutkan
ke Dinkes

Disetujui?

Ya

Dinas
menindaklanjuti

Menunggu
Selesai
pemberitahuan

8. Hal-hal yang perlu Dasar dalam pengusulan tenaga kerja

diperhatikan
9. Unit Terkait : 9.1 Ruang Tata Usaha
9.2 Ruang Kepala Puskesmas
9.3 Dinas Kesehatan
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 ADMINISTRASI SURAT MENYURAT
No dokumen
No Revisi
Tanggal Terbit
SOP
Halaman

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian Kegiatan mengelola dan mengarsipkan surat masuk dan keluar

sampai dengan pendistribusian kepada yang bersangkutan
2. Tujuan Sebagai acuan petugas di Unit Tata Usaha dalam mengelola surat
menyurat di UPTD Puskesmas Kandangan
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas nomor
188/856/418.48.3.98/2016 tentang Kepemimpinan dan
Manajemen Puskesmas
4. Referensi Panduan surat menyurat
Buku kode surat
5. Alat dan Bahan 5.1 Alat
5.1.1 Alat Tulis
5.1.2 Komputer
5.1.3 Printer
5.2 Bahan
5.2.1 Buku Surat Masuk dan Surat Keluar
5.2.2 Dokumen arsip surat
5.2.3 Lembar disposisi
6. Langkah-langkah 6.1 Administrasi Surat masuk
6.1.1 Bagian Tata Usaha menerima surat secara tertulis
atau dari email
6.1.2 Bagian Tata Usaha menyampaikan isi surat kepada
Kepala Puskesmas
6.1.3 Bagian Tata Usaha mendisposisikan surat masuk
6.1.4 Bagian Tata Usaha mengarsipkan surat masuk

6.2 Administrasi Surat Keluar

6.2.1 Bagian Tata Usaha membuatkan surat keluar sesuai
kebutuhan
6.2.2 Bagian Tata Usaha menunjukkan isi surat keluar
kepada Kepala Puskesmas untuk mendapatkan
rekomendasi dan persetujuan
6.2.3 Setelah disetujui maka bagian Tata Usaha akan
mencetak surat keluar sebanyak 2 kali dan
ditandatangani oleh Ka. Puskesmas
6.2.4 Bagian Tata Usaha memberikan surat kepada petugas
yang membutuhkan dan mengarsip surat
7. Diagram Alir
Mulai

Menerima surat

Mendisposisikan surat masuk

Menyampaikan isi surat

Mengarsipkan surat masuk

Membuatkan surat keluar sesuai

kebutuhan

Menunjukkan isi surat keluar ke

Ka. Puskesmas

Ya Tidak
Disetujui?

Kepala Puskesmas Revisi

menandatangani surat keluar

Bagian Tata Usaha

mengarsip surat keluar

Bagian Tata Usaha

memberikan surat Selesai
kepada petugas

8. Hal-hal yang perlu 8.1 Asal surat

diperhatikan 8.2 Kode dan Nomor Surat
8.3 Tanggal Penerimaan
8.4 Inti surat
9. Unit Terkait : 9.1 Ruang Tata Usaha
9.2 Ruang Ka. Puskesma
10. Dokumen Terkait 10.1 Buku Surat Masuk dan Surat Keluar
10.2 Dokumen arsip
 PENATAUSAHAAN KEUANGAN
No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian : Suatu kegiatan yang dilakukan oleh Petugas Pengelola

Keuangan di UPTD Puskesmas Kandangan
2. Tujuan : Sebagai Prosedur kerja Petugas Bendahara Keuangan UPTD
Puskesmas Kandangan
3. Kebijakan :
4. Referensi : SK BUPATI KEDIRI NOMOR : 188.45.44.A/418.32/2009
5. Prosedur : Persiapan:

6. Langkah-langkah 6.1 Bendahara penerima menerima setoran dari unit kasir

UPTD Kandangan
6.2 Apabila jumlah setoran tidak sesuai maka bendahara
penerima konfirmasi ke Unit Kasir
6.3 Apabila jumlah setoran sesuai, maka bendahara penerima
akan menandatangani buku setoran dari unit kasir dan
membukukan jumlah setoran dibuku rekap pendapatan
retribusi yankes
6.4 Bendahara penerima membuat buku stok karcis dan
mengisi lembar STS (surat tanda setoran)
6.5 Bendahara penerima menyetorkan penerimaan retribusi
yankes ke Kas Daerah dan membuat laporan penerimaan
retribusi yankes tiap bulan ke Ka. Puskesmas
6.6 Bendahara penerima membuat laporan penerimaan
retribusi yankes tiap bulan ke Dinkes

7. Diagram Alir
Mulai

Menerima setoran dari

8. Hal-hal yang perlu Jumlah nilai rupiah harus sesuai dengan bukti tertulis
diperhatikan
9. Unit Terkait : 9.1 Ruang Tata Usaha
9.2 Kasir
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 PENGELOLAAN BARANG DAN JASA
No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian : proses pengelolaan barang di UPTD Puskesmas Kandangan

dari mulai penerimaan barang dari tim penerima barang, dari
dinas kesehatan tk II, mengatur barang di gudang, dan
pencatatan
2. Tujuan : Agar pengelolaan barang dan jasa di UPTD Puskesmas
Kandangan bisa berjalan dengan tertib, teratur dan lancar
sehingga terhindar dari kekurangan persediaan Stok barang.
3. Kebijakan :
4. Referensi : -
5. Prosedur : Persiapan instrument tentang pengelolaan dan jasa
6. Langkah-langkah 6.1 Petugas barang menerima barang dari pengurus barang
6.2 Petugas barang menerima barang dan mengatur di gudang
6.3 Petugas barang mencatat keadaan barang
6.4 Petugas barang menerima permintaan barang per unit
6.5 Jika barangnya ada, maka petugas barang menyerahkan
barang ke unit yang meminta sesuai permintaan dan
mencatatnya di buku mutasi
6.6 Jika barangnya tidak ada, maka petugas barang mencatat
barang yang tidak tersedia tetapi ada permintaan
6.7 Petugas mengusulkan ke TK II
7. Diagram Alir
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait : 9.1
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 PERMINTAAN BARANG
No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian : Suatu proses permintaan barang yang pengadaanya barang

tidak mungkin dilakukan atau di adakan oleh UPTD
Puskesmas Kandangan ke Dinas Kesehatan sampai terwujud
sehingga kebutuhan barang dapat terpenuhi
2. Tujuan : Sebagai pedoman petugas dalam melakukan permintaan
barang ke Dinas Kesehatan Kab. Kediri untuk menunjang
pelayanan yang bermutu.
3. Kebijakan :
4. Referensi : -
5. Prosedur : Persiapan instrument yang berhubungan permintaan barang
6. Langkah-langkah 6.1 Koordinator unit mengusulkan kebutuhan barang ke
petugas barang dengan mengisi formulir kebutuhan
barang
6.2 Petugas barang mendata kebutuhan barang setiap unit dan
mengecek serta mempertimbangkan usulan kebutuhan
6.3 Petugas barang mengusulkan ke Ka. Puskesmas
6.4 Petugas barang mengecek sumber kebutuhan
6.5 Apabila sudah di cek sesuai dengan sumber kebutuhan
maka petugas barang akan membuat usulan barang dan
meminta tanda tangan Ka. Puskesmas serta akan
mengirim surat ke Dinkes. Petugas barang meminta tanda
tangan dan tanggal kepada petugas penerima usulan
kemudian menyimpan dokumen permintaan
6.6 Dan apabila tidak di cek sesuai dengan sumber kebutuhan
maka petugas barang akan memberikan barang sesuai
dengan sumber kebutuhan.
7. Diagram Alir
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait :
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 PENERIMAAN BARANG
No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian : Suatu proses kegiatan mulai dari menerima barang dari Dinas
Kesehatan dan tim pembelian barang, pengecekan barang,
sampai pada penyerahan barang pada Unit yang membutuhkan
dan dicatat di kartu invetaris ruangan.
2. Tujuan : Untuk mempermudah kegiatan penerimaan barang agar dapat
berjalan dengan lancar dan juga sesuai dengan permintaan
yang akan digunakan untuk menunjang yang bermutu
3. Kebijakan :
4. Referensi : -
5. Prosedur : Persiapan instrument tentang penerimaan barang
6. Langkah-langkah :
7. Diagram Alir :
8. Hal-hal yang perlu :
diperhatikan
9. Unit Terkait :
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 PENYIMPANAN BARANG
No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Linda Tjahjono

KANDANGAN NIP.19610805 198901 2 003

1. Pengertian : Proses pengelolaan barang di UPTD Puskesmas Kandangan

mulai penerimaan barang dari pengurus barang, mengatur
barang digudang, dan pencatatan serta menyerahkan barang ke
unit yang memerlukan sesuai permintaan kebutuhan
2. Tujuan : Agar pengelolaan barang di UPTD Puskesmas Kandangan bisa
berjalan dengan tertib, teratur dan lancar
3. Kebijakan :
4. Referensi : -
5. Prosedur : Persiapan instrument tentang prosedur penyimpanan barang
6. Langkah-langkah
7. Diagram Alir
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait :
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan