LAPORAN HASIL PELAKSANAAN TUGAS

KASUBAG. TATA USAHA PUSKESMAS PURABAYA

KECAMATAN PURABAYA KABUPATEN SUKABUMI
TAHUN 2014

Disusun oleh :
KASUBAG.TATA USAHA PUSKESMAS KECAMATAN
PURABAYA TAHUN 2015
 BAB. I
PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang.
Kepala Sub.Bagian Tata Usaha Puskesmas merupakan petugas yang ditetapkan oleh
pejabat pemerintah untuk menduduki jabatan Struktural dilingkungan Dinas
Kesehatan Kabupaten Sukabumi setingkat dibawah Kepala UPTD.Puskesmas.
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Sukabumi Nomor 65 tahun 2012 Kepala
Sub.Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok yaitu : Melaksanakan sebagian
fungsi UPTD.Pusat Kesehatan Masyarakat ( PUSKESMAS) dibidang ketata Usahaan
disamping tugas pokoknya Kepala sub.Bagian tata usaha mempunyai fungsi
diantaranya :
a. Penyusunan Rencana dan program kerja Sub.Bagian Tata Usaha,
b. Pengelolaan Administrasi umum,kerumahtanggaan dan kearsipan,
c. Pengelolaan Administrasi Kepegawaia, Keuangan dan Perlengkapan,
d. Pelayanan Administrasi kepada seluruh unit kerja dan unit penyelenggaraan
pendidikan di lingkungan UPTD.Puskesmas,
e. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dibidang tugasnya,
f. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas,
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
1.2.Landasan Hukum,
1. Peraturan Pemerintah nomor.41 tahun 2007 tentang Pedoman organisasi perangkat
Daerah,
2. Undang-undang nomor.8 tahun1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian
3. Undang-undang nomor. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
4. Peratuiran daerah Kabupaten Sukabumi nomor. 25 tahun 2012 tentang Organisasi
Perangkat daerah
5. Peraturan Bupati nomor 65 tahun 2012 tentang Struktur Organisasi dan Tata
Kerja dilingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Sukabumi
6. Permendagri Nomor. 56 tahun 2010 tentang petunjuk teknis Penataan Organisasi
Perangkat Daerah
7. Peraturan Bupati nomor.11 tahun 2007 tentang Tata cara penyusunan ,Penetapan
dan Pelaporan Rencana Kerja Pemerintah Daerah
1.3. Maksud dan Tujuan,
Penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas kepala sub.Bagian Tata Usaha
Puskesmas dimaksudkan untuk dipergunakan sebagai bahan penilaian Kinerja
Kepala Sub.Bagian Tata Usaha selama kurun waktu satu tahun sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi Kasubag.Tata Usaha sebagaimana tercantum dalam Peraturan
Bupati nomor. 65 tahun 2012
Tujuan hasil penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Kasubag.Tata usaha
Puskesmas Kecamatan Purabaya:
1. Menyelaraskan tugas pokok dan fungsi Kasubag.Tata usaha Puskesmas,
2. Meningkatkan Kinerja dan etos kerja Kasubag.Tata Usaha Puskesmas
3. Meningkatkan disiplin sebagai Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diatur dalam
Peraturan Pemerintah nomor.53 tahun 2010, tentang Disiplin Pegawai
1.4. Sistimatika Penulisan,
Sesuai dengan Peraturan Bupati nomor.65 tahun 2012 tentang Struktur Organisasi
dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Sukabumi, Kasubag.Tata Usaha
berkewajiban melaksanakan fungsinya Laporan hasil pelaksanaan tugas
Kasubag.Tata Usaha ini disusun dengan sistimatika penulisan sebagai berikut :
BAB. I. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistimatika Penulisan
BAB. II. Gambaran Pelayanan UPTD.Puskesmas Purabaya
2.1. Tugas ,Fungsi dan Struktur Organisasi Puskesmas Purabaya
2.2. Sumber Daya UPTD.Puskesmas Purabaya
2.3. Kinerja UPTD.Puskesmas Purabaya
BAB.III.Rencana Kerja Kasubag Tata Usaha Puskesmas
3.1. Rencana Kerja Bulanan
3.2. Rencana Kerja Tahunan
BAB.IV.Evaluasi Hasil Pelaksanaan Tugas Kasubag.Tata Usaha Puskesmas Purabaya
4.1. Target
4.2. Hasil Kegiatan

BAB.V. Penutup.
Lampiran-lampiran

BAB.II
GAMBARAN PELAYANAN UPTD.PUSKESMAS PURABAYA

2.1 Tugas Pokok dan Fungsi Kasubag.TU Puskesmas Purabaya,

a. Tugas Pokok,
Melaksanakan sebagaian fungsi Kepala UPTD.Puskesmas di bidang ketata
usahaan.
b. Fungsi Kasubag.TU.
- Penyusunan Rencana dan Program Kerja Kasubag Tata usaha Puskesmas
- Pengelolaan administrasi umum,kerumahtanggaan,dan kearsipan
- Pengelolaan administrasi Kepegawaian,keuangan dan perlengkapan
- Pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja dan unit penyelenggara
Pendidikan di lingkungan uptd.puskesmas
- Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dibidang tugasnya
- Pelaksanaan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan
Tugas, dan,
- Pelaporan hasil kegiatan.
 STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA UPTD. PUSKESMAS
KECAMATAN PURABAYA

KEPALA PUSKESMAS
H. MUDRIKAH,SKM.MM

KASUBAG.TU
SURATDI,SKM

KEPEGUM KEUANGAN PERLENGKAPAN FARMASI

NENG
NABHANI,SKM.MKM YANTI SUPIATI,S.IP AAS SANTANA,AMDKEP RURI.M,AMD.KEP

KELOMPOK. FUNG KESLING KIA/KB GIZI P2M PROMKES PENGOBATAN PERKESMAS

AAS
SIONAL FEBI RAHAYU,AMKL ERNA Y..AMD,KEB WASRI ,AMD,KEP BADRI SANUSI,S.KEP TSALITS.S, S.KEP SANTANA,AMD.KEP AAS SANTANA,AMD.KEP
DOKTER
DOKTER GIGI
BIDAN
PERAWAT
SANITARIAN
NUTRIONIST
ANALIS APOTEKER SESUAI DENGAN : PERBUP, 65 /2012
 2.2 Sumber daya UPTD.Puskesmas Purabaya

DAFTAR NOMINATIF KARYAWAN UPTD PUSKESMAS PURABAYA

Masa Kerja di
Masa Kerja
PANGKAT Jabatan Masa Kerja Gol Puskesmas Pendidikan Status
Seluruh
No Nama / NIP JK TMT CPNS Ini Kepeg Ket.
Jenja Thn. Nama Institusi awaian
GOL TMT Nama TMT Thn Bln Thn Bln Thn Bln
ng Lulus Pendidikan
H. Mudrikah, SKM.,MM Kepala
1 L 01/05/1995 III/c 14 8 15 8 1 4 S1 2004 Stikes Cirebon PNS
19690114.199503.1.002 Puskesmas
Suratdi, SKM 01/04/20 Ka. Sub. Bag Tata 11/30/20
2 L 01/03/1989 III/b 20 0 25 8 1 0 S1 2013 Stikes Cirebon PNS
19660412.1989003.1.025 11 Usaha 09
Nabhani S, SKM., MKM
3 L 01/12/2003 III/c Surveilance 9/9/2013 8 6 11 1 S2 2012 S2 IKM FK-UNPAD PNS
19780503.200312.1.003
Aas Santana, AM.Kep 01/04/20
4 L 01/03/1991 III/b Perawat 6/9/2009 17 9 23 10 D3 2007 Poltekes Bandung PNS
19660416.199103.1.010 12
drg. Winny Rakhmiliani S1 +
5 P 01/02/2009 III/c Dokter Gigi 1/1/2009 4 8 5 11 2 10 Prof 2006 FKG - UNPAD PNS
19791014.200902.2.004 esi
Nurlina Apriani,AMKeb
SKM 01/04/20 5/19/201 FKM URINDO
6 P 01/01/2008 III/b Bidan 1 9 7 0 S1 2004 PNS
13 0 Jakarta
19810412.200801.2.007
Erna Yuliawati, AMKeb
7 P 01/01/1989 III/b Bidan 20 8 26 0 PNS
19660901.198901.2.003
Yanti Supiati,SIP STISIP Syamsul Ulum
8 P 01/01/2007 III/b Staff 1/1/2007 5 7 8 0 S1 2008 PNS
19690905.200701.2.008 SMI
Tsalits Sulaeman, Skep
9 L 01/01/2007 III/b Perawat 1/1/2007 8 0 12 5 S1 2008 STIKES UNJANI PNS
19780101.200701.1.011

10 Soniangsih N, AM.Keb P Bidan 7 9 D3 2006 PRIMA HUSADA PTT

11 Sri Ermawati, AM.Keb P Bidan D3 2007 STIKES BK PTT

12 Lasmi Nur HS, AMKeb P - Bidan 3 9 D3 2009 PRIMA HUSADA PTT

 Putri Indah Fitriani,
13 P - Bidan 5 10 D3 2008 STIKES BK PTT
AM.Keb

14 Mutiara, AM.Keb P - Bidan 5 0 D3 2009 POLTEKES YAPKESBI PTT

S1 +
15 dr. Siti Mulyati P Dokter 1/1/2013 2 1 Prof 2009 FK. Malahayati DHL
esi

16 Wasri Sudamulya, AMKep P - Perawat 9 2 D3 2005 AKPER FATMAWATI PHL

17 Cecep Eka Salida, AM.Kep L - Perawat 6 11 D3 2007 STIKESMI PHL

18 Sopandi, S.Kep L - Perawat 4 10 S1 2009 STIKESMI PHL

19 Wulandari, AMKG P - Perawat 4 9 D3 2009 POLTEKES JOGYA PHL

20 Eneng Ruri M, AMKep P - Perawat 4 3 D3 2004 WIJAYA HUSADA PHL

21 Leni Rustiana, AM.Keb P - Bidan 4 3 D3 2010 STIKES DHARMA BHL

22 Fepi Febriyanti, AMKeb P - Bidan 3 7 D3 2010 BOGOR HUSADA BHL

Putri Ayu Mentari,

23 P - Bidan 2 1 D3 2011 STIKESMI BHL
AMKeb

Rezal Adithiya Firdaus,

24 L - Sanitarian 2 0 S1 2005 FKM UHAMKA SHL
AMKL

Neng Siti Nurbaya, BHL

25 P - Bidan 2 0 D3 2013 PRIMA HUSADA
Amd.Keb PNPM

Rifa Nurwahidah, BHL

26 P - Bidan 2 0 D3 2013 BUDI LUHUR
Amd.Keb PNPM

27 Dewi Ferawati P - Staff 10 0 SLTP 2000 SLTP SRUWENG TKS

28 M. Rizal Pahlepi, L - Staff 4 3 D3 2009 AMIK CBI TKS

 Amd.Kom

29 Irfan Supriadi, Amd.Kom L - Staff 3 9 D3 2006 AMIK CBI TKS

30 Esep Nurhadi L - Sopir 2 0 SLTA 1992 STM TAMSIS TKS

31 Nanang L - Cleaning Servis SLTP TKS

Petugas
32 Agus L - SLTP TKS
Keamanan

Petugas
33 Ading L - SD TKS
Keamanan

Purabaya, 12 Januari 2015

a.n Kepala UPTD Puskesmas Purabaya,

Ka. Subag TU

SURATDI, SKM
NIP. 19660412.1989003.1.025
Sarana dan Prasarana Puskesmas Kecamatan Purabaya
Sarana Kesehatan,

No Nama Sarana Jumlah Lokasi Dibangn

Tahun,
1 Puskesmas 1 Purabaya 2012
2 PONED 1 Purabaya 2013
3 Pustu 4 Citamiang
Cimerang
Margaluyu
Cicukang
4 Poskesdes 2 Neglasari
Pagelaran
5 Posyandu 48 Tersebar disemua desa

2.3. Kinerja UPTD.Puskesmas Purabaya

Kesehatan Ibu Dan Anak
K1 : 99,9 %
K4 : 87,6 % ( Tdk mencapai target )
Linakes : 71,7 % ( Tdk mencapai target )
KN L : 75,0 %
Gizi
D/S : 98,52 %
N/S : 95,12
N/D : 98,54 %
Fe.1 : 96,9 %
Fe.3 : 98,2 %
Vit. A Bayi : 100 %
Vit.A Balita : 100 %
Imunisasi
HB.0 : 77,2 % ( Tdk mencapai target )
BCG : 98,4 %
DPT/HB.1 : 98,5 %
DPT/HB.3 : 93,2 %
Campak : 90,4 %
Polio 4 : 90,7 %
TT.1 : 65,5 % ( Tdk mencapai target )
TT.2 : 54,0 % ( Tdk mencapai target )
Kesling
SAB : 48,0 %
JAGA : 50,2 %
SPAL : 42,3 %
Promkes
KIP/K : 58,2 %
Pengobatan
RJ.Umum : 45,39 %
Rj.Gigi : 64,43 %
Lab.Sdrhna : 100 %
 BAB.III
RENCANA KERJA KASUBAG TU PUSKESMAS
3.1/3.2/3.3 Rencana Harian,Bulanan dan Tahunan

NO KEGIATAN LOKASI WAKTU JML HASIL YG DIHARAPKAN

1 Penyusunan rencana Puskesmas 1 Kali/tahun 1 Bks Tersusunnya Rencana dan
dan program kerja program kerja Puskesmas
Puskesmas Purabaya
2 Penyusunan Program Puskesmas 1 kali/tahun 1 Bks Tersusunnya program kerja tata
Kerja Tata Usaha Usaha
Puskesmas
3 Pengelolaan Puskesmas Rutinitas Bundel Tertibnya adm
Adm.umum,Kerumah Umum,Kerumahtggaan dan
tanggaan dan Arsip-arsip surat baik masuk
kearsipan maupun keluar
4 Pengelolaan Puskesmas Setiap Bulan Bundel Tertibnya adm. Dan tersusunya
Adm.Kepeg,Keuangan fail kepeg, Laporan Penerimaan
dan Perlengkapan dan Pengeluaran Keuangan dan
adm. barang
5 Pelayanan Adm. Puskesmas Setiap bulan 12 klai Membimbing dan mengarahkan
petugas pemegang program dalam
membuat laporan hasil
pelaksanaan tugasnya
6 Monitoring dan Puskesmas 3 bulan Membandingkan antara hasil
Evaluasi hasil kegiatan sekali 4 kali kegiatan/Cakupan disbanding
Program Puskesmas target baik bulanan triwulanan
maupun tahun berdasarkan data
Estimasi dan target Dinas
Kesehatan Kab.Sukabumi
7 Koordinasi dan Kecamatan/ Mengikuti 2 kali/ Terjalinnya hubungan yang baik
Kerjasama dibidang Puskesmas Rakor 3 10 kali dengan sector terkait yg ada di
ketata usahaan bulanan dan wilker.Purabaya dan
Loka karya terbentuknya kerjasama tim antar
Bulanan pemegang program dan
Puskesmas kesepakatan dalam penyusunan
rencana bulanan ( POA)
Puskesmas
8 Laporan Hasil Dinas Setiap 12 kali Laporan hasil kegiatan sesuai
Kegiatan Program /Puskesmas bulan dengan yg diharapkan yaitu
tercapainya target bulanan
9 Tahunan 1 kali Laporan hasil kegiatan sesuai
dengan yg diharapkan yaitu
tercapainya target dalam kurun
waktu 1 tahun
10 Mengonsep dan Puskesmas Rurtinitas Bundel Surat- surat dapat terkirim,dapat
membuat Surat baik /Berkas diterima,terarsipkan
surat dinas ,Nota
Dinas,Biasa,Undangan
,pemberitahuan dan
panggilan dinas
maupun surat tugas
dan SK.Kepala
UPTD.Tentang
Penugasan
 BAB. IV

HASIL PELAKSANAAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KASUBAG.TATA USAHA PUSKESMAS

NO KEGIATAN TARGET HASIL KET

1 Penyusunan rencana dan program kerja Puskesmas 1 Berkas 1 Berkas P2KT
2 Penyusunan Program Kerja Tata Usaha Puskesmas 1 Berkas 1 Berkas
3 Pengelolaan Adm.umum,Kerumah tanggaan dan kearsipan 1 Berkas 1 Berkas
4 Pengelolaan Adm.Kepeg, 1. Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai 2. a. 2 Pns diusulkan Naik pangkat/April 2014, a. 2 Pns Naik Pangkat ,
Mengusulkan kenaikan gaji berkala 3. Penilaian SKP b. 5 Peg,diusulkan naik berkala/April 2014 b. 5 Pns Naik gaji berkala/ April 2014
Keuangan dan Perlengkapan c. 30 Peg. Penilaian SKP c. 30 Peg.Penilaian SKP
d. Pembinaan Pegawai d. 2 Pegawai dilakukan pembinaan ( Teguran Lisan )
5 Pelayanan Adm. a. 12 Berkas Laporan Program a. 12 Berkas
b. Laporan Tahunan b. 1 Dokumen
c. Profil Puskesmas c. 1 Dokumen

6 Monitoring dan Evaluasi hasil kegiatan Program Puskesmas 4 kali / tahun 4 kali/ tahun (1 Berkas Dokumen Evaluasi)
7 Koordinasi dan Kerjasama dibidang ketata usahaan 12 kali/ tahun 12 kali/ tahun
8 Laporan Hasil Kegiatan Program 12 berkas laporan program 12 Berkas laporan program
9 Mengonsep dan membuat Surat baik surat dinas ,Nota Dinas,Biasa,Undangan
,pemberitahuan dan panggilan dinas maupun surat tugas dan SK.Kepala
UPTD.Tentang Penugasan