KERANGKA ACUAN KERJA

MINI LOKAKARYA PUSKESMAS LENGKONG

TAHUN 2022

I. PENDAHULUAN
Puskesmas Lengkong adalah salah satu puskesmas di kabupaten Nganjuk yang senantiasa
meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan pelayanan kesehatan
sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Lengkong yang dibicarakan melalui
Lokakarya mini Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya mini
puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan
kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping masing
– masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama tim
terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
III. T U J U A N UMUM
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas
program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
IV. TUJUAN KHUSUS
1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya..

V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2022. Lokakarya mini ada beberapa macam.
Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya mini
lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan setahun
sekali.Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas Lengkong
VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
A. Minilokarya bulanan dan tahunan:
1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selam satu tahun
4. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

B. Minilokakarya tribulan (linsek):

1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
4. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu
sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

VII.SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf Puskesmas
Lengkong. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen
masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta tokoh
masyarakat.
VIII. JADUAL PELAKSANAAN
BULAN
N
Kegiatan Ja Fe Ma Ap Me Jun Jul Agt Sep Ok No De
O
n b r r i i i s t t v s
1 Minilokakarya
12 18 11 13 11 15 13 17 14 12 16 14
bulanan
2 Minilokakarya
tribulan(linsek 16 22 22 21
)
3 Minilokakarya
20
tahunan

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan Desember,
dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadual pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan berupa check list
disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan
kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan
Desember 2022 dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
Nganjuk

X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang
dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan
evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2022.
Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan
Dinas Kesehatan Kabupaten Nganjuk
 LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya

2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan
dilaksanakan tanggal 12 Januari , 18 Februari, 11 Maret, 13
April, 11 Mei, 15 Juni, 13 Juli, 17 Agustus, 14 September, 12
Oktober, 16 November, 14 Desember 2022
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal 12
Maret, 12 Mei, 22 juni, 22 September, 21 Desember 2022
Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 20 Desember
2022
3. Target
Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
Kabupaten Nganjuk
Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Lengkong dan
lintas sektor yang terkait
Lain –lain : -
4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.
5. Masalah : Pada dasarnya masalah yang
ada adalah tentang pencapaian program yang belum mencapai
target. Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang
ada di wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa.
Kualitas mutu layanan juga terkadang termasuk dalam
permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga
merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan
sendirinya menyesuaikan dengan permasalah yang. Semua
rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan, dan
dikoordinasikan dengan lintas program maupun lintas sektor.

:
Nganjuk, 2 Januari 2022
Mengetahui ,
Kepala Puskesmas Lengkong Penanggung Jawab
 dr Uman Mundradjat Sri Rahayu, S.K.M.
NIP. 19580315 198802 1 001 NIP. 19700205 199303 2 006
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya bulanan tanggal 12 V
Januari 2022
2 Minilokakarya bulanan tanggal 18 V
Februari 2022
3 Minilokakarya bulanan tanggal 11 V
Maret 2022
4 Minilokakarya bulanan tanggal 13 V
April 2022
5 Minilokakarya bulanan tanggal 11 V
Mei 2022
6 Minilokakarya bulanan tanggal 15 V
Juni 2022
7 Minilokakarya bulanan tanggal 13 V
Juli 2022
8 Minilokakarya bulanan tanggal 17 V
Agustus 2022
9 Minilokakarya bulanan tanggal 14 V
September 2022
10 Minilokakarya bulanan tanggal 12 V
Oktober 2022
11 Minilokakarya bulanan tanggal 16 V
November 2022
12 Minilokakarya bulanan tanggal 14 V
Desember 2022

Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya Tribulan tanggal V
16 Maret 2022
2 Minilokakarya Tribulan tanggal V
22 Mei 2022
3 Minilokakarya Tribulan tanggal V
22 Oktober 2022
4 Minilokakarya tribulan tanggal 21 V
Desember2022
Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal
Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten