PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SIDOREJO
Jl. MT. Haryono 23 Sidorejo 64229
Telp. (0354) 399694 email: pkmsidorejouptd@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN

A. PENDAHULUAN
Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak
dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai
sampai seberpa jauh pencapaian dan hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada
bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas. Sehingga
dapat dibuat perencanaan ulang yan glebih baikdan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas
memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.

B. LATAR BELAKANG
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan internal
Puskesmas bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatakn
motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern
Puskesmas dan pemantauna dilaksanakan melalui Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum:
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana
kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan
cakupan kegiatan dengan target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
2. Tujuan Khusus:
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten, Kecamatan, dan berbagai kebijakan
serta program
c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
e. Disusunnya rencana kerja bulan baru
D. TATA NILAI
1. Kejujuran
2. Profesionalisme
3. Keterbukaan
4. Ramah dan Santun

E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Masukan
a.Laporan hasil kegiatan bulan lalu
b. Informasi tentang hasil rapat di Kabupaten
c. Informasi tentang hasil rapat di Kecamatan
d. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
2. Proses
a.Analisis hambatan dan masalah
b. Analisis sebab masalah
c. Merumuskan alternative pemecahan masalah
3. Luaran
a.Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
b. Rencana kerja bulan yang baru

F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Pembukaan
2. Dinamika kelompok: menumbuhkan motivasi
3. Pengenalan program baru
4. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
5. Analisa pemecahan masalah
6. Penyusunan kegaitan bulan yang akan datang
7. Pembagian tugas bulan yang akan datang
8. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

G. SASARAN
Sasaran kegiatan adalah karyawan UPTD Puskesmas Sidorejo sebanyak 31 orang.

H. PETUGAS YANG MELAKSANAKAN

Pelaksana kegiatan adalah Koordinator Tata Usaha UPTD Puskesmas Sidorejo

I. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

1. Lintas Program : Admen, UKM, UKP
2. Peran dari masing-masing Lintas Program adalah :
Admen : Penanggung jawab kegiatan Admen

UKM essensial : Penanggung jawab kegiatan UKM essensial

UKM pengembangan : Penanggung jawab kegiatan UKM pengembangan

UKP : Penanggung jawab kegiatan UKP

J. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
BULAN TANGGAL
Januari 10, 27
Februari 8
Maret 8
April 7
Mei 10
Juni 10
Juli 16
Agustus 10
September 5
Oktober 3
November 10
Desember 10

K. SUMBER DANA
Dana BOK UPTD Puskesmas Sidorejo

L. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi kesesuaian jadwal kegiatan dilakukan 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan
kegiatan oleh pelaksana kegiatan.
Pelaporan evaluasi disusun secara tertulis pada buku kegiatan oleh pelaksana
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.

M. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pelaksanaan pencatatan kegiatan dilakukan oleh PJ Admen secara tertulis pada
laporan hasil kegiatan paling lambat 1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan.
Laporan evaluasi kegiatan diketahui oleh Kepala Puskesmas dan diserahkan
kepada penanggungjawab program promkes dan tim perencanaan Puskesmas.

Mengetahui, PJ Admen
Kepala UPTD Puskesmas Sidorejo

dr. H E N N Y Made Indisari R.

NIP. 19800515 200501 2 017 NIP. 19810326 2000003 2 002
Tanggal Penyerahan ::36April
Januari
2018
2022

Tanggal Revisi ::

Catatan : :

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Sidorejo

dr.dr.
HE N NNovitasari
Dian Y
NIP. 19771010 200501 22017
NIP. 19800515 200501 016