KERANGKA ACUAN KEGIATAN

RAPAT TINGKAT PIMPINAN PUSKESMAS

Nomor : 440/A.I.KAK.007.01/436.7.2.12/2018

A. PENDAHULUAN
Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan
dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan
masyarakat yang setingi-tingginya, sebagai investasi pembangunan sumber daya
manusia yang produktif secara sosial dan ekonomis. Dalam Peraturan Menteri
kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat, disebutkan
bahwa puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk
mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dan berfungsi
menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan
Perorangan (UKP) tingkat pertama di wilayah kerjanya.
UKM terbagi menjadi UKM Esensial dan UKM Pengembangan, UKM Esensial
terdiri dari Upaya Kesehatan Ibu dan anak serta Keluarga Berencana, Upaya
Perbaikan Gizi Masyarakat, Upaya Pencegahan dan Pengendalian Penyakit, Upaya
Penyehatan Lingkungan, Upaya Promosi Kesehatan, Upaya Perawatan Kesehatan
Masyarakat, Sedangkan UKM Pengembangan terdiri dari Upaya Kesehatan Lansia,
Upaya Kesehatan Tradisional, Upaya Kesehatan Gigi Masyarakat dan
UpayaKesehatan Kerja. Dalam melaksanakan kegiatan di puskesmas tentunya
memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat maupun
individu yang menjadi sasaran kegiatan UKM Puskesmas khususnya promotif dan
preventif.
UKP dalah setiap kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas untuk memelihara
dan meningkatkan kesehatan serta mencegah dan menyembuhkan penyakit serta
memulihkan kesehatan perorangan. UKP mencakup upaya-upaya promosi
kesehatan perorangan, pencegahan penyakit, pengobatan rawat jalan, pembatasan
dan pemulihan kecacatan yang ditujukan terhadap perorangan. Pelayanan kesehatan
yang diberikan puskesmas adalah pelayanan kesehatan menyeluruh meliputi
pelayanan kuratif, preventiv,promotif, dan rehabilitatif. Pelayanan tersebut ditujukan
kepada semua masyarakat tanpa membedakan jenis kelamin dan umur. Puskesmas
dituntut selalu meningkatkan profesionalitas dari para pegawai serta meningkatkan
fasilitas atau sarana kesehatannya dalam memberikan kepuasan kepada masyarakat
pengguna jasa layanan kesehatan
Melihat itu semua maka diperlukan kerjasama tim / pertemuan antar pegawai
dengan kepala puskesmas dalam meningkatkan kualitas layanan melalui rapat
tingkat pimpinan
B. LATAR BELAKANG
 Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan),
P2 (Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian).
Lokakarya mini puskesmas merupakan pedoman untuk kegiatan Manajemen
Puskesmas.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu
pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab
bersama di samping masing – masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai
anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan
kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja
harian.

C. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Melaksanakan program program puskesmas sesuai dengan tujuan sasaran dan tata
nilai yang tepat sehingga bermanfaat bagi masyarakat serta meningkatkan kualitas
UKP di Puskesmas

b. Tujuan Khusus
1. Merencanakan semua kegiatan yang masuk dalam UKM dan strategi sosialisasi
pemberdayaan masyarakat
2. Meningkatkan koordinasi terpadu baik UKM dan UKP
3. Mengidentifikasi kendala / hambatan yang terjadi baik UKM maupun UKP
4. Menganalisa permasalahan dan memecahkan masalah yang terjadi bersama

D. KEGIATAN POKOK
Kegiatan ini dilaksanakan selama satu tahun. Rapat Tingkat Pimpinan dilakukan
1 (satu) bulan sekali dan dilakukan di Ruang Kepala Puskesmas Ketabang

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

 Rapat Tingkat Pimpinan:

 Ketua Tim Mutu membuat jadwal selama 1 (satu) tahun
 Sekretaris Tim Mutu mengirimkan undangan atau pemberitahuan kegiatan
rapat tingkat pimpinan ke semua staf maksimal 3 (tiga) hari sebelum
pelaksanaan kegiatan, menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
 Kegiatan rapat tingkat pimpinan dipimpin oleh Kepala Puskesmas dan
dihadiri oleh PJ Program dan Koodinator Poli
 Penanggung jawab UKP dan UKM menyampaikan hasil dan evaluasi
kegiatan bulan lalu serta pencapaian PKP
 Kepala Puskesmas menyampaikan rencana kegiatan bulan depan beserta
pembagian tugas bulan depan
 Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir dan mencatat
 Penanggung jawab lokakarya mini mendokumentasikan kegiatan dan
mencatat notulasi hasil pertemuan
F. SASARAN
Sasaran rapat tingkat pimpinan adalah seluruh PJ program dan Koordinator Poli
dan dipimpin oleh Kepala Puskesmas Ketabang

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

BULAN
NO Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des
Rapat Tingkat
1 10 6 1 3 3 4 3 2 4 4 1 4
Pimpinan

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dan pelaporan dilakukan setiap
setiap akhir bulan untuk kegiatan rapat tingkat pimpinan
Pelaporan dilakukan oleh Sektretaris Tim Mutu. Akan dilakukan tindakan korektif
jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan dan ditujukan kepada Kepala UPTD
Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

I. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala
yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat setiap akhir bulan untuk kegiatan rapat tingkat
pimpinan. Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada
Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

Surabaya, 2 Januari 2018

Mengetahui
Plt.Kepala Puskesmas Ketabang Penanggung Jawab

drg. Nuryati Prima E, Sp KGA Yanuar Mulyono, S. Kom

Penata Tk I
NIP 19771231 201001 2 014

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN

KEGIATAN MINILOKAKARYA

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya

2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan dilaksanakan tanggal 16 Januari 2018
3. Sasaran : Seluruh staff puskesmas Ketabang
4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.
5. Masalah :
Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program yang
belum mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang ada
 di wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga
terkadang termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus
situasional juga merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut :
Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan permasalah yang.
Semua rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan, dan dikoordinasikan dengan
lintas program maupun lintas sektor.

Surabaya, 31 Januari 2018

Mengetahui
Plt Kepala Puskesmas Ketabang Penanggung Jawab

drg Nuryati Prima E Sp KGA Nur Ika Yulia P, SKM

Penata Tk I
NIP 19771231 201001 2 014
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Rapat Tingkat Pimpinan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu

1 Minilokakarya bulanan tanggal V

16 Januari 2018

2 Minilokakarya bulanan tanggal V

8 Februari 2017

Kegiatan tetap dilakukan setiap bulan dengan konsisten dan sebisa mungkin sesuai
dengan jadwal yang sudah ditentukan.