PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMASGENDING
JL. RAYA GENDING NO 118Telp (0335) 611738
email : pkmgending27@gmail.com – Kode Pos 67272
GENDING - PROBOLINGGO

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS GENDING
TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN

Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas kehidupan dan

usia harapan hidup manusia,peningkatan kesejahteraan keluarga dan masyarakat,
serta mempertinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas
Gending adalah salah satu Puskesmas di Kabupaten Probolinggo yang senantiasa
meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan
pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang
semakin meningkat pula.

B. LATAR BELAKANG
Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (perncanaan),P2
(Pergerakan – Pelaksana) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian,dan penilaian).
Lokakarya mini Puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas maka petugas Puskesmas perlu
pembinaan kerjasama tim,sehingga ada keterbukaan dan tanggungjawab bersama
disamping masing-masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim. Sebagai
unit organisasi kesehatan Puskesmas Gending melaksanakan pembinaan dan
memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu sesuai dengan
visinya Mewujudkan Puskesmas Gending sebagai pusat pelayanan kesehatan yang
berkualitas prima melalui upaya kesehatan berbasis kemandirian masyarakat dengan
Misi 1. Menyelenggarakan pelayanan upaya kesehatan perorangan (UKP) dan upaya
kesehatan masyarakat (UKM) yang berkualitas;2. Meningkatkan kemampuan
kompetensi tenaga Puskesmas Gending;3. Mengembangkan sarana dan prasarana di
puskesmas Gending dan jaringannya;4. Menggerakkan dan meningkatkan partisipasi
aktif masyarakat dalam pembangunan berwawasan kesehatan. Adapun Tata Nilai yang
ditetapkan untuk mendukung tercapainya Visi dan Misi tersebut yaitu SEHAT, (S)
Santun dan Sopan bertutur kata dan berperilaku, (E) Empati terhadap pasien, (H)

1
Handal dalam memberikan pelayanan yang bermutu, (A) Akuntabel, dapat
dipertanggungjawabkan dan (T) Tanggap terhadap lingkungan
Sehubungan dengan hal tersebut, fasilitas kesehatan termasuk Puskesmas
perlu secara terus menerus meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada
masyarakat,serta adanya pembinaan dari pemerintah pusat dan pemerintah
provinsi/kabupaten.Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan
penggalangan kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan
rencana kerja harian.Oleh karena itu, Puskesmas dan jaringan harus selalu dapat
merespon perkembangan masalah kesehatan yang terjadi dan berkembang di tengah
masyarakat diwilayah kerja Puskesmas Gending. Salah satu sarana yang ada adalah
melalui rapat lokakarya mini Puskesmas yang dilaksanakan secara rutin.

C. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas
program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai
dengan perencanaan.
b. Tujuan Khusus
1. Tergalangnya kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan
masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

D. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

a. Lintas Program
- Ka TU dan TIM Lokakarya Mini Puskesmas berperan menyiapkan kebutuhan
pelaksanaan lokakarya mini Puskesmas.
- Penanggung jawab UKM dan UKP berperan menyampaikan materi hasil
pembahasan dari pra lokakarya mini Puskesmas.
b. Lintas Sektor
- Camat berperan sebagai Koordinator Lintas Sektor.

2
E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1 Lokakarya Mini 1. Pembukaan dan Dinamika kelompok
Bulanan Puskesmas 2. Pengenalan program baru
3. Pemaparan materi dari masing – masing POKJA
4. Analisa pemecahan masalah
5. Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
6. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
2 Lokakarya Lintas 1. Pembukaan dan Dinamika Kelompok
Sektor 2. Pemaparan materi dari Puskesmas
3. Masalah dan hambatan masing-masing sektor
4. Analisa masalah dan Upaya pemecahan masalah
5. Rencana kerja tribulan mendatang
6. Kesepakatan bersama
7. Penutupan

F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Minilokakarya bulanan ;
1. Tim lokakarya mini membuat jadwal selama setahun
2. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksanaan
3. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
4. Kepala Puskesmas memberikan sambutan/pengarahan.
5. Petugas memaparkan hasil capaian kinerja bulanan.
6. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program.
7. Kepala Puskesmas membahas rencana tindak lanjut hasil capaian kinerja.
b. Minilokakarya Lintas Sektor :
1. Tim lokakarya mini membuat jadwal selama setahun
2. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor
seminggu sebelum pelaksanaan
3. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
4. Petugas melakukan advokasi kepada Camat agar bersedia untuk memimpin
Lokakarya dengan melakukan koordinasi,komunikasi dan penyampaian
informasi kepada semua Sektor yang terlibat.
5. Petugas Penyampaian Informasi Kegiatan UKM Puskesmas Gending
6. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program.
7. Kepala puskesmas merencanakan tindakan untuk perbaikan dan peningkatan
kinerja bulan yang akan datang

3
G. SASARAN
a. Peserta Lokakarya Mini Bulanan adalah Kepala Puskesmas dan semua karyawan
Puskesmas Gending
b. Peserta Lokakarya Lintas Sektor
1. Tim Penggerak PKK Kecamatan Gending
2. Petugas Puskesmas di wilayah kecamatan Gending
3. Lintas Sektor antara lain : Camat/Sekretaris Camat, Agama,Pendidikan,KB,
Kepala Desa, KAPOLSEK dan DANRAMIL.
4. Lembaga/Organisasi kemasyarakatan,antara lain: TP PKK Kecamatan, FKKS /
MSF.

H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO Waktu pelaksanaan Jam Kegiatan Tempat
1 Setiap Bulan minggu ke dua 10.00 LOKAKARYA Ruang Pertemuan
pada hari sabtu WIB s/d MINI BULANAN Puskesmas
selesai Gending
2 Februari, Mei, Agustus, 10.00 LOKAKARYA Ruang Pertemuan
Nofember WIB s/d LINTAS SEKTOR Puskesmas
selesai Gending

I. PEMBIAYAAN DAN ANGGARAN

Biaya Lokakarya Mini Puskesmas Gending dibebankan kepada dana BOK
tahun anggaran 2018.

J. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan dilakukan oleh
penanggung jawab program ,akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidak
tepatan jadwal pelaksanaan kegiatan.
Laporan evaluasi ini dibuat setiap bulan setelah pelaksanaan kegiatan
minilokakarya Puskesmas dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan,pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan laporan dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Pelaporan tentang evaluasi ketepatan
jadwal pelaksanaan kegiatan berupa narasi disertai dengan keterangan tindakan
korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan kegiatan.

4
5