KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN

PUSKESMAS DEPOK II

A. Pendahuluan
Lokakarya mini bulanan rutin merupakan bagaian dari proses manajemen
Puskesmas sebagai fungsi penggerakan, pelaksanaan serta pemantauan.
Melalui pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin, Puskesmas melakukan
penggalangan kerjasama intern lintas program. Dengan kerjasama yang baik,
diharapkan seluruh program yang tertuang dalam Rencana Tahunan
Puskesmas dapat terlaksana dan mencapai hasil seoptimal mungkin.

B. Latar Belakang
Lokakarya mini bulanan rutin Puskesmas sangat penting dilakukan agar
terjalin komunikasi dan koordinasi antar program di Puskesmas. Dengan
terjalinnya komunikasi dan koordinasi yang baik di Puskesmas, maka segala
permasalahan dan kendala kegiatan yang ada dapat didiskusikan serta
dipecahkan bersama-sama. Pemantauan terhadap pencapaian hasil kegiatan
dapat lebih terperinci dan terarah dengan dilakukannya lokakarya mini bulanan
rutin di Puskesmas.

C. Tujuan
Tujuan umum:
Terselenggaranya lokakarya mini bulanan secara rutin dalam lingkup
Puskesmas untuk memantau hasil kerja petugas Puskesmas serta tersusunnya
rencana kerja bulan berikutnya.
Tujuan khusus:
1. Diketahuinya hasil kegiatan bulan lalu
2. Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten, kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program
3. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
5. Tersusunnya rencana kerja bulan baru
D. Tata Nilai
Dalam melaksanakan setiap program kegiatan, petugas diharapkan
menerapkan tata nilai sebagai berikut :
1. Profesional
2. Transparansi
3. Disiplin Dan Tanggung Jawab
4. Kerjasama
5. Tulus

E. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Dilakukan setiap bulan
2. Diikuti oleh seluruh Karyawan Puskesmas
3. Pemegang program menyampaikan hasil kegiatan dan permasalahan yang
dihadapi
4. Melakukan analisis masalah
5. Membuat kesepakatan
6. Menentukan rencana kerja bulan baru

F. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Persiapan dengan menentukan waktu, tempat dan media pendukung (LCD,
materi, sarana dll)
2. Kepala Puskesmas memimpin pertemuan dan membuka acara
3. Penyampaian informasi terkini dari kabupaten, kecamatan dll
4. Inventarisasi dan penyampaian hasil kegiatan bulan lalu (SPM, laporan
bulanan dll)
5. Penyampaian permasalahan dan kendala kegiatan
6. Analisis masalah dan alternatif penyelesaian masalah
7. Membuat kesepakatan dan menyusun rencana kegiatan bulan baru
8. Penutup

G. Sasaran
1. Seluruh pemegang program dan kayawan Puskesmas
2. Terlaksananya seluruh rencana kegiatan Puskesmas dan tercapainya target-
target kegiatan
H. Jadwal pelaksanaan kegiatan

2015
Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Lokakarya X X X X X X X X X X X X
Mini Bulanan
Rutin

I. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi meliputi tanggal pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin puskesmas
dan pencapaian hasil kegiatan

J. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Dokumen yang ada pada kegiatan ini adalah:
1. Undangan
2. Daftar hadir
3. Notulen pertemuan
4. Pencapaian SPM
5. Arsip ;aporan hasil kegiatan (laporan bulanan)

Mengetahui
Kepala UPT Depok,................................2015
Pusat Kesehatan Masyarakat Depok II Ka Sub Bag TU

Drg.NURHASTIANI.,Sp.KGA DIAH LENNY W., S.Psi,MSI

NIP.19680312 199312 2 001 NIP. 19730616 200003 2 005